专卖店规章制度
一:店面行为规范
1:客户到店,接待人员必须马上起立,欢迎语“欢迎光临xxxx”,主动迎接。前台靠近饮用水桶的人员提供倒水等服务。
2:严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事,对上司必须称职务。
3:前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。
4:有领导朋友来访,由前台人员负责引见并提供倒水服务。茶几处只用于接待使用,不得在此聊天、睡觉等。
5:业务、导购随时作好接待客户的准备,必须随时有人在前台,以免影响接待客户。 6:工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。 7:前台电脑主要为日常办公使用。
8:业务员在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关记录。
二:店面管理
(一)培训管理:
1:根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划。
2:培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
3:根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。
4:建立公司内部QQ群,实行网络在线交流学习探讨。
(二)客户管理:
1:根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息的录入工作,以备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈。
2:经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作,了解客户的遮阳产品需求情况。
3:定期作顾客消费记录查询及分析,了解客户的最终成交金额,分析客户的消费能力,喜欢的产品款式、最终的畅销品等,针对不同的客户群体做针对性的产品促销活动。
4:建立产品QQ职业交流群,与非同类各行业合作伙伴及潜在客户的网上交流探讨,巩固合作伙伴、培养潜在客户。
(三)销售管理:
1:根据店面实际情况,制定合理的月、季、年销售计划及制定销售目标。
2:根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,报老板批准并执行。
3:根据方案,实施销售计划及促销方案,对两种以上销售方案进行最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩。
三:店员职责及要求
1:严格遵守员工日常工作规范:上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或公休,需要调班或公休者须事前请示经理批准。
2:店面营业时间为9:00 - 18:00 ,店员每星期安排休息一天,国家法定节假日店员实行轮流调休制度进行休息。
3:热情待客、礼貌服务。主动介绍产品,做到精神饱满、面带笑容、有问必答,无顾客时要保持良好的心态,整理样板或学习产品知识或互相交流销售技巧。
4:每天对店面、店内地砖、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无尘。
5:所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。
6:全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好,不准提前下班或提早关门停止营业。下班时,切断电源,锁好门窗,做好防火防盗工作。
7:每月填制销售明细表,便于月底销售统计。查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。
8:努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;深入领会我们的服务理念,引领顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点,要求专业、系统、自信、主动协助店长完成销售工作。
9:服从上级工作安排,努力完成下达的销售指标。
五:工作流程
(一)组织晨会的召开:
1:人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况)。
2:传达上级重要文件及通知。 3:昨日营业状况确认、分析。
4:针对营业问题,指示有关人员改善。
5:分配当日工作计划。
(二)对店内状况的确认及工作安排:
1:店面、展柜、样板的卫生清洁情况。、
2:监督店员的工作情况,错误地方及时纠正。
3:检查当天需送货及产品安装的客户信息,与客户沟通好安排送货及安装事宜。
六:接单流程
接待客户—分析客户—确认订单交款—接单下单(客服)—完成订单
1:每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录。
2:客户、设计师和公司员工进入店面前台必须全体起立,以示尊重。
3:销售人员接待客户并完成应做工作后应立即回前台。
4:老客户、电话预约客户到店面询问相关事宜,都算先前职员接待客户一次。
5:只要客户询问有关事宜,即算接待客户一次,认真填写客户资料。
七:绩效管理
(一)销售计划制定:
1:应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月销售计划,计划分解到每一周、每一天。
2:该计划必须包括总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额。
3:应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动提出建议。
(二)销售计划执行:
根据销售计划认真执行,经理应对每天计划执行情况作出总结,分析各成员对进店的顾客的接待情况、顾客信息的收集情况,督促导购员、业务员进行电话回访或上门拜访,确保与进入店面留信息的顾客都能达成交易。 (三)执行情况分析:
1:每周、每月每位员工要对经理就计划执行情况进行述职报告,分析差异原因,执行情况的好坏直接关系到身边的切身利益及有关店面的各种奖励。
2:经理对整个店的销售负责,并要就每周、每月的执行情况作出述职报告,分析新老顾客的销售比例及和计划的差异原因,执行情况的好坏直接关系到店面及自身的考核及评选。
(四)绩效考核及奖励、处罚:
1:可根据实际销售情况对员工的销售能力进行分析,对完成销售任务或超额完成任务的员工进行合理奖励。
2:对于长时间销售不达标或者管理、服务水平执行较差的员工,将给于自动降薪或者按公司相关规定处理。
xxx专卖店 2024年4月2日