江苏人事管理事业单位版操作手册49P

由天下分享时间：2024/12/16 22:16:59 加入收藏我要投稿点赞

概述

本软件全面采用《江苏省人事管理指标》的标准，支持单位人事信息维护，整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、岗位设置、人员定岗、数据导入、数据导出等功能，支持人事建库和基层人事管理工作。

[江苏人事系统]主要特点如下：

便捷性，如：支持全键盘操作，无需点击鼠标，使得人事资料维护更便捷；支持工资、考核、培训信息的批量录入。友好性，如：任何需要手工录入的字段，一旦出现非法数据，系统给出提示。智能性，如：支持用户构造查询方案并加以保存，可重复使用已保存查询方案。安全性，如：支持用户将已导出数据包重新导入，避免数据丢失。重要说明：

本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据（即：与实际单位数据无关）；本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。

代码模糊查找示例：录入地区代码“3201”，按向下方向键【↓】，系统过滤出地区代码含有“3201”的地区；汉字模糊查找示例：录入地区名“南京”，按向下方向键【↓】，系统过滤出地区名含有“南京”的地区；直接下拉选择示例：直接按下拉按钮进行选择；

本系统支持全键盘操作，输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。

【单位信息设置】

模块功能：单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能；

操作说明：当数据库中无任何单位信息（如：新安装本软件），登陆《江苏人事管理》后自动弹出[单位信息录入]窗口(图-1)

录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系…，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入单位信息。填表事项说明

星号(*)项，为必填字段，未填写系统不予保存； [组织机构代码]为非必填项，但退出时系统会给出提示。单位信息的维护包括以下内容：增加单位；删除单位；单位信息编辑；设置默认单位；岗位信息设置。

双击功能树[单位管理]-[单位信息设置]，打开[单位信息维护]窗口(图-2) 增加单位操作步骤(参照图-2)

步骤一，按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt + A)，系统增加一空白页；

步骤二，录入单位基本信息：单位名称、所在地区、隶属关系…，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入信息，添加该单位至[单位树状列表]。设置默认单位操作步骤(参照图-2) 步骤一，选中[单位树状列表]中的单位；

步骤二，按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt + U)，设置选中单位为默认单位。说明

系统中只有一个默认单位；

新安装使用本软件，系统将默认将录入的第一个单位设为“默认单位”；

“默认单位”为当前系统操作单位，如“内设机构维护”、“人员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员。

删除单位操作步骤(参照图-2)

步骤一，选中[单位树状列表]中的单位；

步骤二，按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt + D)，系统弹出确认删除提示(图-4) 说明

系统不允许删除默认单位！

单位过滤、查找操作步骤(参照图-2)

步骤一，按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左上角“2选择要查找的地区”，按【查找(L)】按钮，系统返回此地区下的单位；

步骤二，按单位的“名称”进行模糊查找。在图-2左上角“1键入要查找的单位名称”录入单位名称，按【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第一个单位上，再次【查找(L)】按钮，系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到符合条件的单位，系统给出提示“搜索结束，没有符合条件的单位。”

【内设机构设置】

模块功能：多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定；

操作说明：双击功能树[单位管理]-[内设机构]图标，系统打开[内设机构设置]窗口(图-3)

单位/内设机构树状列表内设机构信息框

新建内设机构操作步骤(参照图-3)：

步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内设机构的上级部门。

示例：需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”，则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中学”。

步骤二，按【新建(A)】按钮，系统在[内设机构信息框]中添加一空白记录；

步骤三，录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、批准内设机构领导职数等；步骤四，按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)，保存此内设机构信息。部门排序操作步骤(参照图-3)：

步骤一，点击【部门排序(P)】按钮，系统打开第一级[内设机构排序设置]窗口(图-4)

设定排序

步骤二，设定排序顺序（按阿拉伯数字排序）；步骤三，点击【保存(P)】按钮，保存排序。注意

多级内设机构排序。点击指定级别内设机构，设定此级内设机构排序。删除内设机构操作步骤(参照图-3)：

步骤一，在“单位/内设机构树状列表”中选择需要删除的内设机构（如：校长室），点击【删除】按钮，如果该部门下没有人员，系统直接予以删除；如果该部门下有人员系统弹出以下提示信息注意

被删除的部门下有人员，必须先将该部门下的人员调整至其他部门，才能删除此部门。步骤二，点击【是】按钮，系统打开[人员所在部门调整]窗口(图-6)

下拉选择人员所在部门、或将所在部门是设为空

步骤三，将需删除部门下的所有人员调整至其他部门后，点击【确定】按钮，系统弹出如下提示，点击【是】删除该部门，点击【否】不删除该部门，但该部门下的所有人员已调整至其他部门。

【单位情况一览表】

模块功能：自动生成单位综合情况一览表；

操作说明：双击功能树[单位管理]-[单位情况一览表]图标，系统打开[综合情况一览表]窗口(图-8) 生成综合情况一览表操作步骤(参照图-8)：

步骤一，在“单位树状列表”中，点击选中单位，系统即生成“综合情况一览表”；

步骤二，点击【打印预览】按钮，系统切换到“打印预览”模式，可点击【打印】按钮，打印此表。

报表项目说明

[编制数]：[单位信息]对应的编制数字段(编制总数、财政全额拨款、差额拨款、自收自支、其他)，填写的数值； [编制实有人数]：根据[人员主信息]以下字段统计“状态(在职大类)”、“编制类别(全额、差额、自筹、其他)”； [设定职数]：[单位信息]对应的字段(单位领导职数、内设机构领导职数)，填写的数值； [实配职数]：依据[工作简历子集]-当前职务，“职务(岗位)属性”进行统计：单位领导职数，职务(岗位)属性：1领导职务、11领导职务正职、12领导职务副职；

内设机构领导职数，职务(岗位)属性：a01内设机构领导职务、a03内设机构领导职务正职、a04内设机构领导职务副职、a05第二级内设机构领导职务正职、a06第二级内设机构领导职务副职。

[定岗数]：依据[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置管理]中设定的[管理、专技、工勤岗位数]填写； [聘任数]：依据[人员主信息]“状态(在职大类)”、“职务层次”字段，进行统计。

【人员信息维护】

模块功能：人员信息维护（基本信息、子集信息）、人员查找、人员排序、人员调动等；操作说明：双击功能树[人员管理] – [人员信息维护]图标，系统打开[人员列表]窗口(图9)

单位列表人员列表

参照[图-9 人员信息列表]，以下分别介绍下述功能：增加人员信息；人员详细信息查看；人员信息列表排序；

人员查找（本单位内查找、全库查找）；删除人员信息；批量信息维护。

增加人员信息操作步骤(参照图-9)：

步骤一，在[单位列表]中点击选中需要增加人员的单位；

步骤二，点击图-9右下角【增加】按钮，系统打开空白[人员信息编辑]窗口(图-10) 录入人员基本信息，点击【保存】按钮，保存此人员基本信息。填表说明

录入身份证号，系统自动生成性别、出生日期；籍贯与出生地连动；

保存人员基本信息时，系统检查人员信息的完整性（如：必填字段有没有填写，关联字段是否正确[进单位时间是否小于参加工作时间]）。