目前,国家正在大力提倡信创产业发展。所谓信创,就是信息技术应用创新。为什么要发展信创产业?目前国内重要信息系统、关键基础设施中使用的核心信息技术产品和关键服务大多依赖国外。而信创产业要解决的是安全问题,将基础设施变成我们自己可掌控、可研究、可发展、可生产的。信创产业链包括芯片、系统软件、中间件和应用软件,目前我们国家在各个领域都有所发展和突破;虽然与国外一流产品相比还有一定的差距,但相信经过若干年的积累和沉淀以后,一定会取得世界瞩目的成就。
国产化软件干部人事信息管理系统,于2021年4月通过了统信操作系统的适配认证。该系统基于中标麒麟及统信操作系统,数据库采用达梦数据库,可实现硬件和软件的完全国产化,为政府部门、金融部门及其它安全要求较高的单位提供了人事信息管理解决方案。
一、系统功能
按照国家干部人事档案管理规范,实现电子档案查询管理。系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能,涵盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能。并提供档案材料欠缺情况,通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理;避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题;加强档案的保护,实现档案无损管理,确保档案材料完整、安全;为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径,提升单位人事档案管理的工作效率和管理水平。
二、功能结构
主要功能包括:接收档案、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位目录资料等功能。可生成常用表格、资料,提供档案材料欠缺情况,并提供强大的备份功能,有效保证重要数据不被遗失。
三、系统特点
1. 专业的目录打印:专业定制的目录打印,默认为A4纸打印,支持B5纸和16K纸打印,可完成奇数页偶数页套打印、自动空行,自动生成页码等。 2. 完善的数据上报与交换:可以向上级单位汇报数据,可接收下级单位上报的数据,上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片,可导入旧档的Excel文件。
3. 定制的档案查阅:通过授权可以让外单位人员查阅电子档案,缩短查找原始档案的时间,减少原始档案的磨损,管理员可以设置查阅时间,查阅的内容。 4. 全面的功能集成:电子档案系统已由单机版全面升级为网络版,功能更丰富,并可以与干部信息管理系统完美集成。 四、用户评价
由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范,全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发,目前已有数百家单位在使用,并得到用户一致好评,以下为用户评价摘录:
☆ 我单位的档案管理评级一直通不过,使用电子档案系统之后,进行了规范化管理,顺利通过了评级。
☆ 以前档案查阅时,必须安排一个人查找档案并且要专人“盯着”查阅人,现在通过电脑分配权限就可以进行查阅,不仅可以控制档案查阅内容,还可以控制查阅时间,关键还不需担心档案磨损。
☆ 查阅和借阅都可以自动生成记录,并可以生成报表,所有事情都可以追溯,以前用本子登记很麻烦,还容易弄丢。
☆ 转出档案、档案欠缺材料、档案标签夹打印等等细节的问题都考虑到了,真是我们档案管理工作的好帮手。
广东百泰创立于2003年,致力于研发拥有自主品牌和知识产权的软件产品,专注为各级党政机关、企事业单位提供信息化解决方案,主要产品包括干部人事信息管理系统、电子档案管理系统、退役士兵档案管理系统、人才服务管理系统、干部测评统计系统、干部选举投票系统等,经过10多年的精耕细作,已成功为数百家党政机关、企事业单位提供信息化服务,在干部信息管理和人事档案管理领域处于国内领先地位。