安全生产档案管理制度
为进一步加强公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,特制定如下安全生产档案(台账、记录、检测报告等)管理制度。
一、文件与资料识别
1、各部门在制定安全生产文件时,必须按标准化要求制定符合标准的各种文件。(格式、纸张、文件程序、版面等)。
2、对外来文件要进行识别与分析,在转发或修订下发时要进行标准性转换,下传的文件必须符合标准化文件要求。
3、各种资料的收集、整理要以标准资料格式进行装订收藏。 4、对资料的内容进行识别分析,不符合标准化要求的要修改完善。 二、文件与资料的管理规定
1、文件、资料都要按标准格式进行分类、保存、管理。
2、下发文件要建立“文件下发登记表”,登记表格式必须符合标准化要求,并将保存文件下发登记表存档。
3、建立文件、资料档案库,专人负责管理和保存。
4、借阅、查询各种资料、文件时,要建立借阅、查询登记表。 5、文件、资料要整理规范,保存有序,管理到位,查找便捷。
6、若文件、资料需更新、补充、增加,必须经过保管员进行操作,非工作人员不得随意进行修改。
7、妥善保护文件、资料,不得随意外借;查询文件时不得在文件上做任何标记,不得损坏。 8、文件、资料科室要做好防火、防潮、防盗工作,制定相应的安全措施,保证文件、资料的安全。
附表 A
标 前 评 审 表
工程名称 业主名称 部门 评审内容 工程概况 项目经理 投标截止时间 签署意见
资金来源及 到位情况 业主对承包 商的要求 市场营销部 关系水平 技术水平 对手情况及 结果预测 合约管理部 物资采购中心 财务部 人力资源部 工程技术 管理部 签名: 签名: 签名: 签名: 签名: 公司评审 委员会意见: 意见
分管副总经理 签名: