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Excel函数应用教程
陆元婕
一二三四五六七八九十
Excel函数应用之函数简介
Excel函数应用之数学和三角函数 Excel函数应用之逻辑函数
Excel函数应用之文本/日期/时间函数 Excel函数应用之查询与引用函数 Excel函数应用之统计函数 Excel函数应用之工程函数 Excel函数应用之财务函数 Excel函数应用之信息函数 Excel函数应用之数据库函数
Excel函数应用之函数简介
Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头几乎没有什么软件能够与它匹敌在您学会了Excel的基本操作后是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中而对于Excel的函数功能却始终停留在求和求平均值等简单的函数应用上呢难道Excel只能做这些简单的工作吗其实不然函数作为Excel处理数据的一个最重要手段功能是十分强大的在生活和工作实践中可以有多种应用您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统
请跟随笔者开始Excel的函数之旅这里笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识首先我们先来了解一些与函数有关的知识
一什么是函数
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算如分析和处理日期值和时间值确定贷款的支付额确定单元格中的数据类型计算平均值排序显示和运算文本数据等等例如SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算
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01/22/2005
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函数是否可以是多重的呢也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢当然可以这就是嵌套函数的含义所谓嵌套函数就是指在某些情况下您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数并将结果与 50 相比较这个公式的含义是如果单元格F2到F5的平均值大于50则求F2到F5的和否则显示数值0
术语说明 什么是参数参数可以是数字文本形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值数组形如 #N/A 的错误值或单元格引用给定的参数必须能产生有效的值参数也可以是常量公式或其它函数
参数不仅仅是常量公式或函数还可以是数组单元格引用等
1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式在
Microsoft Excel有两类数组区域数组和常量数组区域数组是一个矩形的单元格区域该区域中的单元格共用一个公式常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数 2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值例如显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格其引用形式为\
3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值或由名称所代表的数字或文本值例如日期 10/9/96数字 210 和文本\Earnings\公式或由公式得出的01/22/2005
数值都不是常量
图1 嵌套函数
在学习Excel函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解如图2所示函数的结构以函数名称开始后面是左圆括号以逗号分隔的参数和右圆括号如果函数以公式的形式出现请在函数名称前面键入等号=在创建包含函数的公式时公式选项板将提供相关的帮助
图2 函数的结构
公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具还可提供有关函数及其参数的信息单击编辑栏中的\或是单击\贴函数\就会在编辑栏下面出现公式选项板整个过程如图3所示
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图3 公式选项板
二使用函数的步骤
在Excel中如何使用函数呢
1.单击需要输入函数的单元格如图4所示
单击单元格C1出现编辑栏
图4 单元格编辑
2.单击编辑栏中\将会在编辑栏下面出现一个\此时\变成\如图3所示
3.单击\打开函数列表框从中选择所需的函数
图5 函数列表框
4.当选中所需的函数后Excel 2000将打开\用户可以在这个选项板中输入函数的参数当输入完参数后在\
5.单击\即可完成函数的输入
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6.如果列表中没有所需的函数可以单击\打开\用户可以从中选择所需的函数然后单击\
在了解了函数的基本知识及使用方法后请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数您可以通过单击插入栏中的\
图6 粘贴函数列表
三函数的种类
Excel函数一共有11类分别是数据库函数日期与时间函数工程函数财务函数信息函数逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数统计函数文本函数以及用户自定义函数
1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时可以使用数据库工作表函数例如在一个包含销售信息的数据清单中可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析这些函数的统一名称为 Dfunctions也称为 D 函数每个函数均有三个相同的参数databasefield 和 criteria这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域参数 field 为需要汇总的列的标志参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域
2.日期与时间函数--通过日期与时间函数可以在公式中分析和处理日期值和时间值
3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析这类函数中的大多数可分为三种类型对复数进行处理的函数在不同的数字系统如十进制系统十六进制系统八进制系统和二进制系统间进行数值转换的函数在不同的度量系统中进行数值转换的函数
4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算如确定贷款的支付额投资的未来值或净现值以及债券或息票的价值财务函数中常见的参数
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未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值
期间数 (nper)--投资的总支付期间数
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值例如贷款的现值为所借入的本金数额
利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率
类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔如在月初或月末
5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数在单元格满足条件时返回 TRUE例如如果单元格包含一个偶数值ISEVEN 工作表函数返回 TRUE如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空
6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断或者进行复合检验例如可以使用 IF 函数确定条件为真还是假并由此返回不同的数值
7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值或者需要查找某一单元格的引用时可以使用查询和引用工作表函数例如如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值可以使用 VLOOKUP 工作表函数如果需要确定数据清单中数值的位置可以使用 MATCH 工作表函数
8.数学和三角函数--通过数学和三角函数可以处理简单的计算例如对数字取整计算单元格区域中的数值总和或复杂计算
9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析例如统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息如直线的斜率和 y 轴截距或构成直线的实际点数值
10.文本函数--通过文本函数可以在公式中处理文字串例如可以改变大小写或确定文字串的长度可以将日期插入文字串或连接在文字串上下面的公式为一个示例借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息该信息包含着当前日期并将日期以\格式表示
11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算而工作表函数又无法满足需要则需要创建用户自定义函数这些函数称为用户自定义函数可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建
以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧但是由于Excel的函数相当多因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯 EXCEL函数应用教程
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EXCEL电子表格函数应用（全PDF版）
