机关事业单位人事综合管理信息系统实施步骤 一、 实施目标
在 9月底完成各市县区集中系统培训后,为各市安装软件系 统(正式管理版本 ,各市开始建库,于 10月底前重点进行机关 事业单位机构人员信息数据库建设, 并实现全省数据联网, 并在 建库基础上根据实际情况逐步开展各项人事业务的网上办理。 二、 实施步骤
1、 系统安装部署
培训班结束后,为各市安装部署系统正式管理版本。为按时 完成机关事业单位人事信息化建设目标, 各市务必尽快完成人事 系统运行环境(服务器硬件和网络建设,至少提供一台服务器 以便安装部署系统, 以尽早启动数据建库工作, 待后期新的服务 器到位后再进行服务器迁移; 在各机关事业单位网络建设还不能 全连全通的情况下, 在加紧网络建设的同时, 通过在人社部门集 中提供系统运行环境(类似济南人社局的多媒体教室 ,或者安 排未联网单位到具备联网条件的单位运行系统等办法, 努力推进 系统应用进程。
2、 机关事业单位数据库建设
系统安装部署后,各市首先进行数据建库工作,确保 10月 底前完成机关事业单位机构人员信息数据库建设目标。
1 原有数据转换
为充分利用原有信息资源,减轻建库工作量,对市(县区 原先使用的应用面较广的管理系统, 可通过开发数据转换接口将 原有数据转换进系统中, 当前可转换利用的数据包括山东省机构 编制管理信息系统数据、 技广达人事工资管理系统数据、 全国公 务员管理信息系统数据。
2 建立机关事业单位机构树
系统安装后,需要首先在系统中建立起管理范围内所有机关 事业单位的机构树, 机构树一般由人社部门集中建立, 由于机构 树是今后系统各项业务管理的基础,一定要确保机构树的准确 性。
3 系统用户设置
机构树建立后,由各市的系统管理员在机关事业单位人事综 合管理信息系统为各机关事业单位设置系统用户, 以便各机关事 业单位登录系统。
4 机构信息采集
完成机关事业单位机构信息的采集。各市可根据实际情况确 定是由人社部门集中维护还是由各单位自行维护, 保证机构信息 采集的准确性。
5 人员信息采集
人员信息采集的数据量大,需要人社部门和机关事业单位联 合进行。系统支持两种采集方式:
⑴ 通过系统中的增人业务采集人员信息
各单位使用系统建库功能模块中的增人业务功能,将单位的 人员信息集中录入后, 通过网络上报业务, 然后由人社相关部门 进行审核入库。
建库功能模块中的增人业务包括在职人员、离退人员和计划 外人员三种业务, 各单位需要分别建立, 业务上报到人社部门后, 系统支持多个业务部门联合审批。
若已经将原先使用的管理系统的数据转换进了系统中,在建 立增人业务时,系统会自动调用已换入的人员信息。
3、 全省数据联网
按照省厅要求, 2014年 10月底前完成全省各级机关事业单位 人员管理信息库建设任务, 实现全省机关事业单位机构编制和人 员信息数据联网。
根据各市应用的机关事业单位管理信息系统类别,数据联网 采用两种方式。 一是应用省厅统一版本软件(山东省机关事业单位人事综合 管理信息系统的市,软件开发公司通过开发数据联网功能,定 期提取各市数据;
二是应用其它管理系统的市,各市按照省厅全省联网数据接 口规范, 将数据转入全省机关事业单位人员管理信息库数据接口
文件,按照要求定期报送数据。 4、 业务管理功能启用
在机关事业单位数据库建设和全省联网任务完成后,各市可 根据实际情况逐步启用系统中的各项人事管理业务, 实现事业务 的网上办理。
由于人事系统的特点和各地实际管理需求的差异性,系统在 市级实施,管理范围包括市直和下属县区,涉及的业务部门多, 业务管理流程存在差异。 实施过程需要经过市地对系统功能熟悉 了解、管理流程协商确定、提出个性化需求,软件公司对系统进 行调整修改、系统应用培训、业务管理数据初始化、辅助业务处 理等, 通用版本在各市的实施过程需要较大工作量和较长的实施 周期。
各市在完成数据库建设任务后,建议首先启用人员增减管理 和工资管理功能, 以保证数据库中的人员和关键信息的及时更新 维护。在此基础上,再逐步启用公务员管理、事业单位人事管理 等业务功能。
5、 说明
1 各市务必尽快安装部署系统,在服务器和网络建设还不 完善的情况下,创造条件,尽快开展信息采集工作,努 力完成 10月底前建库和全省联网任务。
2 按照全省机关事业单位人事管理信息平台建设推广工 作方案,原计划在各市完成商务手续后再安装部署软件
系统,考虑到时间紧任务重,按照省厅要求在培训会后 马上给各市部署安装系统,请各市在抓紧系统建设的同 时,尽快落实项目资金,完成系统采购工作。
机关事业单位人事综合管理信息系统实施步骤_201409(精)
