机电工程系学生会各部门工作职责
第一章 总 则
1. 各部门应认真履行其职责,积极思考,有创造性地开展工作。 2. 各部门应加强内部建设,努力提高业务水平和管理水平。
3. 部门间应紧密配合,共同努力,把计算机系学生会建设成为一个具有强大凝聚力、战斗力和号召力的组织,使学生会成为“团结、规范、高效、创新”的团体。
第二章 各个部门的工作职责
一、 主席团
主席团由团总支副书记、主席、副主席组成,是主持学生会日常工作的最高组织和管理机构,学生会实行主席负责制,副主席分管负责制。 团总支副书记
1 .协助总书记做好监督、管理工作,定期向总书记汇报所分管部门的工作情况。
2. 具体抓好分管部门的工作,督促学生会、团总支各项活动的落实。 3. 总书记不在期间,由副书记主持团总支工作。 主席:
1. 全面负责学生会组织的工作,定期进行工作总结并向上级有关部门汇报工作情况。
2. 接受团总支监督和指导,支持各班班委会的工作并接受学生会全体成员的监督。
3. 负责监督各部长的工作。
4. 有权抽调其他部门成员到分管各部从事协助工作。
5. 召集和主持学生会工作例会,并对各部工作进行考察、监督。 副主席:
1. 监督分管部门开展工作,督促各部做好工作计划、工作总结、工作汇报。
2. 支持学生会其他各部的工作,协调各部门的工作关系。 1. 3. 受主席的委托可以代主席行使部分职权。 二、 组织部:
1、了解团总支组织、建设情况、基层团支部组织生活情况,对团组织生活定期提出计划和意见。
2、负责团组织关系的接转,超龄团员离团和接受新团员的手续,搞好团档案统计,把握数据,能随时用表格数字向上级反映团组织的变动情况,做好向党组织推荐优秀团员入党和办理新团员的审批手续和考察工作。
3、负责团费收缴等具体工作,期末提出团费的收支情况表;搞好团员、团干的教育管理,主持团干培训班,加强基层团干的经验交流,提高团干的思想素质。
4、负责检查组织委员的工作情况,对团的组织生活进行指导,检查和评比,对违反团纪校规的团员及时提出处理意见并配合做好思想教育工作。
5、做好团证、团章、团徽的管理和颁布工作。
6、负责政治学习的安排和考查,承办领导交办的其他工作。 7、负责学生干部的日常考核工作
三、 团宣部
1、团宣部隶属团总支,协助团总支做好辅助工作。
2、负责系部的新闻采编,系刊编辑动作,保证新闻的及时传达与上报。 3、协助宣传部进行活动宣传等工作。
4、全力做好我系新闻中心的工作,同时做好系刊《机电之声》的编辑,。
四、 办公室
1. 安排通知团总支、学生会各种会议和重要活动;
2.负责团总支和学生会各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送、并归档;
3. 集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和督促各部门抓好经常性工作; 4. 负责全系各班班级的考核评比工作;
5. 负责学生会财物的管理及使用;完成校系交给的其他任务;
五、 网络部
1. 结合所学课程,推广网络学习,鼓励同学们上网进行学习经验交流,举行网络知识竞赛。
2. 负责计算机系网站的更新、改进及维护工作。
3. 负责开展与网络知识相关的各种技能竞赛,丰富学生的课外生活。 4. 负责监督和协助我系各班级网站的建设,积极展现各班级的精神风貌。 5. 提升计算机系网站的知名度,努力打造特色网站。
六、 纪检部
1、进一步加强和完善系团总支、学生会干部考勤制度以及自立委员会的管理,并监督执行。
2、组织进行干部考核工作,考勤情况、鉴定结果报至系办公室。 3、主持召开民主生活会、团总支、学生会工作成效调查座谈会,听取各方意见,及时提出团总支、学生会工作中出现的问题及解决办法。
4、组织开展本系团总支、学生会内部活动,加强干部的团结和协调关系。 5、全面配合系上做好学生的纪律检查工作。
6、负责团总支、学生会的日常考勤工作,并定期统计予以公布与上报。 7、加强与其他系纪检部的联系,根据需要召开各班纪律委员工作会议。
七、 宣传部:
1、及时了解团员青年的思想动态,开展团工作的理论研究,宣传党的方针,政策,宣传好人好事,选择有典型意义的活动和事迹讲解,宣传,报道,对普通存在的问题,提出解决问题的意见。
2、对各系的广播稿、黑板报、班会检查情况,进行统计和考核。 3、办好团内刊物和宣传橱窗,安排全院的重大宣传活动。 4、有计划的办好各类广播节目,贴近学生生活。
5、承办领导交办的其他工作,做好各项有声宣传工作。传达上级精神。
八、 学习部
1.了解和掌握同学的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映,并协助有关部门解决同学们在学习方面存在的问题,共同营造一个良好的学习环境和浓厚的学术氛围。