6.14不可对发言者吹毛求疵。
6.15在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。6.16应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。6.17应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。7．其他：
主持会议须知：注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论、避免混乱与
偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。
参加会议须知：研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求
简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。
会议中提问方法：间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提
问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。
8．附公司会议名录：略。
第十章
1．目的：
办公用品管理办法
提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。2．职责/权限：
物业部：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理。行政人事部：权限内办公用品申购的批准。
部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。3．规定内容：
3.1为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有
办公用品的购买，都应由物业部统一负责。3.2申购手续：
3.6.1公司统一于每月25日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使
用办公用品。
3.6.2如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。
3.6.3各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，
确定最终申购量。
3.6.4各部门根据最终申购量填写《物品申购表》，须清楚写明品名、规格、
单价、数量、金额、用途及需用日期等。
3.6.5报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》交行政人事部办公用
品管理人员分类汇总采购。
3.3采购：
3.6.13.6.2
行政人事部严格追踪到货时间。
行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。
3.6.3
行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签，并登记到货日期、数量等。
3.6.4
行政人事部协助供应商持签收的送货单，凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。
3.4用品分发：
3.6.1
办公用品不得重复领取，物业部统一建立《办公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。3.6.2
部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。3.6.3
重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。3.6.4
负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品申购受理与发放登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。
3.5库存用品保管：
3.6.1
所有入库的办公用品，都必须一一填写台账，做好进出控管记录，建立基本库存标准。
3.6.2
办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。
3.6.33.6.4
库存品切实履行先进先出原则。
经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。
3.6办公用品盘存：
3.6.13.6.2
办公用品每月25日盘点库存。盘点工作由行政人事部负责。盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目，使两者一致。物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿。
3．7 价值在100元以上的办公用品发生故障，须报行政人事部联系进行维修。3．8 离职回收：
3.8.1
员工调职/离职时需按《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿。3.8.2部门负责人调职/离职时需按照《办公用品部门领用登记表》、《办公用
品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。
第十一章钥匙管理办法
1.为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本办法。
2.公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。3.如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。
4.部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则
负连带赔偿责任。
5.钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论
处或依法查办。
6.1离职时应将钥匙缴交行政人事部负责人。6.2钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备。6.3非经物业部同意不得复制。6.4不能任意借予外人使用。
第十二章印章管理办法
1．印章的种类：
1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。1.2职章：刻有公司总经理职衔的印章。
1.3部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注\
对内专用\
1.4职衔签字章：刻有部门负责人以上职衔及签名的印章。 2．印章的使用规定：
2.1对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、
税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职衔签字章。2.2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范
的核决等由副总署名，盖总经理职衔签字章。
2.3以部门名义于授权范围内对供应商、客户及内部规章典范的核决行文
由部门负责人签章，盖副总经理签字章。
2.4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人
的行文以及收发文件时，盖部门章。
3．印章的监印：
3.1副总经理职章、总经理职衔签字章、公司公章及特定业务专用章得由
财务部核定监印人员。
3.2其它印章由相关部门总监级以上人员或指定监印人员。4．印章盖用：
4.1文件需用印时，应先填写\用印申请单\，经部门负责人核准后，连同
经审核的文件文稿等交监印人用印。
4.2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于\用印申请单\上加盖使用的
印章存档。
5．各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。6．监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。7．印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第十三章保密制度
1 . 总则：
为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
2 ．保密范围和密级确定：
2.1公司秘密包括：
2.1.1公司重大决策中的秘密事项。
2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经
营决策。
2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.1.6公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。2.1.7其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2 公司秘密的密级分为\绝密\、\机密\、\秘密\三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
2.3公司秘级的确定：
2.3.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资
料为绝密级；
2.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营
情况为机密级；
2.3.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场
或尚未公开的各类信息为秘密级。
属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。3 . 保密措施：
企业管理制度陕西金箔书业公司行政人事管理制度
