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篇一：批量处理ppt的十个小技巧(修复的) 批量处理ppt的十个小技巧
大家都很忙,要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上,简直就是慢性自杀,为什么不学点小技巧,多留点时间陪家人。根据多年目测大家平时的操作习惯,悉心整理了一些有关ppt批量操作的技 巧,希望能显著提高您的办公效率! 1.批量新建页面——回车
新打开ppt的时候,你只看到一页ppt,如果想添加新的页面,你总是右击,新建幻灯片,再右击,新建幻灯片。是这样的吗建议选择第一页ppt,然后疯狂地不断按回车。怎么样,好多页了吧爽歪歪!
2.批量添加标志——母版
企业为了宣传,通常会在每页中放置logo,你是一张一张插入logo吗你是不断复制粘贴吗好不容易一张张做好之后,老板又说还是放左边好看。看我的,点击【视图】、【幻灯片母版】,进入母版视图,在第一张最大的ppt中插入图片,
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然后关闭母版视图回到普通视图,你发现所有的ppt都加上标志了。
3.批量改颜色——主题
如何批量更改ppt中超链接的颜色,你是否一个个手动更改你是否用格式刷你是否在母版中去找按钮不专业,最可怕。利用主题,省很多事,点击【设计】选项卡,【主题】组中,点击【颜色】下拉列表,然后点击
【新建主题颜色】,在出现的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒钟搞定。
4.批量替换设置字体——替换
把字体都设置好了,糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。怎么办你已经没有时间了,你需要快速地将ppt中所有宋体变为黑体。利用替换字体功能。点击【开始】选项卡,【编辑】组,找到【替换】下拉列表中,选择【替换字体】。
5.批量插图图片——相册
如果每页ppt需要插入一张图片,一张一张插入,再调整大小再放好位置是不是很费劲你可以使用【插入】选项卡,【图像】组,点击【新建相册】,选择【文件/磁盘】,选择文件夹中某张图片,然后ctRl+a,【插入】, 【创建】。
6.批量插入页码——页码
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点击【插入】选项卡,【文本】组,然后选择【幻灯片编号】,在出现的对话框中,勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】。
7.批量导出备注——导出
每一页ppt中如果都有备注,一个一个复制粘贴实在是太无聊了,可以点击【文件】菜单,然后点击【保存并发送】,【创建讲义】,再一次点击右边出现的【创建建议】,选择【备注在幻灯片旁】,这样就可以发送到woRd,在woRd中,然后删除左边两列,剩下的这列就全部是备注了。 8.批量设背景——背景
在ppt中任一页空白处点击,【设置背景格式】,在出现的对话框中,选择纯色或渐变或图片,然后点击【全部应用】。 9.批量板式——板式
如果很多页ppt不需要出现占位符,一个个手动删除占位符,可以ctRl+a全选ppt,然后点击【开始】选项卡,在【幻灯片】组中,在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。 10.批量切换效果——切换
如果想让ppt全自动播放,可以点击【切换】选项卡,然后选择一个简单的切换效果,在[计时]组中,去掉【单击鼠标时】的勾,然后勾选【设置自动换片时间】,设置为1秒钟,以后每隔一秒幻灯片将自动切换。打开ppt后，找到你所要的新幻灯片，再点“菜单中的插入”，从弹出的窗口中找到
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