以干部人事档案专项审核为视角探讨高校档案管理工作
蔡虹;葛兆富;于健
【期刊名称】《山东档案》 【年(卷),期】2016(000)002 【总页数】2页(P59-60) 【作 者】蔡虹;葛兆富;于健
【作者单位】青岛大学综合档案馆;青岛大学综合档案馆;青岛大学综合档案馆 【正文语种】中 文 【中图分类】教科文艺
【文献来源】https://www.zhangqiaokeyan.com/academic-journal-cn_shandong-archives_thesis/020121007087.html
59Shandong Archives 以干部人事档案专项审核为视角探讨高校档案管理工作文·蔡虹 葛兆富 于健近年来，组织部门针对人事档案材料缺失、信息与 历史事实不符、管理不规范的痼疾，要求对档案中涉及 干部的“三龄（年龄、党龄、工龄）二历（学位学历、 工作经历）一身份（干部身份）”等信息进行人事档案 专项审核工作。高校档案馆责无旁贷地担负了此次干部 档案审核中查补人事档案的任务。同时以此为契机，我 们对高校档案管理工作进行一次全面的测试和检验，发 现问题并提出对策建议。
一、高校档案馆查补人事档案基本情况和特点（一）基本情况在查补过程中，高校档案馆同行遇到的共性问题， 即干部人事档案材料残缺不全，均不同程度的需要
补充 以下材料。一是学习档案情况。学历、学位相关材料。 包括：本专科、硕士研究生、博士研究生毕业证书、学 位证书复印件；录取新生名册或简明登记名单；本专科 学生、研究生登记卡、毕业生花名册；学生学籍及奖惩 情况；学生户籍迁移情况；硕士生、博士生培养材料； 本科生、硕士生、博士生授予学位名单等。二是工作档 案情况。毕业生分配（就业）计划调配情况；毕业生工 作报到证存根；人事调入介绍信；人事工资转移介绍 信；职称评审材料、荣誉证明等。三是政审档案情况。 党员发展名单；党员转正名单；转入党员组织关系介绍 信；党员组织关系转出介绍信存根；干部花名册；政 审、任免材料等。由于历年分配到各地、各行业的各 层次毕业生数额非常可观，需母校档案馆补充的干部 档案份数多，据我校不完全统计干部档案审核数占同 期综合档案利用总数的半数以上，?留意一下查补的效 果，我校档案馆同样遇到查补后个别档案不全的问题， 无疑留下了工作遗憾。?（二）呈现的特点一是政策性强。干部档案审核中严格以政策规定为 约束，以历史事实为依据，原始档案信息不得伪造虚 填、涂改。更不得篡改、弄虚作假。二是保密性强。 任何人不得擅自将原始资料带出去，无关人员不得入库 房，没有外传外宣的义务。三是责任性强。档案工作者 除了热心，更应具备认真的态度、强烈的责任心，是做 到档案利用零失误的必要前提。四是干部人事档案与高 校档案的差异性特点。因两者在监管部门，执行标准 （收集、整理、分类、归档方式），归档内容和服务面 向等方面的差异，人事档案长期游离于高校档案管理范 围之外，据资料显示，全国超过???以上的高校两者是 分离的，基于人事档案的“别处保存”的“档情”，增 加了工作流程的繁复性；人事档案因是本人自己的档 案，面窄且格式内容相对固定。高校档案作为档案、文 献资料、信息资源聚汇、存贮中心，服务教师、学生和 学校，并满足社会需求，面宽且内容综合。五是高校档 案利用忽热忽冷状态。有需要档案时焦急企盼，馆舍门 庭若市，应接不暇；提供档案后恢复原状，无声无息较 为冷清和被遗忘。
二、高校档案管理中存在的问题 （一）档案意识模糊 高校一些重点工作、重大活动如校庆、校友会工作、校领导离任审计、组织人事部门补充干部档案材 料、教学审核评估工作等愈加频繁利用档案，档案工作 受重视程度得以提高。但缘于档案工作政策性、专业性 强，学校不少人对什么是档案、档案工作有什么用不甚 了解；有些人不关心档案和档案工作，认为这是档案部 门自己的事与己无关；有些单位不懂或嫌麻烦，从来不 交档案或怕占地方把利用价值不高的档案交一大堆；不 少人根本不知道利用档案资源；还有人把档案工作看成文·蔡虹 葛兆富 于健近年来，组织部门针对人事档案材料缺失、信息与历史事实不符、管理不规范的痼疾，要求对档案中涉及干部的“三龄（年龄、党龄、工龄）二历（学位学历、工作经历）一身份（干部身份）”等信息进行人事档案专项审核工作。高校档案馆责无旁贷地担负了此次干部档案审核中查补人事档案的任务。同时以此为契机，我们对高校档案管理工作进行一次全面的测试和检验，发现问题并提出对策建议。在查补过程中，高校档案馆同行遇到的共性问题，即干部人事档案材料残缺不全，均不同程度的需要补充以下材料。一是学习档案情况。学历、学位相关材料。包括：本专科、硕士研究生、博士研究生毕业证书、学位证书复印件；录取新生名册或简明登记名单；本专科学生、研究生登记卡、毕业生花名册；学生学籍及奖惩情况；学生户籍迁移情况；硕士生、博士生培养材料；本科生、硕士生、博士生授予学位名单等。二是工作档案情况。毕业生分配（就业）计划调配情况；毕业生工作报到证存根；人事调入介绍信；人事工资转移介绍信；职称评审材料、荣誉证明等。三是政审档案情况。党员发展名单；党员转正名单；转入党员组织关系介绍信；党员组织关系转出介绍信存根；干部花名册；政审、任免材料等。由于历年分配到各地、各行业的各层次毕业生数额非常可观，需母校档案馆补充的干部档案份数多，据我校不完全统计干部档案审核数占同期综合档案利用总数的半数以上，?留意一下查补的效果，我校档案馆同样遇到查补后个别档案不全的问题，无疑留下了工作遗憾。?一是政
以干部人事档案专项审核为视角探讨高校档案管理工作
