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企业管理制度陕西金箔书业公司行政人事管理制度

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1.目的:

为树立公司形象,形成良好社会效应,促使公司管理及经营效益进一步提高。根据公司的经营性质,结合各部门、各岗位的特点,特制定本规定以规范员工的工衣操作。2.职责/权限:

行政人事部作为工装联系制作及监督部门,行政人事负责人为第一责任人。3.规定:

3.1公司所有十五级以下员工,上班时间必须严格着工装(试用期员工及特殊岗

位员工除外)

3.2试用期员工原则上不做工衣,如有特殊或工作需要需主管总监以上批准3.3公司所有员工,工衣由公司与员工各摊50%,费用分6个月摊消,即离职时需缴回公司的工装款为:(6-转正月数)/6*工装款/2。

3.4如因工作时间长,工装损坏或不合身者,在节约的基础上,经过部门经理以上领导及行政人事负责人批准可加做工装,加做标准为:试用期后满一年可加做一长恤两短恤,满叁年加做冬装一套,以此类推。

第三章

1.原则:

车辆管理规定

1.1公司车辆的使用管理以保证公司业务开展和正常运作为中心原则。1.2公司行政人事部负责对公司车辆实施统一管理。 2.车辆使用及管理:

2.1公司车辆主要供以下三种用途:

1)、业务用车

2)、行政用车

3)、其它用途用车。

上述用车中,以保证业务用车为首要前提。

2.2行政用车原则上在公司部门经理级以上管理人员或多人公务外出时方予派车,

其它用途用车的,由行政人事部负责人安排执行。

2.3派车原则:按递交派车单的先后顺序,按保证业务用车为先,按业务的轻重

缓急派车,按公司上级领导用车为先的原则。2.4车辆使用的一般程序如下:

用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→司机出车。车必须专职司机驾驶,非专职司机不得驾驶车辆。

2.5公司车辆过夜必须安全停放,并采取相应防盗措施,防止车辆被盗或损坏。2.6凡早晚或节假日没有安排任务的车辆,于规定地点停放,司机和其他人员不

得擅自动用。

2.7公司所有车辆原则上不得外借,确因工作原因需外借的,由总经理批准,行

政人事部办理外借手续,注明借用人,交还时间、交还地点后方予外借。2.8私人用车(仅限急用车),按用车申请后,在不影响公司运和情况下可派车,

一切费用个人负担,自行向财务部缴纳。

2.9非行政人事部指派,私自使用车辆的,每次罚款300元,并且由此造成后果

由司机本人承担。

2.10司机出车,应将加油行驶公路数,过路费等情况详细记于《车辆行车保养

维修记录表》上,隔日上交行政人事部负责人签字。

3.维修、保养管理:

3.1行政人事部建立车辆档案,对每辆车的维修、保养状况、费用使用情况、操

作驾驶特点等进行详细记录。

3.2出现车辆故障时,司机应立刻予以排除,无法排除的应马上报修,经检查确

认后,予以处理。

3.3车辆送修配厂检修前或每年年检及中修、大修,司机需填写维修单,经各级

审批后可送修。

3.4公司所有车辆必须定点维修,定点修配厂无法维修的需经行政人事负责人同

意方可转换维修点。3.5定期保养标准:

?每周至少清洗车辆两次(每天出车前应确保清洁为原则)。?每月至少打腊一次。

?正常情况下更换各项消耗品的行驶里程标准

4.费用核算及报销管理:

4.1油费、过路桥费、维修保养费应由行政人事部负责人逐级审核申报。4.2若车外出遇紧急情况,须电话向行政人事负责人请求经同意回来后补办有关

手续。

4.3费用的报销一般不超过一周,同时报销费用以当月结清。5.交通违章处理:

5.1司机因违章被交通部门处罚的,由个人负责,被处拘留的,拘留期间扣发工

资和各项补贴,司机被处吊扣驾驶证的,扣证期间临时安排其他工作的,发给基本工资,未安排其他工作的,做停职处理。

5.2司机违章被电子监控中心查处的,除接受交警处理外,公司对当事人罚款100

元,半年内超过三次的做辞退处理。

5.3司机遇交通事故时,应立即通知交警处理,并立即报告公司,私自了结的,

公司不承担任何责任。

5.4凡司机负有直接责任的碰刮事故,维修赔偿事故费由司机承担。

5.5司机因违章肇事被交警裁决的,凡裁决结果为司机负全部责任,罚款总额在

1000元以下的,由司机全额承担;在1000元以上的,由车队视具体情况拟订处理意见报公司审批;如结果为司机要负间接责任的,司机本人承担罚款的50%;其中,若违章原因不在司机的,视具体情况作相应的处理。5.6如司机因不慎导致车辆丢失,除保险公司赔偿部分外,由公司决定余额的赔

偿办法。

5.7因公事开车,不可抗拒而肇事者,其除由保险公司理赔外所超出的费用由公

司报销。

6.其他规定:

6.1外出公干在陕西省内,当天往返的(200公里内),视情况均可用车,如交通

便利,并可乘公交车。

6.2其他公务用车视交通便利和办事地点及程度派车,所乘公交车办事方便的,

尽量不派用车。

6.3各级职工因有重要公务必需用车可酌情批准用车。6.4员工遇有急病、急诊等须用车,由公司派车。

第四章

1234

司机管理办法

公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

56

司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

789

司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。

10司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负

责。

11车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人

在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。

12司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动

搭话,不准随便插嘴。

13接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。

14上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其

他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。

15司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对

工作安排有意见的,事后可向上级领导按正常程序反映。

16司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,

并说明原因。

17下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。

18 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;

严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。19司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励。

20行政人事部每月负责对司机进行考核,将考核等级作为每月发放绩效工资依

据。

第五章

1.公文的种类1.11.21.31.41.51.61.71.82.发文

公文管理

决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。通告:适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知:适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。通报:适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。

报告:适用于向上级部门汇报工作、反映情况,不需要上级回复及批示。请示:适用于向上级部门请求指示、批准,需要上级批示。会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决定事项。

函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。

2.1凡以公司名义制发的文件,一般文件由主管总监签发,重要文件需请示副总

裁同意后,由有关部门负责拟稿,由副总裁签发。

2.2副总裁签发的文件底稿,由秘书进行登记,统一编号后打印、校对,盖章后

发出。

2.3以部门名义发文,由文件起草部门打印、校对,盖章后发出。

2.4复印公司内部传阅文件,使用已复印过的单面纸或进行双面复印,以节省开

支。

企业管理制度陕西金箔书业公司行政人事管理制度

1.目的:为树立公司形象,形成良好社会效应,促使公司管理及经营效益进一步提高。根据公司的经营性质,结合各部门、各岗位的特点,特制定本规定以规范员工的工衣操作。2.职责/权限:行政人事部作为工装联系制作及监督部门,行政人事负责人为第一责任人。3.规定:3.1公司所有十五级以下员工,上班时间必须严格着工装(试用期员工及特殊岗位员工
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