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某班级的成绩如图6所示为了做出最终的综合评定我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则如果各科平均分超过60分则认为是合格的否则记作不合格
根据这一规则我们在综合评定中写公式以单元格B12为例
=IF(B11>60,\
语法解释为如果单元格B11的值大于60则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样
在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分综合评定为不合格其余均为合格
3 多层嵌套函数的应用
在上述的例子中我们只是将成绩简单区分为合格与不合格在实际应用中成绩通常是有多个等级的比如优良中及格不及格等有办法一次性区分吗可以使用多层嵌套的办法来实现仍以上例为例我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时评定为优秀如图7所示
图7
说明为了解释起来比较方便我们在这里仅做两重嵌套的示例您可以按照实际情况进行更多重的嵌套但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套
根据这一规则我们在综合评定中写公式以单元格F12为例
=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),\
语法解释为如果单元格F11的值大于60则执行第二个参数在这里为嵌套函数继续判断EXCEL函数应用教程
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单元格F11的值是否大于90为了让大家体会一下AND函数的应用写成AND(F11>90)实际
如果满足在单元格F12中显示优秀字样不满足显示合格字样如果F11上可以仅写F11>90
的值以上条件都不满足则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样
在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分综合评定为优秀
三根据条件计算值
在了解了IF函数的使用方法后我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数例如如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数则可使用 COUNTIF 工作表函数如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和则可使用 SUMIF 工作表函数关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍这里重点介绍COUNTIF的应用
COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数
语法形式为COUNTIF(range,criteria)其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件其形式可以为数字表达式或文本例如条件可以表示为 32\\\
1成绩表
这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法我们需要计算的是每位学生取得优秀成绩的课程数规则为成绩大于90分记做优秀如图8所示
图8
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根据这一规则我们在优秀门数中写公式以单元格B13为例
=COUNTIF(B4:B10,\
语法解释为计算B4到B10这个范围即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格
在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门其他人也可以依次看到
2 销售业绩表
销售业绩表可能是综合运用IFSUMIFCOUNTIF非常典型的示例比如可能希望计算销售人员的订单数然后汇总每个销售人员的销售额并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金
原始数据表如图9所示原始数据是以流水单形式列出的即按订单号排列
图9 原始数据表
按销售人员汇总表如图10所示
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图10 销售人员汇总表
如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式如图所示然后分别计算订单数订单总额销售奖金
1 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数
以销售人员ANNIE的订单数公式为例公式
=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)
语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在\的范围内即图9所示的原始数据表出现的次数
这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数
2 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额
以销售人员ANNIE的订单总额公式为例公式
=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)
然后此公式在\中检查单元格A17 中的文本即销售人员ANNIE
计算\$B$2:$B$13中相应量的和
这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额
3 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金
假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时奖励幅度为百分之十五否则为百分之十根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明公式为
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=IF(C17<50000,10%,15%)*C17
如果订单总额小于 50000则奖金为 10%如果订单总额大于等于 50000则奖金为 15%
至此我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用
Excel函数应用之文本/时间/日期函数
所谓文本函数就是可以在公式中处理文字串的函数例如可以改变大小写或确定文字串的长度可以替换某些字符或者去除某些字符等而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值关于这两类函数的列表参看附表这里仅对一些常用的函数做简要介绍
一文本函数
一大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母
UPPER--将文本转换成大写形式
PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写将其余的字母转换成小写
这三种函数的基本语法形式均为 函数名text示例说明
已有字符串为pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范这句话大小写乱用了
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式使得文本变得规范参见图1
LowerpLease ComE Here!= please come here!
upperpLease ComE Here!= PLEASE COME HERE!
properpLease ComE Here!= Please Come Here!
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EXCEL电子表格函数应用（全PDF版）
