《卷烟商品营销员》之物流管理 第四章物流管理
第一节卷烟商品进货与库存管理
一、卷烟商品采购
（一）卷烟商品采购原则
卷烟商品采购需要在进什么、进多少、从哪里进、什么时候进等一系列问题上进行抉择，以便制定采购策略，更好地适应市场需要。企业的采购策略是企业经营决策的重要组成部分，必须遵循以下原则：
1．以销、存定进原则
企业的经营目标是为了满足市场需要。衡量卷烟经营企业经营目标实现程度的具体标志，就是看它采购的卷烟商品，能否适应销售和储存业务的需要。如果企业采购的卷烟商品适销对路，就能适应销售和储存业务的需要，使消费者的需要得到满足；反之，如果企业采购的卷烟商品不能适应销售和储存业务的需要，一种情况是消费者需要的卷烟商品，无货供应，造成脱销；另一种情况是消费者并不需要的
卷烟商品，却盲目采购，销售不出去，造成积压。这样，消费者的需要就不可能得到满足，企业的社会效益和经济效益都不可能得到实现。因此，企业在采购时必须根据以销、存定进原则，采购适销对路的卷烟商品。
2．经济核算原则
企业的商品采购，要占用、耗费一定的人力、物力和财力，因此，必须讲求采购业务的经济效益，要求做到以较少的资金占用和耗费采购适销对路的商品，只有这样，才能保证消费者的需要得到满足，才能增加企业的收入。
（二）卷烟商品采购量
1．确定经营周期内的采购总量
确定卷烟商品采购总量的依据是：
（1）具有连续性的本企业卷烟销售历史资料，以把握卷烟销售变化趋势，根据变动趋势及变动平均速度，并用适当的权数来确定计划期的卷烟采购总量。
（2）结合计划期的卷烟销售目标确定采购总量。
（3）根据本企业的资金实力，利用资金对策，调节采购。
（4）根据本企业的现有库存量确定采购总量的上限与下限。
（5）根据目前市场供需动态随时修正采购总量。
（6）调整和增强本企业采购人员的采购能力，使之能保证实现采购总量。
确定商品采购总量的方法有以下几种：
（1）收益期望值分析法这是根据本企业的历史销售资料，计算出不同的销售量的概率，以不同概率值推算出采购收益值，从中选择最大的确定采购总量。
（2）动态定量计算法 计算公式如下：
购买总量=本期销售预算总量+期末库存量-现有库存量-本期已销量
（3）采购预算计算法计算公式如下：
采购预算总金额=销售预算金额×（1-平均利润率）
需要注意的是：三种计算方法可能会有三种不同的结果，如果将三种结果再进行综合对比分析，计算出一个平均数，其准确程度就更可靠一点，一方面能保证销售，另一方面可以控制库存，保证资金正常周转，取得较好的经济效益。
2．确定卷烟商品采购批量
采购批量就是一次采购商品的数量。采购批量与采购费用、保管费用有着密切的关系。
采购批量与采购费用是反比例的关系。因为每采购一次特定的卷烟商品，就要花费一次采购费用，采购费用包括运杂费、采购人员工资和差旅费等其他费用。当一定期间内采购某种卷烟商品的总量不变，则每次采购的批量大，采购的次数就少，采购费用也就低；反过来，采购批量小，采购次数就多，采购费用就高。因此，为了节省采购费用，就要求采购批量大一些。
采购批量与保管费用是正比例的关系。因为当一定期间内采购某
种卷烟商品的总量不变，则每次采购的批量大，平均库存量也大，保管费用就多，包括保管费、存货占用资金的利息、折旧费、商品损耗和其他费用等；反过来，采购批量小，保管费用平均库存量就小，保管费用就少。要节约保管费用，采购批量以小为好。
确定采购批量的方法通常有以下几种。
（1）经济批量法 就是使采购费用与保管费用之和（即总费用）减少到最小时的采购批量。计算公式是：
（2）费用平衡法 即以采购费用为基础规定储存费用上限，当累积的储存费用小于或等于采购费用时便可确定其采购批量。计算公式为：
采购费用≥储存费用=销售量×商品单价×储存费用率×储存时间
公式中储存时间的计算单位根据储存费用率的计算单位而定，如果储存时间用采购间隔的周期为单位，计算公式可以变换为：
储存费用=销售量×商品单价×储存费用率×（周期-1）
卷烟商品进货与库存管理
