Office常用快捷键
操作键 Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+I Ctrl+l Ctrl+P Ctrl+T Ctrl+= Ctrl+Shift+B Ctrl+Shift+D 全选 字体格式 查找 替换 两端对齐 左对齐 打印 首行缩进 下标和正常切换 粗体 分散对齐 含义 表1 Word常用快捷键
操作键 Ctrl+B Ctrl+E Ctrl+G Ctrl+I Ctrl+K Ctrl+M Ctrl+R Ctrl+U Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+H 粗体 居中对齐 定位 斜体 超级链接 左缩进 右对齐 下划线 大写 格式拷贝 应用隐藏格式 含义 Ctrl+Shift+l Ctrl+Shift+N Ctrl+Shift+T Ctrl+Shift+Z Alt+Shift+D Ctrl+Alt+I Ctrl+Alt+N Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+1 Ctrl+Alt+3 列表样式 降级为正文 减小首行缩进 默认字体样式 插入日期 预览 普通视图 页面视图 应用“标题1” 应用“标题3”
Ctrl+Shift+M Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+U Alt+Shift+A Alt+Shift+P Ctrl+Alt+K Ctrl+Alt+O Ctrl+Alt+V Ctrl+Alt+2 Ctrl+Alt+5 减少左缩进 定义字符大小 下划线 显示所有标题 插入页码 自动套用格式 大纲视图 插入自动图文集 应用“标题2” 应用“标题5” 表2 Excel常用快捷键
操作键 Ctrl+P 含义 显示“打印”对话框 移动到工作薄中的上一Ctrl+Page up 张工作表 选中当前工作表和下一Shift+Ctrl+Page down 张工作表 Ctrk+Shift+Page up 选中当前工作表和上一Home 移动到行首或窗口左上操作键 Shift+F11 含义 插入新工作表 移动到工作薄中的下一Ctrl+Pagedown 张工作表 Ctrl+Pagedown 取消选中多张工作表 张工作表 角的单元格 移动到工作表的最后一Ctrl+Home 移动到工作表的开头 Ctrl+End 个单元格 Alt+Page down Shift+F5 向右移动一屏 显示“查找”对话框 移动到窗口右下角的单Alt+Page up Shift+F4 向左移动一屏 重复上一次查找操作 在一行或一列内以数据End 元格 Ctrl+空格 选中整列 在隐藏、显示对象和显Ctrl+6 示对象占位符之间切换 选取由选中区域的公式Ctrl+[ 直接引用的所有单元格 Alt+Enter Ctrl+Y Ctrl+R Ctrl+; 在单元格中换行 重复上一次操作 向右填充 输入日期 使用SUM函数插入“自Alt+= 动求和”公式 Ctrl+Shift++ 插入空白单元格 End+箭头键 块为单位移动 Shift+空格 选中整行 选中活动单元格周围的Ctrl+Shift+* 当前区域 选取包含直接引用活动Ctrl+] 单元格的公式的单元格 Ctrl+Enter Ctrl+D Ctrl+Shift+: Shift+F3 填充选中的单元格区域 向下填充 插入时间 显示“插入函数”对话框 删除插入点到行末的文Ctrl+Delete 本 Alt+` 显示“样式”对话框 显示“单元格格式”对Ctrl+1 话框 应用不带小数位的“百Ctrl+Shift+% 分比”格式 应用含年，月，日的“日Ctrl+Shift+# 期”格式 应用含小时和分钟的Ctrl+Shift+@ “时间”格式 Ctrl+Shift+& 对选中单元格应用外框 Ctrl+Page down Ctrl+Shift+） 隐藏列的隐藏状态 开始一条新的空白记录 Ctrl+Shift+$ 币”格式 取消先中区域内的所有Ctrl+Shift+^ 学记数”数字格式 应用带两个小数位的“货应用带两位小数位的“科Ctrl+9 隐藏选中行 表3 PowerPoint常用快捷键
操作键 含义 生成对象或幻灯片 Ctrl+D 的副本 Ctrl+E Ctrl+R Ctrl+T Ctrl+Shift++ Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+G 段落居中对齐 使段落右对齐 激活“字体”对话框 应用上标格式 更改字体 组合对象 Ctrl+L Shift+F3 Ctrl+M Ctrl+= Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+H 使段落左对齐 更改字母大小写 插入新幻灯片 应用下标格式 更改字号 解除组合 Ctrl+J 段落两端对齐 操作键 含义 Ctrl+Shift+\Shift+F4 Alt+R+R+T Alt+R+R+F Alt+R+A+L Alt+R+A+T Alt+R+A+C F5 增大字号 重复最后一次查找 置于顶层 上移一层 左对齐 顶端对齐 水平居中 全屏快捷键 黑屏或从黑屏返回幻灯Ctrl+Shift+\Alt+I+P+F Alt+R+R+K Alt+R+R+B Alt+R+A+R Alt+R+A+B Alt+R+A+M ESC 减小字号 插入图片 置于底层 下移一层 右对齐 底端对齐 垂直居中 退出放映状态 白屏或从白屏返回幻灯片B或句号 片放映 停止或重新启动自动幻S或加号 灯片放映本 重新显示隐藏的指针和Ctrl+A 将指针改变成箭头 W或， 放映 重新显示隐藏的指针或将Ctrl+P 指针改变成绘图笔 排练时使用鼠标单击切换M 到下一张幻灯片 转到幻灯片上的最后一个Ctrl+X 插入超链接 Shift+TAb 或上一个超级链接 E O 键入编号后按Enter 擦除屏幕上的注释 排练时使用原设置时间 直接切换到该张幻灯片 H Ctrl+H Ctrl+T 到下一张隐藏幻灯片 立即隐藏指针和按钮 查看任务栏
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