快速打印通知书

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看过很多简历，大都有这么一句话：精通（或者熟悉）Windows、Office得操作及各种应用。每次看到都是一笑置之，因为我所见过的大多数人，一般只用Word、Excel和PowerPoint，他们都是把微软的Office当作一个记事本在使用，录入一点文本，然后加上一些格式，插入一些图片，然后保存成Doc、xls或者ppt文件，这就算是熟练掌握Office的使用了。再厉害一点的知道用Excel计算加权平均分知道用快捷键加粗对齐文本。读者朋友如有兴趣，不妨仔细统计一下，看看周围有多大比例的人使用Office仅仅局限于Word、Excel、PowerPoint三个组件，把 Word、Excel当作排版工具，PowerPoint当作制作幻灯片的工具。

当然，这只是一大部分，我也见过Office高手，MS Office的各个组件再他们手中各司其职，他们那熟练的运用和巧妙的思路，真叫做出神入化，令人叹为观止。所谓近墨

者黑近朱者赤，我跟他们接触，也学到一些皮毛。

有一次和一个网友聊天，说道她的工作，她说她是文员，熟悉Office，这让我不禁以小人之心度了一把君子之腹，于是问她都用哪些软件，嘿，除了 Projector、Publisher和Office 2003特有的一些组件，剩下的几个她都用，而且常用，我心说，能经常用到这些组件，也算是熟悉了，于是出了一个题目考她，我说：假设你在我们学校招生科工作，我们每年要招收8000本科生，录取工作完毕之后要发放通知书，现在有了新生数据库，有了通知书模板，你怎样把这些通知书打印出来呢？她思忖片刻，说：那恐怕只能借助邮件合并的功能了。我一看，连忙说：行了，你算得上是精通Office应用了。

适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题，我索性做一个简单的例子，放到网上，希望大家能从中获得一些帮助。

下面我就以打印录取通知书为例，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法：