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全国计算机等级考试二级MS+Office高级应用真题题库2+2016年3月

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精心整理

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):

(1)通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。

该问题分值: 3.75

答案:步骤1:打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。? 步骤2:在“2014年3月”工作表中选中“A1:M1”单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮,如图7.23所示。 步骤3:选中A1单元格,切换至【开始】选项卡下【字体】组,为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号,这里我们选择“楷体”和“18号”。设置好后的效果如图7.24所示。

(2)在“序号”列中分别填入1到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

该问题分值: 3.75 答案:步骤1:在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”,在A4单元格中输入“2”,如图7.25所示。按 Ctrl全键向下填充至单元格Al7。 步骤2:选中“序号”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“数值”命令,在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”,如图7.26所示。 步骤3:在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡,在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”,单击“确定”按钮关闭对话框.如图7.27所示。 (3)将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。

该问题分值: 3.75

答案:步骤:在“2014年3月”工作表选中“E:M”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“会计专用”,在“小数位数”微调框中输入“2”,在“货币符号”下拉列表框中选择“无”,如图7.28所示。

(4)调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。

精心整理

该问题分值: 3.75

答案:步骤1:在“2014年3月”工作表中,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮,在弹出的下拉列表中选择“A4”,如图7.29所示。

步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横向”,如图7.30所示。

步骤3:适当调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观,并且使得页面在A4虚线框的范围内。设置好的效果如图7.31所示。

(5)参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示:应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)

该问题分值: 3.75 答案:步骤:在“2014年3月”工作表L3单元格中输入“=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000.K3*25%-l005.IF(K3<=5500,K3*30%一2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%一13505.))))))),2)”,按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充,如图7.32所示。然后向下填充公式到Ll7即可。 (6)利用公式计算“实发工资”列,公式为:实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。

该问题分值: 3.75 答案:步骤:在“2014年3月”工作表M3单元格中输入“=13-J3-L3”,按“Enter”键后完成“实发工资”的填充,如图7.33所示。然后向下填充公式到M17即可。 (7)复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。

该问题分值: 3.75 答案:步骤1:选中“2014年3月”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令,如图7.34所示。 步骤2:在弹出的“移动或复制工作表”对话框中,在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”,勾选“建立副本”复选框,如图7.35所示。设置完成后单击“确定”按钮即可。? 步骤3:选中“2014年3月(2)”工作表,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,更改“2014年3月(2)”为“分类汇总”。设置后的效果如图7.36所示。

(8)在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。

该问题分值: 3.75

答案:步骤1:在“分类汇总”工作表中数据下方建立如图7.37所示的小表格。

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四、演示文稿题(共20分)

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。请根据提供的素材文件“ppt素材.docx”中的文字、图片设计制作演示文稿,并以文件名“ppt.pptx”存盘,具体要求如下:

(1)将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为1张幻灯片,为演示文稿插入幻灯片编号,与矩形框前的序号一一对应。

该问题分值

答案:步骤1:新建演示文稿,命名为ppt.pptx。? 步骤2:打开ppt.pptx,单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”按钮,如图7.41所示。步骤3:按照步骤2相同的方式操作8次,最终新建9个幻灯片,如图7.42所示。? 步骤4:分别将素材文件中每个矩形框中的文字及图片复制到一个幻灯片中,并且顺序是一一对应的。复制完成后的部分效果如图7.43所示。 步骤5:单击【插入】选项卡下【文本】组中的“幻灯片编号”按钮,在弹出的“页眉和页脚”对话框中,切换至“幻灯片”选项卡,勾选“幻灯片编号”复选框,如图7.44所示。设置完成后单击“全部应用”按钮即可。 (2)第1张幻灯片作为标题页,标题为“云计算简介”,并将其设为艺术字,有制作日期(格式:XXXX年XX月XX日),并指明制作者为“考生XXX”。第9张幻灯片中的“敬请批评指正!\采用艺术字。

该问题分值 答案:步骤1:选中第一张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“标题幻灯片”,如图7.45所示。 步骤2:选中“云计算简介”,单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字”按钮,在弹出的下拉列表种选择任意中艺术字效果,这里我们选择第一种,如图7.46所示。 步骤3:将幻灯片中显示的艺术字替换原有的标题文本。替换后的效果如图7.47所示。 步骤4:单击【插入】选项卡【文本】组中的“文本框”按钮,在弹出的下拉列表中选择“横排文本框”。在文本框中输入制作日期和指明制作作者。设置好后的效果如图7.48所示。

步骤5:选中第9张幻灯片中的“敬请批评指正!”,单击【插入】选项卡下文本】组中的。艺术字”按钮,在弹出的下拉列表中选择任意一种艺术字效果,这里我们选择第一种。之后删除原有的“敬请批评指正!”效果如图7.49所示。

(3)幻灯片版式至少有3种,并为演示文稿选择一个合适的主题。

该问题分值

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答案:步骤1:选中第2、3、4张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“节标题”,如图7.52所示。

步骤2:选中第5、6张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“标题和内容”.如图7.51所示。

步骤3:选中第2、3、4张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“节标题”,如图7.52所示。

步骤4:单击【设计】选项卡下【主题】组中的“其他’’按钮,在弹出的下拉列表中选择合适的主题,这里我们选择“顶峰”,如图7.53所示。

(4)为第2张幻灯片中的每项内容插入超级链接,点击时转到相应幻灯片。

该问题分值 答案:步骤1:选中第二页幻灯片的“一、云计算的概念”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“3.一、与计算的概念”,如图7.54所示。最后单击“确定”按钮即可。 步骤2:选中第二页幻灯片的“二、云计算的特征”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“4.二、云计算的特征”,如图7.55所示。最后单击“确定”按钮即可。? 步骤3:选中第二页幻灯片的“三、云计算的服务形式”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”“组中选择”本文档中的位置”命令后选择。6.三、云计算的服务形式,如图7.56所示。最后单击“确定”按钮即可。 (5)第5张幻灯片采用SmartArt图形中的组织结构图来表示,最上级内容为“云计算的五个主要特征”,其下级依次为具体的五个特征。

该问题分值 答案:步骤1:选中第五页幻灯片,单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“层次结构”选项中的“组织结构图”后单击“确定”按钮,如图7.57所示。

步骤2:选中如图SmartArt图形中左侧的文本框,按组合键【Ctrl+c】和【Ctrl+V】,即可在SmartArt中右侧复制一个文本框,如图7.58所示。

步骤3:分别将第五页幻灯片中的内容按要求剪切到对应的SmartArt文本框中。完成后的效果如图7.59所示。

(6)为每张幻灯片中的对象添加动画效果,并设置3种以上幻灯片切换效果。

该问题分值

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答案:步骤1:选中第二页幻灯片的“一、云计算的概念”,单击【动画】选项卡下【动画】组中的“淡出”按钮,如图7.60所示。

步骤2:选中第二页幻灯片的“二、云计算的特征”,单击【动画】选项卡下【动画】组中的“飞人”按钮,如图7.61所示。

步骤3:选中第二页幻灯片的“三、云计算的服务形式”,单击【动画】选项卡下【动画】组中的“浮入”按钮,如图7.62所示。

步骤4:其他页幻灯片对象的动画效果设置参考步骤1、2、3。?

步骤5:选中幻灯片2,单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“切出”按钮,如图7.63所示。 步骤6:选中幻灯片3,单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“淡出”按钮,如图7.64所示。 步骤7:选中幻灯片4,单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“推进”按钮,如图7.65所示。 步骤8:其他页幻灯片切换效果设置参考步骤6、7、8。 (7)增大第6、7、8页中图片显示比例,达到较好的效果。

该问题分值 答案:步骤1:选中第6页幻灯片中的图片,将鼠标移至图片的右下角处,使得鼠标指针变为“双箭头’’时长按左键放大图片的尺寸,到合适比例时松开鼠标。第6页幻灯片中调整后的效果如图7.66所示。

步骤2:同步骤1方法调节第7页幻灯片中的图片大小。? 步骤3:同步骤1方法调节第8页幻灯片中的图片大小。

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精心整理请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排
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