《行政管理职位工作手册》最新版

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行政人事部工作手册

第一章行政部职责描述 ................................................................................................................................ 3

（一）行政部工作职责一览表……………………………………………………5

第二章行政部组织管理 ................................................................................................................................ 6

（一）行政部组织结构与责权表 ....................................................................................... 4 （二）行政办公工作一览表 ................................................................................................ 5 （三）行政办公职位规范表 ................................................................................................ 5

第三章办公事务管理 ..................................................................................................................................... 7

（一）行政费用计划表 ......................................................................................................... 5 （二）行政费用申请单 ......................................................................................................... 6 （三）通讯费用报销单 ......................................................................................................... 7 （四）外勤费用报销单 ......................................................................................................... 7 （五）车辆费用报销单 .................................................................... 错误!未定义书签。（六）招待费用报销单 ......................................................................................................... 7 （七）公务联系单 ................................................................................................................... 8 （八）参观许可证 .............................................................................. 错误!未定义书签。（九）接待用餐申请表 ......................................................................................................... 8 （十）公关工作计划表 .................................................................... 错误!未定义书签。（十一）会议记录表 .............................................................................................................. 9 （十二）年度会议计划表 ..................................................................................................... 9 （十三）会议审核项目表 ..................................................................................................... 9 （十四）决议事项确认表 ................................................................................................... 11 （十五）决议事项实施表 ................................................................................................... 12 （十六）会议室使用申请表 .............................................................................................. 12 （十七）印章使用登记表 ................................................................................................... 12 （十八）印章使用审批表 ................................................................................................... 13 （十九）印章使用申请单 ................................................................................................... 13 （二十）印章管理登记表 ................................................................................................... 13 （二十一）印章使用范围表 .............................................................................................. 14

第四章文件档案管理 ................................................................................................................................... 15

（四）收文登记表 ................................................................................................................. 16 （五）公文传递单 ................................................................................................................. 16 （六）公文会签单 ................................................................................................................. 16 （七）档案索引表 ................................................................................................................. 17 （八）档案明细表 ................................................................................................................. 17 （九）档案调阅单 ................................................................................................................. 17 （十）信件接收登记表 ....................................................................................................... 17 （十一）外发信件登记表 ................................................................................................... 18 （十三）借阅登记表 ............................................................................................................ 18 （十四）丢失报告单 ............................................................................................................ 18

可编辑

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（十五）声像材料送审表 ................................................................................................... 19

第六章提案管理 ............................................................................................................................................ 19

（一）项目提案表 ................................................................................................................. 19 （二）会议提案表 ................................................................................................................. 20 （三）员工提案汇总表 ....................................................................................................... 20 （四）优秀提案审核基准表 .............................................................................................. 20 （五）提案实施成果评分表 .............................................................................................. 21 （六）员工提案改善评分表 .............................................................................................. 22

第七章人事管理 ............................................................................................................................................ 23

（一）应聘人员登记表 ....................................................................................................... 23 （二）面试成绩评定表 ....................................................................................................... 24 （三）员工培训申请表 ....................................................................................................... 24 （四）培训实施计划表 ....................................................................................................... 25 （五）培训费用预算表 ....................................................................................................... 28 （六）员工考勤统计表 ....................................................................................................... 25 （七）员工请假申请单 ....................................................................................................... 26 （八）出差计划申请表 ....................................................................................................... 27 （九）差旅费报销清单 ....................................................................................................... 27 （十）差旅费支付明细表 ................................................................................................... 28

第八章财产物资管理 ................................................................................................................................... 28

（一）物料移交清册 ............................................................................................................ 28 （二）物资保管清单 ............................................................................................................ 29 （三）物料使用转移登记卡 .............................................................................................. 29 （四）固定资产登记表 ....................................................................................................... 29 （五）固定资产移交清单 ................................................................................................... 30 （六）固定资产保管记录卡 .............................................................................................. 30 （七）办公用品请购单 ....................................................................................................... 30 （八）办公用品一览表 ....................................................................................................... 31 （九）办公用品登记表 ....................................................................................................... 31 （十）办公用品领用表 ....................................................................................................... 31 （十一）办公用品盘点单 ................................................................................................... 32 （十二）办公用品耗用统计表 .......................................................................................... 32

可编辑

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第一章行政人事部职责描述

（一）行政部工作职责一览表

行政部部门职责职责细分（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 1．日常办公事务（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达管理予协助的职责（1）负责制定公司办公用品的采购、保管、发放与使用制度； 2．办公物品及设备管理（2）负责办公用品及固定资产的采购事宜；（3）负责办公用品的采购、保管、发放；（4）办公设备的日常保养与统计。（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 3．文书资料管理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 5．人事日常事务（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理管理（3）组织员工开展各种形式的活动（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 6．对外事务管理（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同 7．法律事务管理（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件计算机及网络设备的故障一般由IT人员维修化系统方面有给备注在建立办公自动可编辑

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第二章行政部组织管理

（一）行政部组织结构与责权表

部门行政部部门负责人行政部组织结构图行政部经理直属领导行政总监部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期

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（二）行政办公工作一览表

部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述

（三）行政办公职位规范表

职位名称直接上级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件直接下级

第三章办公事务管理

（一）行政费用计划表