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薪酬系统制单操作说明书 - 图文 

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薪酬系统制单 操作说明书

一、登陆系统

全校教职工或学生直接在浏览器地址框输入:8800即可访问系统的登录界面。在系统登录界面输入本人的账号(工号)和密码(默认身份证后六位),即可进入财务系统(注意:第一次进入系统,系统会强制要求登记手机号、邮箱和修改密码,请各位老师牢记修改后的密码)。

一、点击薪酬个税系统

1、薪酬委托

制作薪酬清单,添加、编辑发放数据条目,并提交委托给财务部门进行财务处理。制单时,可通过薪酬模板、发放方式等的选择,制作各类薪酬清单。

制单提交委托后,可通过查看清单状态,获悉相应的财务处理状况。 1.1委托清单列表

显示用户本人所创建的薪酬委托清单列表,可新增、修改、删除、查询委托清单。若要发放酬金,制作薪酬清单并提交委托环节不可或缺。

图1

1.1.1创建薪酬清单

1、新增清单,录入模板名称(支持模糊查询,比如:录入在职,校外或本科生等信息后点击开始搜索,就会筛选出所需要的模板)。

图1

2、录入清单基本信息,选择经费(如果选择经费时没有,需要制单人到经费查询系统申请经费的使用权限)

图2

1.1.2添加薪酬数据

添加清单各属性保存后,进入薪酬清单详细信息页面,添加人员的薪酬信

息;,添加人员薪酬的方式有四种:新增条目、导入数据、生成新单。新增人员薪酬信息,检查无误完毕之后,提交委托给财务部门处理和发放。其他辅助功能有检查账户、检查数据、数据试算、手工录入银行账号等。

图1

1.1.2.1 新增条目

新增条目可添加人员(校内或校外的)薪酬信息,包括录入人员、批量录入、单个创建人员(针对校外)、批量创建人员(针对校外)四种操作。

图2

录入人员、批量录入用于录入系统中存在的人员。其中录入人员,可以通过人员的编号、身份证号、或者通过选择按钮通过人员名称,查找出目标人员;批量录入通过人员性质及部门编号查找到相应的人员,一般情况下,需要录入某个部门的一批人就可以通过批量录入的方式。

单个创建人员、批量创建人员都用于录入系统中不存在的人员信息(校外人员)。其中人员姓名、性别、证件类型、证件号码、出生日期、国籍,手机号为必填字段;用于税务上报表,税局要求必填;如果出生日期、国籍字段实在收集不到信息,可以统一录入一个值,不会影响算税,只是作为数据的收集。薪酬合并计税是基于证件号码的,每个人的证件号码必须唯一,否则会影响算税。

注:

? 单个创建临时人员:证件类型、国籍默认匹配字典第一个。 ? 录入编辑界面,人员信息的显示顺序,按照录入的顺序显示。

薪酬系统制单操作说明书 - 图文 

薪酬系统制单操作说明书一、登陆系统全校教职工或学生直接在浏览器地址框输入:8800即可访问系统的登录界面。在系统登录界面输入本人的账号(工号)和密码(默认身份证后六位),即可进入财务系统(注意:第一次进入系统,系统会强制要求登记手机号、邮箱和修改密码,请各位老师牢记修改后的密码)。
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