1.倾听的误区
第六,沉不住气;
第三,预设立场;
第一,缺少耐心;
一、如何运用倾听的技巧
含义、言下之意、心理状态、变化过程以及讲话的需求和动机。
第二,急于表白自己;
读方面没有养成好习惯,所以经理人要做一个很好的学习者,学会阅读。
2.有效倾听的建议
学习导航● 学习运用倾听的技巧;
第五,仅仅满足于听懂字面含义;
通过学习本课程,你将能够:● 了解不同体态的不同含义。● 懂得如何运用发问的技巧;● 掌握回答的技巧和回应方式;
具体来说,倾听的误区主要包括:
第四,打断别人的讲话或者急于插话;
第七,对于更深的含义则可能没有听懂。
沟通的基本方法
滔滔不绝地讲话,拉近彼此的感情距离,所以倾听非常重要,倾听要有耐性。
美国《沟通杂志》调查显示,领导人45%的时间在听,16%的时间在看和阅读,30%的
话有兴趣的动作,去除涣散的精神,一起融入说话人的说话之中。总之,倾听能够让别人
而根据最新的调查显示,经理人接收信息的最佳方法是阅读。中国人相对于外国人,在阅
时间在问和说,9%的时间在写。所以,听、说、看、写是人们运用的最主要一些沟通方式。
在倾听时,要注意做到:自身应停止说话,设法让说话的人轻松,呈现出对说话人的
所以,在沟通过程中,人们应当用心、眼睛和耳朵认真聆听,要听出对方讲话的表面
成为一种好习惯。
3.倾听的体态
记录
目光交流
点头附和
微笑的表情
能够很好地接受建议。
第四,专注地听; 浅坐,身体前倾
第二,假装在听;
第三,选择性地听;
交流,并掌握好尺度和火候。
一些不好的暗示或错误信号。
形成职业化微笑,且是正常的自然表情。
需要注意的是,这个动作要表现得朴素憨厚、本色自然,否则会引起对方的怀疑。
好分寸。演讲者和台下听众也要有目光交流,不能只盯着某一个人,要和每个人都有目光
折椅,为了防止摔倒,可以坐椅子的二分之一左右,但不可以靠到后背。否则,会给别人
可能最多记得四分之一的内容,所以应该以同理心的状态,设身处地地理解对方,让聆听
而不是直接提供方案。同时,也要能够善于提出问题,良好的建议要让对方听上去很舒服,
方案。上级对待下级的问题,不仅需要批评,更要启发下级拿出分析解决问题的多个方案,
5.倾听的三大要领
4.倾听的五种境界
第五,设身处地地听。
一般来说,倾听主要有五种境界:
具体来说,倾听的体态主要包括:
第一,听而不闻,左耳朵听,右耳朵出;
倾听时,要一边点头一边附和,并进行适当的口头附和。
别人讲话时,要认真做记录,并适当地不断打断对方,让对方感觉很好,受到感动。
外国人讲究微笑时要露八颗牙齿,微笑的表情要自然。例如,空姐经过长期锻炼就会
国际标准礼仪中的浅坐是指坐在椅子的前三分之二处,不可以靠到后背上。如果是钢
由于大部分人都不是很好的倾听者,听完以后会马上忘记一半以上的内容,两个月后
如果对方有错误时,批评的态度要好,因为批评不是目的,要提供解决问题的建议和
当对方说话时,要看着对方,专家研究认为目光交流时间以60%~80%为最佳,要把握
能至关重要;
听的技巧 移情换位 适当地回应
是真正的倾听。
情感和感受,并用体态表现出来。
6.倾听的步骤
第五,针对具体情形做解释。
第三,综合处理对方的意见;
第十,从对方的角度思考问题;
第二,表现出对谈话人的兴趣;
具体来说,倾听有十三个步骤:
第二,反馈自己的看法和意见;
第一,反射对方的感受和感觉;
倾听时,要掌握倾听的三大要领:
一般来说,倾听主要有五种技巧:
第五,用反应或动作等表明支持态度;
第四,大胆设想对方真正想表达的意思;
第七,必要的时候帮助说话人确切表达意思;
第六,确切核实已经完全明白说话人的意见;
第三,听对方说完所有的话,最后几句话往往很重要;
倾听时,要主动地去听,听懂对方的信息和真实的含义。
第八,进行下一个话题前,先就前一个问题达成一致意见;
第一,选择合适的谈话地点、环境,确保谈话不会被打断;
在不同的场景,需要不同的聆听法则,真正听懂对方的含义。
倾听者要及时、迅速并适当地回应对方,集中不同的回应方式。
第九,不要轻易改变自己的观点,向发言人提问,帮助他们进一步完善;
人更注重沟通的感觉。所以,要积极沟通就要有效积极地倾听,要用头脑,要重视对方的
人停留在沟通的本身含义上,女人则更多地在于情绪心理和感觉,男人注重解决问题,女
第十一,留心对方忽略的细节,包括手势、嘴角、眉毛和腿脚的抖动等,这些内容可
反射对方的感觉在家庭生活的沟通中非常重要。通常情况下,男人和女人沟通时,男
全神贯注地认真听对方说话并不是最好的倾听,设身处地、移情换位、同理心地听才
第四,用各种身体体态语言暗示正在注意倾听,例如点头、微笑、注视对方的眼睛等;
解对方的感情;
手势证明自己在倾听;
8.倾听的基本规则
7.倾听的主要障碍
倾听的“五要”
第一,判断性的障碍;
倾听的“五不要”
倾听的“五不要”包括:
倾听的“五要”技巧包括:
倾听的基本规则主要包括:
第二,不要使自己陷入争论;
倾听有很多障碍,主要包括:
第五,要创造良好的谈判环境。
第二,要通过笔记来集中精力;
第五,要注意倾听自己的讲话。
第一,搞清楚自己的倾听习惯;
第十二,能够接受不同的观点;
第三,要有鉴别地倾听对方发言;
第四,要克服先入为主的倾听做法;
第一,要专心致志、集中精力地听;
9.倾听的“五要”和“五不要”
第五,因环境干扰而形成听力障碍。
第三,不要为了急于判断问题而耽误听;
第四,努力表达出对对方的理解和包容;
第三,选择性地听,甚至带有偏见地听;
第十三,保持放松状态,能够收到更好的效果。
第五,不要逃避交往的责任,逃避不是最佳的策略。
第四,受到收听人文化知识、地位、语言和水平等的限制;
第二,精力分散,思路或观点不一致,因而造成漏听、少听;
第四,不要回避难以应付的话题,可以跟对方解释,尽可能达成一致;
第一,不要急于反驳而放弃听,不要轻视对方而抢话,不要随便打断对方;
第三,把注意力集中在对方所说的话上,不仅要真正理解对方的含义,而且要努力理
第二,全身心地注意说话者,要面向说话者,与其保持目光接触,要以自己的姿势和
本功。
度和气味等。
二、如何表达
2.KISS原则
③ 知性交谈。交谈一般分为:② 感性交谈;
要点提示① 社交性交谈;
中国人常说的“祸从口出”。
第一,环境嘈杂时不要说;
1.成功表达的语言基本功
选择“说”的环境时要注意:
选择“说”的时机 选择“说”的环境
是说的越多越好,也不是说的越少越好。
第一,对方心情不好时不要说;
第二,环境不利于自己时不要说;
单,就是要既简短又简单,也就是言简意赅。
精彩,就要运用语音、语气和语调的力量,把情绪表达出来。
说对,修辞的作用是能够把话说好,词汇的作用是能够把话说准,但要把话说得既准确又
完全发泄,知性是信息的传递。在交谈中要把感性和知性区分开,这是成功表达的语言基
第二,对方专注于其他事情时不要说;
说时还要注意选择一个适当的好时机,该说的时候说,不该说的时候不要乱说,并不
第三,环境不恰当的时候不要说,要善于营造最佳环境,包括环境的照明、温度、湿
在表达方面,语法、词汇、修辞和语气、语调的作用是不同的。语法的作用是要把话
一般来说,交谈分为三种:社交性交谈、感性交谈和知性交谈。社交是闲聊,感性是
西方有句谚语:“鸟不会被自己的双脚绊住,但人可能被自己的舌头拖累。”也就是
KISS原则即:Keep It Short and Simple。Short的意思是简短,Simple的意思是简