药品会计工作流程
一、票据收取整理
1、每星期两次到药械科收取药品(耗材)购进、领用单据 2、将所有单据(发票清单和入库单)分别按公司归纳整理好 二、票据(入库单)数据核算与核对: 1、将发票、清单与入库单一一核对
2、发现药库多入、少入和漏入等问题及时汇报科主任补齐更正 3、分别计算出从各公司购进西药、中药(及耗材)的金额合计 4、月末将所有的入库单据数据与药库月末的供应分析表核对相符后进行账务处理。
三、票据(出库单)数据核算与核对:
1、将各药房及各科室的药品(耗材)领用出库单据整理好 2、发现单据丢失等问题及时汇报科主任补齐
3、分门别类后计算出各西药和中药及耗材的领用合计 4、月末将所有的出库单据数据与药库月末的领用 分析表核对相符后进行账务处理
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药品(医用试剂、耗材)采购员岗位职责
一、在科主任的指导下,负责全院的药品(医用耗材)采购工作。工作能力强,业务熟悉,工作作风严谨,遵纪守法,廉洁奉公。
二、根据药品(医用耗材)管理员制定的采购申请计划,上报科主任审核,分管领导批准,按照批准的采购计划按时完成采购任务。采购中有困难及时汇报科主任,及时解决。
三、严格遵守国家政策法规和医院有关药品(医用耗材)采购的各项规章制度,保证药品(医用耗材)质量合格。采购的药品(医用耗材)有效期不得少于六个月,特需急需药品(医用耗材)除外。
四、与保管员认真核对入库单、随货单及发票,及时入库入帐。
五、负责发票的整理及审查工作,及时呈报科主任审核签字后送财务科。
六、抢救急需药品(医用耗材)及时采购,争取在最短时间内供应。
七、特殊药品(毒、麻、精神药品)采购按其管理规定执行。
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中、西药师岗位职责
1、在科主任和主管药师指导下,负责药品的预算、请领、分发、保管、采购、报销、回收、下送、登记、统计和药品处方调剂等工作。
2、主动深入科室,征求意见,不断改进药品供应工作,检查科室药品的使用、管理情况、发现问题及时处理,并报告。
3、认真执行科室的各项规章制度和操作规程,严格管好毒、麻、精等特殊管理药品,严防差错事故。
4、经常检查各种设备、衡器、量器等,保证性能良好、计量准确。
5、做好自身专业知识的深造,并负责药士的业务学习和技术指导,担任教学和进修、实习人员的具体培训。
6、中、西药按专业各有偏重。
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中、西药士岗位职责
1、在科主任和药师指导下,参加药品调配、制剂、煎药等工作。
2、认真执行科室的各项规章制度和操作规程。
3、管好毒、麻、精等特殊管理药品,发现问题及时处理和报告。
4、搞好自身的业务学习和在职教育工作。 5、中、西药按专业各有偏重。
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药品调剂(配)人员岗位职责
1、处方必须由药学专业技术人员进行调剂。
2、加强业务学习,提高自身的业务素质,对窗口咨询和病人提问应能从专业的角度加以指导。加强对处方的审核,对不合理处方或违反规定的处方要及时与医师取得联系,更正签字后再行调配。
3、收到处方后认真审阅处方内容,进行“四查十对”,无误后方能调配。若有疑问的处方及时与医师取得联系,对违反规定的处方有权拒绝,并做好记录。
4、严格格执行配方、发药核对制度,防止差错事故,配方、发药人员均应在处方上签字或盖专用签章,如遇单人值班时,值班人员应同时履行配方、核对职责,并在处方上双签字或盖专用签章。发生差错事故必须及时纠正并上报,尽量减少损失和影响,并登记事情经过和处理方法。
5、对含有麻醉、毒性、精神药品处方的调配,应熟知此类药品的有关规定,并严格按照有关制度执行,对违反规定的处方,有权拒绝调配。
6、发药时应向病人说明用法用量及注意事项,对待特殊使用方法及年长病人应详细说明,对病人提出的问题应作耐心解释,态度和蔼,礼貌服务,严禁与病人发生争吵。
7、值班人员上岗时严禁随意带他人进入岗位区,无关人员
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医院药剂科各岗位职责及流程图
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