最新办公室文秘实习报告最新范文5篇

要学会保护公司机密,遵守本岗位的职业道德中最重要的保密原则,秘书可以再公司系统上看到很多其他同事看不到的内容,多接触领导层,了解到公司的各种大小文件,事件;所以要学会分清轻重,做好本分工作,即使在与他人相处时也要注意用词语言表达不能够口无遮拦而犯错.在自己的岗位上遵循自己岗位的职业道德.

社会是一个磨练新人成长,也是施展才能的大平台;半年多的磨练,促使我无论是在思想上,行动上,都变得更加成熟,更加的自信!如今,我还在这个工作岗位上坚守着,努力着,奋斗着,我相信自己能够在这个平台上展示自己光芒,以它为基点,在今后的职场路中不断开阔进取,不断激发自己的潜能;在工作中,我们要用自己的激情让沙漠布满绿洲! 办公室文秘实习报告3

为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野.通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验.现将我实习的相关情况报告如下: 一、所在实习单位及实习目的:

在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作.实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作. 二、实习主要内容:

机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理.另外,比较注重办公自动化的运用和操作.

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一.

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力.在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文.在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求.机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助. 2、会议管理.实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全

国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作.做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录.也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门.同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行.

3、信息的编写.在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作.信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段.秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息.我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力.信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力.

4、档案的管理.在档案室学习的过程中.我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制.档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式.

5、办公自动化的操作.现今,办公自动化是办公室人员必备的素质.我比较注意自己在自动化方面的锻炼.目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等.通过实践操作,我发现简单的运用word、e__cel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求.oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高. 三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书 现代秘书应该是 通用-专用 型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识.秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解. 2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好 三服务 .对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱.只有团结的群体才能提高工作效率.同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化.

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众.要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神. 四、实习体会

通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解.一个月的实习让我学会了很多知识.在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践.做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养.认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力.努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员. 毕业实习这段经历让我受益匪浅.我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了自己,也为今后的工作打下了坚实的基础.同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事. 办公室文秘实习报告4 一、实习概述

经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限公司开始工作实习.沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了.现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程.所以,也是一个不断成长的过程.

工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的公司,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西.自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排.企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统.经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话.

文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意.它在一定程度上保证领导工作的准备性.文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎.

而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草.比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错.

否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失.不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐.有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况.看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油.每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室.

因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作.企管部负责的管理涉及四大块:一是部分生产工作指导,二是安全生产管理,三是环境治理,四是节约资源管理.因此,自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通.正如上面所说,企管部是我们公司的第二办公室.

对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述:山东新港集团是全国的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在临沂城北侧-南坊办事处.集团占地面积40万平方米,建筑面积22万平方米,下设10家分公司,包括新港木业发展有限公司、新港胶业有限公司、新港贝斯特国际贸易有限公司、新港房地产开发有限公司等等,现有员工2000多名.

集团生产技术力量雄厚,设备先进,坚持 以人为本,发展创新 的指导思想:靠科技求发展、以质量求生存、向管理要效益.生产各种规格覆膜板及胶合板30多万立方米,年产值8.5亿元人民币.产品畅销全国,并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等30多个国家和地区.

连续多年被评为 重合同守信用 企业,并获得 AAA级信誉 和企业免检单位.在众多国内大型建筑公司和木业公司的鼓励和支持下,新港集团和国家建设部合作成立了 中国木模板委员会 .集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势. 二、实习所见所感

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾.也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓.但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识.认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合.

在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑.并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想.同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会.这些也可以作为自己对我们公司的几点建议.

1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展

一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,来源于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作.当企业的发展规模相对较小时,它可以采用直线型的组织结构形式.所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目标而协同努力.随着企业规模和实力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织结构形式调整为直线职能型.

直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织结构形式.企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的工作进行领导和专业性指导.在新港集团的现有组织结构形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室.总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务. 各车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理负责.矩阵型和事业部制是企业组织结构的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的自身情形作出选择.矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织结构形式.这种组织结构形式多用于项目管理.事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式.这种组织结构形式适