总经办岗位入职要求

部门名称 直属上级 入职基本总经办 主任 岗位名称 直辖下级 机要秘书 无 1、学历：中专（高中）以上 2、工作经历：有办公室工作经验三个月以上 3、技能：熟悉公文收发、立卷、归档程序，4、年龄：男18-59岁，女18-54岁 工作内容描述 1、 2、 主要职责权限 3、 4、 5、 6、 接口关系

要求 掌握公章使用的审批手续，并且懂得保密法 收发文件、立卷归档、公章、公司内外信函等 负责行政文件的收发、呈转、催办； 负责文书档案的收集立卷； 负责协助有关部门做好保密工作； 负责收集公司各部门下发、上报的各类领导交办的其它临时性工作； 有权提出合理化建议。 与各相关部门、岗位搞好协作关系 重要文件；

岗位入职要求

部门名称 直属上级 入职基本总经办 主任 岗位名称 直辖下级 行政秘书 无 1、学历：中专（高中）以上 2、工作经历：三个月以上的办公室工作经验 3、技能：熟悉全公司的基本情况，有一定的4、年龄：男18-59岁，女18-54岁 工作内容描述 负责接待、办公楼卫生检查、设施管理、会议室的管理、车辆调配、电话记录、值班人员的安排、考勤、领导办公室卫生清整、领取劳保等其它日常事务 1、接待来公司办事、参观、联系工作的外单位人员并与有关部门联系，安排食宿；2、负主要职责权限 责小车班车辆的调度，并填写派车单，统计车辆行驶里程，计算耗油耗材等；3、负责电话记录的填写；4、负责安排公司正、副值班；5、负责公司领导和办公室人员的日常考勤、领发劳保等；6、负责会议室和公司领导办公室的清洁工作；7、其他临时性工作；8、有权提出要求 协调能力和行政管理能力 合理化建议。 接口关系

与相关部门或单位搞好协作关系 岗位入职要求

部门名称 直属上级 总经办 主任 岗位名称 直辖下级 文字秘书 无 1、学历：大专及以上 2、工作经历：有三个月以上从事文秘经验 入职基本3、技能：具有较高的理论水平、法律意识和政策观念，具有较强的文字表达能力和语言表作现代化办公设备的能力 4、年龄：男18-59岁，女18-54岁 要求 达能力以及调查研究和分析综合能力，具备操工作内容描述 起草、审核各种公文，上报、下发各类信息，搜集整理行业信息及相关的国家政策、法律法规等。对公司重要会议、决议等内容的调研、督办等 1、 起草的文字材料准确、及时，确保领导协助办公室领导做好调研和督办工作； 负责搜集整理企业各类信息，为领导决完成领导交办的其他工作； 有权提出合理化建议。 与各相关部门搞好协作关系 满意； 主要职责权限 2、 3、 4、 5、 策提供依据； 接口关系 岗位入职要求

部门名称 直属上级 入职基本要求 总经办 主任 岗位名称 直辖下级 信访秘书 无 1、学历：中专及以上 2、工作经历：从事办公室工作三个月以上 3、技能：熟悉有关的法律、法规，具有较强的语言表达能力和写作能力，思维敏捷，具备一定的协调和应变能力 4、年龄：男18-59岁，女18-54岁 工作内容描述 登记来信来访，对来访者的陈述要耐心倾听，合理解释，重要问题到周边村镇现场核实，找职工、群众了解事情真相，并向主管领导汇报，商讨解决办法 1、处理信访案件，严肃认真，一丝不苟，准确及时；2、保护来信来访的职工和群众，严格遵守纪律，执行保密制度；3、涉及到由各子公司、分厂负责解决的信访案件，要加强催办，督促落实；4、根据来信来访所反映的重要案件，负责牵头联系相关部门进行调查核实工作，了解案件真相；5、采取妥善方法，解决上访群众反映的问题，做好上访群众思想政治工作，以维护企业生产经营环境的稳定；6、负责将各种来信、来访记录及有关文件资料，在年度终了时，结合办案情况逐项进行清理登记，立卷归档；7、有权提出合理化建议。 主要职责权限 接口

与各子公司、分厂及周边群众、村镇等地方政关系 府搞好协作关系 岗位入职要求