酒店前厅销售部经理岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:销售主管、销售代表、兼职美工;前厅主管、领班
岗位职责:全面负责主持销售部日常工作,协助上级制定符合酒店营销决策,带领部门实现酒店产品的最佳出租率与最大销售利润目标,树立酒店的市场形象。
工作内容:
职 责 1、负责制订本部门年度、季度、月度销售计划并组织实施 标 准 与 要 求 1) 每年(季、月)末制定下年(季、月)度及单项销售计划; 2) 每项计划注意与本地旅游的淡平旺季相结合,使预测提高准确性; 3) 报上级批准后实施,实施中随时掌握计划执行情况,实施后有总结。 2、 责制定和督导执行酒店及部门的各项规章制度,建设精干有序的员工队伍 1) 制定和确立本部门各岗位职责、工作标准、程序和制度,合理定岗定员,选聘胜任的下级; 2) 根据相关部门与客户信息反馈,检查督导本部门员工履行职责的情况,维持日常工作秩序和纪律,每周部门例会中应有提示与反映; 3) 负责下属的每月、季、年的考核、评估及落实奖惩; 4) 关心员工思想动态与实际困难,创造和谐的工作气氛和团队精神。 3、负责酒店市场销售网络的构建、1) 行社、写字楼公司、政府机构、商社、社会团体、商务散客、维护、发展 中介等,进行归类建档,组织建立和拓展渠道; 2) 定期安排走访客户,把握市场动向,及时调整销售策略,适应市场需求; 3) 协调与各组织机构的关系,保持长期友好往来; 4) 了解掌握所有下级销售网络的建设情况,予以必要的指导,常抓不懈。 4、负责组织开展销售活动,在实施过程中进行监控 1) 每月末组织制定下月计划,下月初进行召开总结; 2) 每月末督促下级排出下月VIP客人、团队、会议、商务客户预订表并及时跟踪确认落实; 3) 亲自跟办旺季团队和重点会议的房间比例分配及与相关部门的协作,防止和减少客户投诉; 4) 执行酒店的房价淡、旺季政策,使团队、散客、的构成及经济收益达到最佳; 5) 根据当地淡、旺季形势,组织市场调研,分析市场竞争态势,对酒店每月平均房价、出租率和客源结构提出针对性建议和改进措施。 5、负责酒店重点客户(VIP)的联络、1) 定期亲自拜访重点客户、客人、市场中介等,联络感情,征求沟通、促销及服务 意见,完善服务,并适当赠礼或宴请; 2) 亲自确认或过问重要客人、团队的日程表、订房、变更及取消事宜; 3) 陪同重要客人参观酒店,进行跟踪服务,及时处理客户投诉; 4) 商谈并签定有关销售协议或合同。 6、优质高效完成日常行政事务 1) 每月组织制定部门工作计划,月末进行总结提高; 2) 每月末在分管副总主持下召开酒店销售分析会,汇报总结当月工作和市场情况,提出促进销售建议; 3) 每日出席酒店晨会,召开部门例会,上传下达; 4) 审核、签批部门的有关文件、单据、报表等,2日内批复; 5) 接待来访客户,妥善处理投诉和意见,维护酒店声誉,满足客户需求; 6) 负责协调本部门内外关系,为下级创造良好工作条件。 7、协助及时催收欠款 1) 根据每月财务部提供数字,列出所招徕客户拖欠款名单,安排善意提醒催收; 2) 分析原因,及时协助财务人员催收欠款,防止长期拖欠,维护酒店利益; 8、主持及参与重大宣传促销活动的策划和组织 1) 根据节庆有利时机,组织大型策划酒店公关活动,扩大酒店的社会知名度,树立良好形象; 2) 根据市场动向,选择有效媒体,策划广告方案,联系有效的酒店广告业务推广; 3) 对酒店的形象不利因素,及时设法消除,配合总经理办公室着手落实。 9、负责本部门员工的业务培训工作 1) 主持本部门员工培训需求分析,并制定业务培训计划; 2) 必要时亲自进行部门业务课程的培训; 3) 与人力资源部密切配合,支持培训工作,按时呈报计划,接受检查,进行评估总结。 10、勤于钻研业务,开拓思路,勇于创新 1) 订阅有关杂志、报刊、书籍,与销售人员交流探讨,鼓励下属学习提高; 2) 每月(季)与酒店同行定期互访交流、相互借鉴; 3) 针对销售工作中存在的不足之处,思考完善并改进; 4) 不定期向上级提出市场营销工作的新举措新建议,每年至少五条有效建议。 11、完成上级交办的其他工作 任职资格:
1、知识背景:大专以上学历,英语专业或酒店营销专业为佳。具有市场营销学、公共
关系学、管理学等专业知识,有一定社会学、法律、财务等基本知识。
2、工作经历:有至少2年四星级以上酒店工作经验,其中2年销售部工作经验,熟悉
酒店业务及当地市场特点。
3、个性特征:热情开朗、机智细心、有幽默感、责任心和创新意识,坚韧不拔。 4、工作能力:具有良好的策划、组织、沟通、表达及人际协调能力,善于处理矛盾与
冲突,至少会流利使用一门外语,普通话表达能力强。
5、自然条件:健康,精力充沛,形象端庄大方,最佳年龄26~45岁,男女不限。
工作区域:销售部办公室
按上级要求办理交办的工作。