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国家电网公司计量资产全寿命周期管理办法

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第五十三条 档案管理人员与移交人员应履行档案移交手续,注明归档日期、归档内容、载体形式、签收人姓名。

第五十四条 档案借阅必须履行借阅申请与审批手续。 (一) 计量档案管理单位内部人员需要借阅计量档案,应说明借阅原因,办理借阅手续,借阅时间不超过7个工作日,确需延长借阅时间的,应办理续借手续,属于保密文件的只允许在档案室查阅;

(二) 由于法律或积累知识原因所保留作参考的生效或作废文件应进行标识,与有效版本隔离保存,只准查阅不准外借;

(三) 外来人员需要查阅计量档案的,需要持有效证明和身份证件,经计量档案管理单位主管领导批准并办理借阅手续后方可查阅;

(四) 计量档案借阅完毕后应按时归还,档案管理人员应认真检查归还档案是否完好,并做好归还记录。凡借阅人发生计量档案遗失、毁损的,按有关规定处理。

第五十五条 营销计量档案室对到期和失去保存价值的档案提出进行鉴定和销毁工作的申请,履行审批手续。

(一) 档案鉴定。鉴定工作包括鉴定的目的、内容、参加人员、时间等。档案鉴定工作由本单位营销部门牵头组织,相关部门参与,对到期档案提出鉴定意见后进行登记造册,并撰写鉴定报告,说明销毁的原因、期限、数量,附以档案销毁清册意见。

(二) 档案销毁。档案管理单位对档案销毁清册进行审查

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后履行审批手续。档案的销毁严格按照相关规定执行,涉及国家秘密的档案必须送各单位保密部门指定的地点销毁。销毁档案时必须有两名监毁人,档案管理人员应有一人监毁,并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,监毁人分别在销毁清册上签字。档案管理单位将销毁工作中形成的销毁申请、鉴定报告及销毁清册等材料立卷归档。

第九章 检查考核

第五十六条 国网营销部与省公司营销部不定期对各级供电企业计量资产全寿命周期管理(包括订购、配送、库房管理、检验检测、运行管理、报废处理、档案管理等各个环节)情况检查,通报检查结果,以指导各级供电企业不断完善和提升计量资产全寿命周期管理水平。

第五十七条 国网计量中心、省公司计量中心应加强对各级供电企业计量资产全寿命周期管理工作的指导和培训,协助国网营销部和省公司营销部做好《营销计量资产全寿命周期管理指标库》指标完成情况的监控,通过电力营销辅助决策系统或省级计量中心生产调度平台以及上报的报告与报表等,对其计量资产全寿命周期管理情况进行统计分析。

第五十八条 省公司营销部应加强对各级供电企业计量资产库龄、表龄的实时监控,对在各级库的库龄(新品库龄与成品库龄分开计算)半年以上的计量器具进行预警并考核,对表龄在1年内、1-3年、3-5年、5-8年及8年以上的

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计量资产状态分布及运行抽检情况进行汇总分析,提出相应的资产管理策略。

第五十九条 计量资产库房管理单位应每月对库房管理情况进行检查,对检查中发现的问题及时进行整改。

第六十条 计量档案管理单位应建立计量档案管理自查机制,定期组织对已归档资料的完整性和准确性进行检查,对发现的问题及时处理解决,对有关责任人实行一定的奖惩。

第十章 附则

第六十一条 本办法由国网营销部负责解释并监督执行。

第六十二条 本办法自2014年10月1日起施行。

附件1:电能计量资产全寿命周期管理流程 附件2:电能计量资产省间调配管理流程 附件3:评价指标与项目

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附件1:

电能计量资产全寿命周期周期管理流程

代工型调配流程公司营销部国网计量中心省公司营销部需方省级计量中心供方省级计量中心 预案编制 预案审批编制预案预案录入需求审核应急需求 预案启动需求审批 预案报备需求上报启动预案任务接收任务接收任务接收组织运输应急授权备案检定准备 应急授权备案 预案实施委托检定 组织运输物资配送物资入库数据上传数据管控数据接收 预案终止考核评价调配总结应急授权终止应急授权终止

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附件2:

代工型调配流程计量资产省间调配流程图 省公司营销部 预案编制 公司营销部国网计量中心 需方省级计量中心供方省级计量中心预案审批编制预案预案录入需求审核 预案启动应急需求 需求审批 预案报备需求上报 启动预案任务接收 任务接收任务接收组织运输应急授权备案检定准备 应急授权备案 预案实施 数据管控物资入库组织运输委托检定 物资配送数据上传 数据接收 图1:代工型调配流程

应急授权终止应急授权终止 预案终止考核评价调配总结.

国家电网公司计量资产全寿命周期管理办法

精品文档第五十三条档案管理人员与移交人员应履行档案移交手续,注明归档日期、归档内容、载体形式、签收人姓名。第五十四条档案借阅必须履行借阅申请与审批手续。(一)计量档案管理单位内部人员需要借阅计量档案,应说明借阅原因,办理借阅手续,借阅时间不超过7个工作日,确需延长借阅时间的,应办理续借手续,属于保密文件的只允许在档案室查阅;(二)
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