由子集格式生成的工作简历,当子集发生变化后,请点击【生成文本工作简历】重新生成文本格式“工作简历”。 人员详细信息查看操作步骤(参照图-9):
步骤一,在[单位列表]中点击选中需要查看的单位,其人员信息显示在左侧[人员列表]中; 步骤二,双击[人员列表]中指定人员打开“人员信息编辑”窗口即可查看该人员详细信息。 人员查找(本单位内查找、全库查找)操作步骤(参照图-9):
步骤一,本单位查找(按状态)。通过单选按钮选中“本单位查找(状态)”,下拉选择人员状态(全部、在职、退休、离休……),点击【搜索】按钮,系统返回指定状态人员至[人员列表];
步骤二,全库查找(按姓名)。通过单选按钮选中“全库查找(姓名)”,录入人员姓名,点击【搜索】按钮,系统进行模糊查找,返回查询结果至[人员列表]。 人员信息列表排序操作步骤(参照图-9): 排序方式:部门排序、确省排序。
“部门排序”原则:部门顺序 人员顺序 职务层次; “按设定顺序排序”原则:人员顺序 系统生成的人员编号。 拖拽改变人员顺序:
“部门排序”下,同部门之间可以拖拽,确认后,点击【保存排序】按钮即可; “按设定顺序排序”下,单位之间可以拖拽,确认后,点击【保存排序】按钮即可。 删除人员信息操作步骤(参照图-9):
步骤一,在[人员列表]中选中需删除的人员(备注:兰色标注的行);
步骤二,点击【删除】按钮,系统弹出删除提示信息,确认删除后,删除此人员。 注意
删除后将不可恢复!
批量信息维护操作步骤(参照图-9):
步骤一,在[单位列表]中点击选中需要批量信息维护的单位;
步骤二,按【批量信息维护】按钮,系统打开[批量信息维护]窗口(图-13)
钩选需要批量维护的人员 钩选需要批量维护的字段
步骤三,钩选需要批量维护的字段; 步骤四,钩选需要批量维护的人员;
步骤五,点击【保存】按钮,完成批量信息维护。
【人员花名册】
模块功能:动态构造人员花名册、四中固定花名册模板、动态构造人员查询过滤方案、生成/预览/打印花名册、导出Excel;
操作说明:双击功能树[人员管理] – [花名册]图标,系统打开[人员花名册]窗口(图-14)
步骤一 步骤二 步骤三 步骤四
生成模板花名册操作步骤(参照图-14人员花名册):
步骤一,在[已定义报表列表]中,选择已定义的报表(如:事业单位人员名册); 步骤二(非必须步骤,可跳过),选择查询单位; 步骤三(非必须步骤,可跳过),构造人员查询方案;
步骤四,点击【生成报表】按钮,系统生成对应的报表,如图-15生成人员花名册
步骤五 步骤六
步骤五,手工设定人员的排列顺序(参照图-15)。设定“打印排序”,按【保存排序】按钮,保存排序; 步骤六,打印预览(参照图-15)。点击【打印预览】按钮,系统打开[打印预览]窗口,可打印、导出Excel。
【人员照片管理】
模块功能:人员照片维护,包括:批量获取照片、删除人员照片、无照片人员查找等;
操作说明:双击功能树 [人员管理] – [人员照片管理]图标,系统打开[人员照片管理]窗口(图-16)
有照片人员,序号列“兰色”标注
批量获取人员照片操作步骤(参照图-16人员照片管理):
步骤一,人员照片准备。建立存放照片的文件夹;支持照片格式JPG、GIF、BMP;照片名称以人员身份证命名;
步骤二,在[单位树状列表]中,选中单位,其人员信息显示在[人员列表]中; 步骤三,点击【批量获取照片】按钮,系统打开图-17文件夹选择窗口;
步骤四,选中照片存放的文件夹,按【确定】按钮,系统自动获取并匹配人员照片,完成后,给出成功提示。 删除人员照片操作步骤(参照图-16人员照片管理): 步骤一,选中需删除照片的人员;
步骤二,点击【删除照片】按钮,删除此人员照片。
【岗位设置管理】
模块功能:系统提供按单位、行业、地区进行岗位设置,并自动生成岗位设置分析表、岗位设置工作表。比较江苏省文件规定的结构比例,反复修改使本单位岗位设置内部结构趋向合理化;
操作说明:双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置管理],系统打开[岗位设置工作选项]主窗口(图-18) 按单位进行岗位设置(参照图-18)
功能介绍:按单位进行岗位设置,生成岗位设置分析表,比较江苏省文件规定的结构比例,反复修改使本单位岗位设置内部结构趋向合理化。
步骤一,在[图-18]中,选中单选按钮“按单位进行岗位设置”,按【确定】按钮,系统打开[岗位设置主窗口](图-19)
表头信息系统自动取得 步骤二 步骤二 步骤五,双击[核定数2]
步骤二,参照图-19,维护“各级管理岗位核定数”、“各级专技、工勤岗位核定数”,按【保存】按钮,系统保存设置;
步骤三,查看岗位设置分析表。点击图-19中【岗位设置分析】按钮,系统打开[岗位设置分析报告]窗口(图-20) 步骤四,查看岗位设置工作表。点击(图-19)【岗位设置工作表】按钮,系统生成“岗位设置方案调整通知单”(图-21),可直接修改“核定数”、录入“调整说明”,按【保存】按钮,保存调整设置。
核定数、调整说明编辑
注意
点击【更新提取核定数据】按钮,可将“岗位设置信息”重新提取到“调整通知单”中。
步骤五,将本单位管理、专技和工勤各个层次上设置的岗位数量,具体分配到单位内部各个部门具体工作岗位上去,撰写各个工作岗位的岗位说明书,并确认各个岗位的特别属性(例如:特设岗位等)。 1)第1步,双击(图-19)“核定数”列,系统打开[岗位设置]窗口(图-22)
第3步 第2步