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()技术响应、偏离情况说明表(格式见第六章);(必须提供,否则竞标无效)
()针对本项目所竞标产品的主要技术指标、参数及性能的其他详细说明以及产品样本、使用保养说明书、图纸、检测报告、鉴定证书等技术资料;
()供应商认为需要提供的有关资料。
注:以上文件材料均需加盖单位公章并按响应文件格式在规定的地方由法定代表人或授权代理人签字。
.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
.供应商在竞标活动中提供任何虚假材料,其竞标无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。
. 计量单位
.除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。 .响应文件的有效期
.响应文件从递交首次响应文件截止日后天内有效。
.在特殊情况下,采购代理机构可酌情延长有效期。供应商可同意或不同意延长响应文件的有效期,不同意延长响应文件有效期的供应商,其保证金将在原响应文件的有效期满后个工作日内予以退还,不计利息;同意延长响应文件有效期的供应商不能要求对原响应文件(经供应商与谈判小组谈判后确定的内容作为原响应文件的组成部分)作任何改变,并同意在延长的竞标有效期内遵循本响应文件,在延长的有效期满之前继续具有约束力。
.响应文件书写及签名、盖章、份数要求
.响应文件正本须用不褪色的墨水工整书写或打印,修改处应由法定代表人或委托代理人签名和盖公章,否则其竞标无效。
.字迹潦草、表达不清或未按要求填写的响应文件可能将被认定为无效的竞标。
.响应文件应由法定代表人或委托代理人在凡规定签章处逐一签名和按本须知第条要求盖公章,否则其竞标无效。
.响应文件的份数:见供应商须知前附表。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。
. 保证金
.保证金应用人民币。保证金缴纳时间及金额见本须知前附表。联合体竞标的,竞标保证金可由联合体一方或各方共同按规定的时间、金额、方式提交。
.交款方式:转帐等非现金形式交至南宁市公共资源交易中心账户(详见本须知前附表),并将缴纳证明复印件按要求放入响应文件中。
.办理保证金手续时,请务必在银行进帐单或电汇单的用途或空白栏上注明项目编号,以免耽误竞标。
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.对未按谈判文件要求缴纳保证金的响应文件(以到帐为准),采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。
.未成交的供应商保证金将在成交通知书发出后个工作日内予以退还,不计利息。成交供应商应在成交通知书发出后日内与采购人签订合同,成交供应商的保证金在合同签订后个工作日内退还(提供合同副本两份给采购代理机构),不计利息。如本须知前附表要求成交供应商提交履约保证金的,成交供应商保证金可以转为履约保证金,不足部分另行补足,履约保证金在成交供应商履行完合同,采购人按规定对供应商履约情况进行验收,并出具验收书后个工作日内退还。
.供应商有下列情形之一的,保证金将不予退还: ()供应商在相应文件有效期内撤回响应文件的;
()供应商在响应文件、竞标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
()除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的; ()供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
()将成交项目转让给他人或者在响应文件中未说明且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;
()其他严重扰乱采购程序的。 四、谈判报价要求 .谈判报价
.供应商应以人民币报价。
.谈判报价是履行合同的价格,应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切费用;
.供应商应在竞标报价表上标明单价和总价。最终报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以最终报价表为准;大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以最终报价表的总价为准,并修改单价;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。同时出现两种以上不一致的,按照以上规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其竞标无效。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。除上述原因以外,如果因供应商原因引起的报价失误,并在谈判时被接受,其后果由供应商自负。
.竞标报价:按须知前附表中要求。 五、响应文件的封装和递交 .响应文件的封装、密封与标志
.供应商应将响应文件正本、副本密封在一个信封(或包装袋或包装箱)中,所有封口处须盖供应商单位公章或密封章或法定代表人(或委托代理人)签字均可。
.响应文件的信封(或包装袋或包装箱)封面上应写明:
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()竞争性谈判项目编号; ()竞争性谈判项目名称; ()谈判分标(如有分标); ()供应商名称及地址。 .响应文件的递交
.所有响应文件应按“谈判须知前附表”中规定的时间前递交到规定地点。 .迟交的响应文件
按《中华人民共和国政府采购法》的规定,采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。
.递交响应文件截止时间、地点
.响应文件的递交不得迟于本须知前附表规定的截止时间。
.供应商必须在规定时间内将响应文件送到本须知前附表规定地点,超过截止时间送达的响应文件为无效文件,采购代理机构将拒收。
. 响应文件的修改与撤回
. 在提交响应文件以后,于规定的提交响应文件截止时间前,供应商可以书面形式向采购代理机构提交其修改或撤回其响应文件的通知,修改通知作为响应文件的组成部分,对供应商起约束作用。
. 供应商的修改或撤回通知,应按本须知的规定密封、标志和提交(在内层密封袋上标明“修改”或“撤回”字样)。
. 在提交响应文件截止时间以后,供应商不得修改响应文件。
. 在谈判有效期内,供应商不能撤回其响应文件,否则其保证金将被没收。 六、谈判与评审 . 谈判
. 谈判小组确认谈判文件,并将在谈判须知前附表规定的地点与各供应商进行谈判。谈判内容包括:竞标报价、技术参数及性能(配置)要求和商务条款,供应商资格条件不列为谈判内容。
. 谈判小组对资格条件及响应文件进行评审,并从符合谈判文件规定的相应资格条件的供应商名单中确定不少于家的供应商参加谈判。资格条件不符合的供应商或未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。
. 第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序,谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通
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知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求提交谈判应答响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。
. 谈判文件修正
()第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。
()采购代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间。
()响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知内容,进行谈判应答响应,并将谈判应答响应文件签字(或盖公章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。谈判应答响应文件与首次响应文件同具法律效应。
. 第二轮谈判
谈判小组就修正后的谈判文件与响应供应商分别进行谈判。采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第二轮谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第三轮谈判,以此类推。 . 最后报价
()谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内密封提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于家。
()谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内密封提交最后报价。
()最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
()已经提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构将退还退出谈判的供应商的保证金。最终谈判结束后,谈判小组不得再与供应商进行任何形式的商谈。
()谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照最终评标报价由低到高的顺序提出名以上成交候选人,并编写评审报告。
()公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交响应文件或者经评审实质性响应招标文件
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要求的供应商只有两家时,采购人、采购代理机构经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购。符合本款情形的,本须知第.条、第.条第()、()、()款的供应商最低数量可以为两家。
.响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止。 . 评审方法
. 成立谈判小组:本采购项目的谈判小组分别由依法组成的评审专家、采购人代表等三人组成,其中专家人数不少于成员总数的三分之二。谈判与评审活动由依法组建的谈判小组负责。
. 评审原则:评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。在评审过程中出现法律法规和谈判文件均没有明确规定的情形时,由谈判小组现场协商解决,协商不一致的,由全体谈判小组投票表决,以得票率二分之一以上专家的意见为准。
. 评审方法及评审程序:谈判小组按照谈判须知前附表和第三章“评审方法”规定的方法、程序、评审因素和标准对响应文件进行评审。在评审中,不得改变第三章“评审办法”规定的方法、评审因素和标准;第三章“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。
.谈判小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。
供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了响应文件的实质性内容的,谈判小组有权视该响应文件无效。
.在评审中,供应商提交的响应文件或谈判应答文件出现下列情形之一的,竞标无效: ()不具备谈判文件中规定的资格要求的或未在规定时间内购买谈判文件的; ()超越了按照法律法规规定必须获得行政许可或者行政审批的经营范围的; ()首次响应文件提交的资格证明文件不全或模糊、辩认不清,不合格的;
()响应文件或谈判应答文件无法定代表人或其授权委托代理人签字,或未提供法定代表人授权委托书;
()未按照采购文件的规定提交竞标保证金的; ()响应文件未按谈判文件要求签署、盖章的;
()响应文件格式不符合第六章“响应文件基本格式”的要求,响应文件份数不符合谈判文件要求的;
()竞标有效期、交货时间、售后服务承诺、付款条件等实质性商务条款内容不能满足谈判文件要求的;
()响应文件未提供或未如实提供竞标货物的技术参数,或者响应文件标明的响应或偏离与事实不符
或虚假竞标的;
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专用车辆采购项目招投标书范本
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