湖南大学数字档案管理系统简易使用手册web端

用户可以输入多个查询条件，使用“高级查询”方式，缩小查询范围，输入完查询条件之后，点击“查询”，即可得到查询结果。 4.4. 卷内数据导入方式

系统中的卷内数据导入是针对已经录入的案卷，卷内的数据只需在EXCLE工作表中录入与案卷中不同字段的信息，卷内的EXCLE表名必须以案卷级档号命名，EXCLE工作表中只需输入文件编号、题名（不能为空）、责任者、文件形成时间、页数（不能为空或为0）、载体类型（每列字段名不允许错误）。如下图所示EXCEL表格：

每列字段名不可为空 题名不可为空，提名含多人名需全部输入，不能用等代替 页数不可为空或为0 此处的档号为需要导入的数据对应的案卷级档号（档号格式？）

操作步骤：选择需要导入卷内的档案门类，然后选择菜单栏中的“导入”。点击“浏览”选择要上传的卷内工作表，选择完成后点击“上传”，系统会自动提取上传的EXCLE表中符合要求的工作表，点击工具栏中的“导入”即可。如下图：

导入成功系统会有一个提示框，如下图：

5. 档案检索利用

5.1. 档案检索

档案检索可对多个档案门类的数据进行查询。选择“档案检索”模块，选择条目信息可能存在的档案门类，然后点击菜单栏的“查询”，对查询字段输入相应的内容。（此操作方式和档案查询一样）如下图：

5.2. 全文检索

全文检索是针对条目数据及添加过原文并进行OCR识别的文件进行检索，可对原文的文字进行定位。操作步骤 ：点击检索检索子模块“全文检索”，在关键字输入框中输入需检索的内容（多条件以空格将关键字隔开），点击“搜索”即可，如下图。图中界面显示所有符合检索条件的条目数据及原文列表。

点击“档号”即可查看条目数据的相关字段信息，如下图：

点击“文件”后的数字即可查看原文。