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售楼部案场管理制度

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案场管理制度

总则

1、为加强销售代表管理,规范销售代表行为,提高销售代表素质,特制定本制度。2、本制度是售房部销售代表必须遵守的原则,

是规范销售代表言行的依据,是评价销售代表

言行的标准。全体销售人员应从个人做起,从本岗位做起,自觉遵守公司各项制度,营造出一个团结向上、能快速反应的一流的有激情的团队。

3、销售代表对本制度有任何疑问或异议,可向售房部经理咨询,不得越级反映。注:所有罚款必须当天交纳,若从工资中扣除将加倍处罚。

行政

1.员工必须关心公司,执行本职工作,准守职业道德;2.员工应准时上班,不迟到、早退、旷工;

3.员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、洽谈等应在接待洽谈区进行;4.上班时间不得吃东西或在非吸烟区内吸烟,不得高声喧哗、聊天;

5.切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作;6.必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时需先征得主管同意;7.必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;8.必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精;9.

员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德;

10.不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行次序;11.不得私自向客户索取回扣、佣金;12.员工未经公司书面批准不得兼职;13.员工有义务保守公司的经营机密;14.员工禁止索取非法利益;

15.员工违反本管理细则的,视其对公司造成损害之程度轻重给予批评、罚款、降职、开除;16.员工特指项目主管疏于职守的,视其情节给予处分;

17.违反本管理细则给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿;18.严格执行公司价格制度,严守公司价格机密。

案场管理准则

第一部分

第一点:合同备案后无论任何原因一律不得作废。本套房屋地下室也不得退出或多买,如因

特殊原因,需先征得案场经理批准后方可操作。

第二点:客户交款时,销售人员必需在现场,如:大、小定姓名和签约姓名、位置不一致时,

应提醒财务人员。

第三点:客户小定、大定或签约后如因特殊原因有所变动(如:换位置、付款方式等…)

,首

第四点:征得案场经理同意后的签约(地下室、房屋位置、姓名)变动,需提交变动后已购

第五点:对应付款客户,销售人员应提前

第六点:对于已购客户情况表的几项要求

第七点:每天小定、大定、签约需附带已购客户情况表、补充协议,当天必需由案场经理签

第一点:当班时间必须按公司要求着装,穿黑皮鞋,不充许戴耳环。第二点:下午上班应按点到岗。

第三点:中午值班人员没有客户不得离开前台,更不得睡觉。第四点:注意当班时间座姿、站姿,仪容仪表。第五点:下班时间不到,不得早退。

先要争得案场经理批准后方可操作(注:如变更房屋需换位置应按当时价格及有关方案执行)。

客户情况表两份,先交案场经理审核一份,审核后转财务部一份。

2天提醒此客户付款,如客户的应付款长期拖延,

按公司要求,年(中、终)提成时按客户应付款金额的百分比违约金从此销售员提成中扣除。

1、此表首先需填写完整,手写部分:面积、原单价、正常优惠、额外优惠、及原因

也不得漏填。

2、合同所签内容和此表必需保持一致。3、契税、维修基金,要四舍五入。4、房屋优惠后单价分后面保留两位。5、房屋总款分后面全部舍去。

6、所交已购客户情况表,如有共有人必须填写。

字,一次性付款必需有两份填好,按揭付款合同必须有一份填写完整。此要求不得以任何理由拖延,如下午下班后所签,在离开销售部前需把合同和留言条放在经理室文件柜内。

第二部分

礼仪

一、销售人员仪表、仪容准则:1.

员工必须衣着整齐干净、无污迹和明显皱褶;扣好纽扣、结正领带、领花、衣袋中不要有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮;女工宜穿肉色丝袜,不能穿黑色和白色;2.

男员工头发要常修剪,头发长度以保持不盖耳部和不盖衣领为度,不得留胡须,

要每天修

脸。女员工不得留披肩发,头发长度以不超过肩部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑;3.

女员工切忌浓妆艳抹,不许纹眉,可化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工不得涂有色指甲油,不得佩带除手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;4.5.

员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物;

在对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务;6.7.

提倡每天洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味;工作状态中必须使用普通话。

二、销售人员的行为准则:A.销售人员工作态度1.

服从上司:

切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务,不得拖延、据绝或终止工作。2.

严于职守:

员工必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调理、调换更值时须先征得主管同意;3.

正直诚实:

必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;4.

勤勉负责:

必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。B.售楼人员的服务态度1.

友善:

以微笑来迎接客人,与同事和睦相处;

2.礼貌:

任何时刻均应使用礼貌用语;3.

热情:

工作中应主动为客人着想;4.

耐心:

对客人的要求应认真、耐心地聆听,并耐心地介绍、解释。

三、售楼人员的举止:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.

站姿躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。坐姿应轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱动发出响声;接待客人时,落座在座椅的

1/3到2/3之间,不得靠依椅背;

落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品;两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢;工作时不得照镜子,涂口红等;不得将任何物件夹于腋下;不得随地吐痰及乱丢杂物。与人交谈时,必须保持衣着整齐;

用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容;与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等;在接待中心不得大声说笑或手舞足蹈;

讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,不讲粗话或蔑视和污辱性的语言;

16.17.

不得借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;

称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时要用“这位先生”或“这位小姐或女士”;

18.任何时候招呼他人均不能用“喂”;

四、物品摆放制度

售房部是一个公司的门面,整洁程度如何直接影响到公司的形象和声誉,整洁、舒适的售房部带给客户以信任,并给客户传递一种信息:售房部能做到这样整洁、有序,那么他们

的物业也会做到一流水平,因此我们要重视售房部的物品摆放。

1、销控台上放置电话、来电登记表、资料夹、水杯,销控台下放置安全帽、报纸、手

提袋。

2、资料夹、安全帽、报纸、电话要求摆放整齐。

3、谈判桌椅要做到干净、清洁,桌下只允许放单片、演算纸、烟灰缸,四张椅子围着

一张桌子,一定要摆放有序。

4、洽谈桌椅客户走后随时摆放整齐,资料、物品放回原处,烟灰缸清理干净。5、计算器、定单、来人来电表单、胶水、订书机等办公用品统一放置销控台抽屉内。6、私人物品一律放到隐蔽位置。7、销售现场内的物品(花卉、桌椅、现场

POP等)应定期改变位置或及时更换,给客

户新鲜的感觉,同时也避免销售代表长期工作于一个不变的环境中,影响工作情绪。

违反上述规定者,视情节轻重处以处罚。

销售表格填写制度

一、签到表

1、售房部人员每天都要签到,调休、请假都要在签到表上显示。2、签到表内勤负责保管,并上交售房部经理处。3、签到表严禁代签以及不符合实际情况乱签。二、来电登记表

1、来电登记表由每天秘书和当值人员填写。

2、来电登记表上各项内容要求详细、真实地填写,特别是来电者所在区域以及通过何种方式

了解中方园等需要向客户询问的问题要了解清楚。3、尽量留下客户的联系方式,便于客户追踪。4、尽量邀请客户到销售现场。

5、秘书人员在每天销售检讨会时必须将来电登记表统一整理,经案场经理检查后做出安排,

做过周来电统计后将一周的来电登记表交于内勤处保管。6、来电登记表上的客户电话由当值人员负责记录并追踪。

违反上述规定者,视情节轻重处以处罚。三、来人登记表

1、来人登记表由每位销售代表填写。

2、来人登记表上的各项内容都要向客户了解清楚,认真填写,不允许有空缺。

售楼部案场管理制度

案场管理制度总则1、为加强销售代表管理,规范销售代表行为,提高销售代表素质,特制定本制度。2、本制度是售房部销售代表必须遵守的原则,是规范销售代表言行的依据,是评价销售代表言行的标准。全体销售人员应从个人做起,从本岗位做起,自觉遵守公司各项制度,营造出一个团结向上、能快速反应的一流的有激情的团队。3、销售代表对本制度有任何
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