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仓库管理办法简介

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关节区域 螺钉区域

一、原材料、半成品库、刀具、工具等的仓库布置

1、根据产品的出入库频率和数量安排位置,为每种产品的区域标注好名称,为了容易区分可以以不同的颜色来表示区域。

2、在刀具、工具、五金、生产耗用、报废改制按照ABC分类安排。

A :贵重物资库存,需要严格管理和控制的库存A 类备件周转时间长,重要程度高,品种数约占备件总品种数的10%,价值约占库存总资金的60%。

B :一般重要的库存,可适当降低控制,品种数约占备件总品种数的25%,价值约占库存总资金的25%。

C :普通物资库存,简单的管理和控制。品种较多且价值较低,品种数约占备件总品种数的65%,价值约应占库存总资金的15%。 刀具、工具 A

B 报废改制 C 五金、生产耗用

3、劳保、清洁、一般耗用、办公用品按使用频率安排位置,便于操作者

二、仓库管理办法

1、对于原材料、半成品、生产使用等定期盘点,确定在订货点和订货数量。

2、对于生产部门、仓库部门、采购部门等各个部门做好信息资源的共享和处理工作,保证生产的正常运行下仓库尽可能低库存。

3、账物要准确:每种物品出入库数量要准确记录。

?原材料:按斤或吨为单位要记录清楚,统一单位。 ?半成品:出入库以个为单位,记录数量

?对于刀具、办公用品、清洁、劳保等出库以最小单位计量。 三、仓库封闭管理规定

1、除仓库人员,其他人员不得进出仓库,

2、物流领料人员进入仓库领料送料时间需要固定 3、采购人员、质检人员

4、其他人员进入仓库需要申请,经过本部门主管评阅,之后与仓库主管联系,确定仓库的人员、时间

1

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申请单格式如下

申请部门: 申请人: 时间: 人数: 仓库区域: 申请人岗位: 原因: 目的: 申请部门经理审批: 四、规定 仓储管理规定

仓库主管批准: 1、 仓管员在接收物料时必须先核对有无送货单,没有的不予接收。

2、 仓管员物料接收时按照当月物品采购申请表核对到货物品、送货单和申请表是

否统一,数量是否正确,外观是否完好,有问题应立即跟采购人员核对,并上报所属团队主管,对于进货检验单判定物品是否合格,合格给予办理入库手续,不合格放在指定的退货区,并通知采购员办理退货。

3、 进货检验人员需检验测试,借料必须登记借料数量及规格产品名称,需要注明

该物品是采购的最近入库物料/库存物料,以便后续确认累计入库数量。检验测试完成归还仓库,库管员需点数核对,且需要将良品和不良品进行区分放在各自指定区域。

4、 库管员办理物品入库必须严格按照规定对每一张入库单、入库物品进行数量、

名称核对,确认登帐入库单据数量与实际登帐入库数量是否相符,不符合的需要追查原因并予以解决,并上报主管知晓。 5、 入库完成的物料需要摆放至指定储位。 物品领用

1、 各团队领用物品时必须填写物品领用单,仓库员严格按照单据上的要求填写全部内容,领用人签字确认。 物品借用

1、 各团队借用物品时必须填写物品借用单,“借用单”上特别需要注明物料名称、

规格、数量、所属部门、日期、借用人,以便于后续物品归还、追查。 2、 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,

直到归还物料或开具报废、遗失单作归还手续。

3、 物品借用和归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理外

借。

4、 借用物品3——7天未归还者,库管员填写报废、遗失单。 2

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物品报废

1、 物品报废、遗失时需严格按照报废、遗失单上要求填写,仓管员必须拿着报

废、遗失单找当事人所属团队主管签字确认,完成后上报仓库主管判定是否 赔偿。

2、 发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级主管处理。

3、 需要严格区分开库存物品报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分,

并分别保管和做标示。

退货物品处理

1、 来料不良物品需要及时通知采购处理并要求其签字,可以暂放仓库。 2、 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。 仓库卫生

1、 当班仓管员对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要、不用和坏的物品,将需要使用的物品和备件按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、合理摆放的要求。

2、 考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。 安全管理(含门禁)

1、 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异

常情况及时处理和报告。

2、 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库。

3、 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。 4、 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。 物料管理(异常处理及呆滞物料处理)

1、 物品品质维护:在物品收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程

中,遵循仓库安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。 2、 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。 3、 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进

行分别管理。

4、 保持物料的正确标示和定期检查,由库管员负责。对标示错误的需要追查相

关责任。

单据、卡、帐务管理

1、 仓库所有单据需要按照要求的登帐方式和要求当天按时完成。 2、 每月需要给到财务的单据电子档必须按规定时间财务。

3、 每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由仓管员进行分类

保管。遗失需要追查相关责任。

4、 仓库对贵重物料卡帐登记,由库管员负责管理。 盘点管理

1、 盘点人员根据要求对物品帐、卡、物进行盘点。 发现异常及时反馈处

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