物业设备设施管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
内部管理制度系列
GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 编号：FS-QG-85951
物业设备设施管理制度
Property equipment facilities management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
各类设备、设施是集团固定资产的主要组成部分。设备、设施的技术状况和完好率，直接影响着集团和小区的能耗、修理费用及居民生活。设备设施管理工作的成效，对集团的开发成本和经济效益，有着直接的关系。所以必须从技术、经济、组织等各个方面加强综合管理，以达到最大限度地发挥设备设施的综合效能和投资效益。 一、设备管理组织机构 物业总公司设备工程主管 分公司(处)设备维修主管 电工班水暖班瓦工班热力站 二、设备设施技术资料管理
设备、设施管理资料，主要指其应具的台帐、卡片、档案等的建立和管理。
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 1、设备分类:
A.供暖、供热水设备;B.供电设备;C.给排水设备;D.通讯设备;
E.交通运输设备;F.办公设备G.生活设备H.机械加工设备
I.土建设备J.社区文化宣传设K.社区文娱健身设施L.其它设备
2、设备设施编号:
3、A、已经安装完毕并验收合格的设备设施，在转入固定资产的同时，均应由设备管理员统一建帐登记。台帐、卡片一式两份，由主管部门和财务部各执一份。 3、设备设施台帐和卡片的管理:
台帐和卡片由设备管理员管理，财务部由分管设备的财会人员负责。
B、集团新添设备设施和退出使用的设备设施，凭有关凭证，记入台帐卡和销帐注销卡片。
C、设备设施折旧、大修、事故、内部调配、调出、报废等，都应根据有关凭证登记在卡片内，集团内部调配转移时，
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 卡片随机转移接收单位。 4、设备设施的档案管理:
设备档案包括设备一生的规划、设计、制造、购置、安装、使用、维修、改造直到报废过程中所形成的图纸、文字、使用说明、计算数据、科技参数、凭证照片、记录文字等文件资料，通过收集整理签字归档建立而成。是综合记载设备设施管理成果，是完善管理的重要依据和条件。
A:要为每台设备建立档案，一台设备一个档案，袋内主要内容为:
设备选型和技术经济论证报告书; 设备购置意向书和竞标内容; 购置合同或协议签字副本; 设备验收合格证;
设备装箱单及开箱检验记录; 进口设备索赔相关资料; 设备安装记录和验收移交记录; 设备登记卡片; 设备调试、运行记录;
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GL实用范本| DOCUMENT TEMPLATE 设备故障分析报告、事故报告; 设备定期检查和监测记录; 设备维修、检修工作记录; 设备报废申请和记录、其它记录。
B、设备施档等管理原则和办法:设备设施档案内主管单位资料室统一管理，设备设施档案应建立目录和索引。 设备档案原则上不外借，只供查阅，特殊需要，需经主管单位领导批准。
三、设备设施的日常管理:
1、新置设备设施一经验收应及时入库妥善保管。 2、在用设备设施分级管理，责任落实到部门、班组和个人。
四、设备的日常使用和维护:
1、设备在使用操作过程中，操作人员必须熟练掌握设备的结构、性能、维护和技术、安全等方面的业务知识，熟悉所操作的设备的关键部位，严格遵守本工种的技术安全规程。 2、设备的日常维护保养要落实到人，表面保持整洁，安装要牢固可靠，部分设备设施要按时加油，润滑油装置种类
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物业设备设施管理制度范本
