双击「王172」所在行,进行编辑
步骤三,错误数据修改。以图-47「王172」为示例,双击该行,系统打开[人员详细信息]窗口,修改即可。
【数据导出】
模块功能:“数据导出”将导出以下内容:1)单位信息、2)内设机构信息;3)人员信息;4)岗位设置和人员聘用信息。数据导出前,系统先进行数据校核,必选校核内容校核通过后,才可进行数据导出。 操作说明:双击功能树[系统管理] – [数据导出],系统打开[数据导出]窗口(图-48)
步骤一
数据导出操作步骤(参照图-48):
步骤一,点击图-48【导出】按钮,系统打开[选择导出单位]窗口(图-49);
步骤二 步骤三
步骤二,钩选需上报的单位(如:图-49);
步骤三,点击图-49【确定】按钮,系统打开[数据校核]窗口(图-50);
步骤四
步骤四,点击图-50【校核】按钮,若校核正确,系统弹出导出提示窗口(图-51)
步骤五,点击图-51【是】按钮,系统开始数据导出,导出成功后,弹出成功提示(图-52)。
说明
数据导出成功后,其压缩包存放于C盘的根目录下,命名原则为(事业+上报+单位名称+报送方向+干部类别+日期.rar)。 比如:C:\\事业_上报_镇江市第一中学
【数据导入】
模块功能:将《江苏人事管理》导出的「基础数据包」直接导入。以下详细介绍本模块功能: 可接受的「基础数据包」
《江苏人事管理(事业单位版)》运行[数据导出]功能,导出的「基础数据包」; 《江苏人事管理(管理版)》运行[数据导出—数据上报]功能,导出的「基础数据包」; 《江苏人事管理(管理版)》运行[数据导出—数据下发]功能,导出的「基础数据包」。 数据更新原则(数据库中无任何单位信息) 系统将数据包中的信息直接写入。 数据更新原则(数据库中已有单位信息)
导入数据包中的单位信息与数据库中的单位相同时(单位名称、单位代码相同),删除数据库中原有单位所有信息,再将导入数据包中信息写入数据库;
导入数据包中有而在数据库中却没有的单位信息,直接将导入数据包中信息写入数据库; 导入数据包中没有而数据库中有的单位信息,数据导入时保持不变。
操作说明:双击功能树[系统管理] – [数据导入],系统打开[数据导入]窗口(图-53)
步骤一
数据直接导入操作步骤(参照图-53): 步骤一,下拉选择上报期
步骤二,点击图-53【导入】按钮,系统打开[基础数据包选择]窗口(图-54)
步骤三,点击选中需导入的数据包,按图-54【打开】按钮,系统弹出[系统提示]窗口(图-55) 步骤四,点击图-55【确定】按钮,系统进行数据导入,导入成功后给出成功提示(图-56)。
【Excel数据接口】
模块功能:系统提供[Excel数据采集模板],在模板中维护好数据后,即可进行数据导入;
操作说明:Excel数据采集模板维护,安装[江苏人事管理版]后,依次点击“开始-程序-江苏人事管理(事业版)-人员基本信息采集模板”即可打开Excel数据采集模板(图-57) 使用“Excel数据采集模板”注意点: 兰色标注列,为必填字段,务必填写; 单元格格式已经设定,请勿随意修改;
选项字段,系统已经提供标准选项,下拉选择即可。
Excel数据导入操作步骤:
步骤一,维护[Excel数据采集模板],将维护完成的模板保存到指定目录下;
示例:保存到C盘根目录下(参照图-57),依次点击菜单“文件 - 另存为”,保存至C盘。 步骤二,双击功能树[系统管理]–[Excel数据导入],系统打开[Excel数据导入]窗口(图-58)
步骤三,选择需导入的Excel模板。点击图-58【接收数据】按钮,系统打开[文件选择]窗口(图-59),选择维护好的模板;
步骤四,点击图-59【打开】按钮,系统开始往数据窗口中写入数据,完成后如下图(图-60)
步骤五,将数据窗口中数据保存至选定的单位。点击图-60【保存】按钮,系统打开[单位选择]窗口(图-61) 步骤六,钩选需要导入的单位,点击图-61【确定】按钮,系统开始保存数据,完成后给出成功提示(图-62)。
【本省随调数据导出】
模块功能:本模块与[本省随调数据导入]结合使用,使调入单位无需重新录入数据。当数据导出时,需要人事干部录入“密码”,自动打印“密码信函”。“密码信函”通过人事途径转到接收单位。接收单位将数据导入数据库时,需要使用“密码”才能完成数据导入工作。
操作说明:双击树状菜单[系统管理] – [本省随调数据导出],系统打开[本省随调数据导出]窗口(图-63)
步骤一 步骤二
随调数据导出操作步骤(参照图-63): 步骤一,钩选需要导出的人员;
步骤二,点击【随调数据导出】按钮,系统打开[密码录入窗口](图-64)
步骤三 步骤四 步骤五
步骤三,录入随调压缩包密码。
步骤四,点击【密码打印】按钮,打印“密码信函”;
步骤五,点击【导出】按钮,系统打开[随调人员信息填写]窗口(图-65)
[减少途径]、[减少时间]、[状态],可以编辑 步骤六
步骤六,确认减少途径、减少时间、状态,按【确定】按钮,导出随调人员信息压缩包,导出成功后,弹出成功提示对话框(图-65)。
注意事项
随调人员信息成功导出后,人员依然存在与调出单位的信息库中,只是改变了人员信息(如:“状态”变为“退职”); 随调人员信息成功导出后,其导出压缩包位于C盘的根目录下,命名原则为(机关+随调+人员姓名+等同志的人员数据.rar)。
如:C:\\机关_随调_王六等同志人员数据.rar
【本省随调数据导入】
模块功能:导入使用[数据导出管理 – 本省随调数据导入]功能导出的“本省随调数据压缩包”,使调入单位无需重新录入人员信息数据;
操作说明:双击功能树[系统管理] – [本省随调数据导入],系统打开[随调人员数据导入]窗口(图-66)