二、向总经办或对外发文程序如下：
属公司各部门向总经办领导文件起草人起草文件 使用公司统一内部文稿格式，起草人须注明输入 发文
重 新编制 属公司对外发文
起草人拟文，注明受控、缓部门负责人拟文，人事行政部重新撰写 人事行政部行政专员附上《文件编审批汇签表》（填写文件编分管领导签阅 总经理签发 人事行政部负责人签加意见 6/70
总经理审批 相关部门负责人签加意见 是否涉及相关业务部门 人事行政部将原件存档，复印件送回发文部门，并行政文员跟踪进度
请示部门填写办文结果交行政文员 人事行政部接收相行政文员将审批后的文件送请示部门，关单位回文，呈相关领导阅览签批意见，
行政文员将办文结果递相关人员签阅
原件由人事行政部统一存输出 部门间发文:
拟稿人→部门负责人核准→打印→盖章（签字）→收文部门
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→人事行政部备案
第七节 其他
一、时限要求：
1、特急：最紧急、最重要（须于≤4小时内处理）； 2、急：较紧急、较重要（须于≤8小时内处理）； 3、平：重要但不紧急（不需即时处理但重要的事项，72小时内处理）。
二、文件的保密要求：
1、绝密文件：阅后应立即退回发文部门，并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件：阅后应立即保存在保险柜内。 3、秘密文件：阅后立即保存在文件柜内。 三、文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。
四、凡是涉及到规章制度类的文件审批，在报送人事行政部后，应由行政专员在文件封面附上“内部文件传阅签收表”后，送各部门负责人签署相关意见或建议，各部门负责人在收到文件起3个工作日内明确相关意见或建议。各部门负责人意见或建议收集完毕后，由行政专员汇总各部门意见或建议后反馈到撰文部门负责人处。撰文部门针对各部门负责人的意见或建议，进行解答或修改，然后再呈送公司领导审批。
五、各类文件的签批权限
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1）所有新建立的制度规范或对原有的制度规范进行修改的文件需报送总经理审批，人事行政部发布；
2）各部门在公司授权范围以外的事项，需以书面形式报送总经理审批，人事行政部依据审批结果送相关部门执行；
3）在各部门管辖权范围以内的各项通知，由各部门自行撰写，各部门负责人签发，各部门自行送文，但须送一份复印件在人事行政部备案。
六、各部门发文文号字母缩写 部门 总经办 资金运作部 技术开发部 物流控制部 营销中心 缩写 ZJB ZY JK WK YX 部门 人事行政部 质量部 生产中心 拓展部 药油部 缩写 RX ZL SC TZ YY 七、所有外来文件，收文编号的标注：WL+收文当天的日期+序号。如：2011年3月7日收到的第一份外来文件，其收文编号为：WL-20110307-01。
八、公司所有需要签名的文件，必须手写签名，否则无效。
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第二章 档案管理制度
档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。
第一节 档案范围
公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。
其中，文件包括：规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。
第二节 档案分类及编号
一、档案按其内容及关联部门可分为六大类： 1、行政类 2、财务类 3、人事类 4、业务类 5、工程类 6、生产类
二、机要档案须在档案编号后注明：绝密、机密、秘密。具 体划分规则见本制度第三节第二条。
三、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，
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行政管理手册
