? 小数位数只能设置为2位(默认),不能因为好奇而改成其他,将会引起系统数据的极大改变
? 定义标准汇率报价:直接报价(1外币=?CNY)、间接报价(?外币=1CNY)
? 检查交换率类型:不止一种汇率存在/汇率有有效期(只有起始日期 )、比率
? :invertible,可逆的。打“√“1USD=?1CNY 若系统没有1CNY=?USD,则自动按前者换算。
? :Economic and Monetary Union,欧洲经济货币联盟,和欧洲的汇率换算有关 ?
:若此处打上勾,则不能得出1CNY=?JPY;若
未打勾,则可以通过USD自动计算出1CNY=?JPY。一般此处不打勾
? 输入汇率:OB08
? 定义货币换算的换算率:即比率,和汇率配合使用(每个月都要维护)
? 财务会计全局设置(新):财务会计(新)-财务会计全局设置(新)-分类账-公司代码的全球参数-输入全局参数
进入之后,双击已经建好的公司代码,进入页面进行详细配置:
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a. 记账期间配置OB52:财务会计(新)—财务会计全局设置(新)—分类账—会计年度和过帐期间—记账期间
b. 维护会计年度变式:财务会计(新)—财务会计全局设置(新)—分类账—会计年度和过帐期间—维护会计年度变式:我国都用K4。(注意年度转换) c. 向一个会计年度变式分配公司代码:设置好会计年度之后进行分配
d. 定义条目视图的凭证编号范围:凭证—凭证号范围—条目视图中的凭证—定义条目视图的凭证编号范围
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插入间隔:号,即号段(可以建n个),控制编号的起止号。当前编号为”0“的时候,外部凭证才可以勾选。外部凭证勾选的意义是:新启用SAP系统时从其他软件导入或者手工录入凭证编号,以便合法合规、经得起审计审查。外部数据倒入完成之后,就要取消勾选,由系统自动生成凭证号。
e. 复制到公司代码:新加子公司/兄弟公司(ctl+Y—ctrl+C—ctrl+V)
f. 复制到会计年度:启用下一年度的凭证号段
总账会计核算:设置科目表
定义:财务会计(新)—主数据—总账科目—准备 >编辑科目表清单
分配:财务会计(新)——主数据——总账科目——准备 >给科目表分配公司代码
? 配置科目主数据:(在前台操作/不进入后台) ? 定义留存收益科目:财务会计(新)——主数据——总账科目——准备 >定义留存收益科目,损益表科目一般用X表示
? 定义字段状态:IMG>财务会计全局设置(新)>分
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类帐>字段>定义字段状态变式(可以从其他company code 复制粘贴字段组),最后需要进行字段组分配 ? 定义未结清过帐期间变式 路径:IMG>财务会计全局设置(新)>分类帐>会计年度和过帐期间 >记帐期间 >定义未结清过帐期间变式:注意短文本用”+“则表示该设置对所有账户类型都有效 ? 为总账科目定义容差组: ——总账科目容差OBA0 注意:
1.总账科目容差组对含未清项的中转科目进行控制 2.总账科目容差组中的金额和百分比共同起作用:以未清金额为基数X百分比 和 容差组中的金额相比,取小
客户供应商容差OBA3 雇员容差组OBA4
配置税码(销项税和进项税)
?
创建销项税和进项税码FTXP:销项税 17% 、进创建销项税和进项税的税码分配总账科目OB40
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项税 17%
?
前台的内容操作(单据录入)
路径:会计核算>财务会计>总账>单据录入
? 输入总账科目凭证:F-02分屏录入(新视图)
FB50集中录入(老的视图,逐渐淘
汰)
? 编辑或预制总账科目凭证:预制凭证除凭证编号之外的所有内容均可更改(在暂存凭证栏目更改,凭证>暂存凭证)、已过账凭证只能修改摘要和参照(其他均不能修改)
? 暂存凭证:相当于临时凭证,凭证编号可以自定义(凭证做完之后点击保留)
? 查询科目余额:FAGLB03显示余额(新) ? 查询凭证:FB03
? 用户解锁:
点击“清单”进入,删除(解锁,不是删除数据)
? 踢人,不允许别人用,仅允许自己用(sm04) ? 冲销凭证:
蓝字冲销:借贷方向交换—冲销(引起发生额虚增)
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SAP-FICO-GL总账知识要点
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