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如付款合同管理,可设置合同终止时间在一个月内的预警机制。
1.6.审批流程自定义
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极致合同管理系统支持自定义搭建各类审批流程以及业务流程,可根据业务要求,自动匹配对应的审批流以及审批人,还支持按变量设置不同合同金额、合同类型,系统根据条件进行流程走向判断;纸质人工审批无法查看审批痕迹、意见,而极致合同管理审批可记录审批人审批意见信息、审批进度等,有利于跟进合同审批进度。避免审批流程受阻,审批盖章“跑断腿”的现象。
1.7.移动端协作办公
纸质合同审批过程中经常会遇到各种突发状态,比如领导出差无法及时审批合同,极致合同管理系统支持手机移动端在线审批合同立项、收付款合同、合同验收、收付款单审批等单据,无论何时何地,只要拿出手机即可查看单据详情,审批单据。打造敏捷、高效的移动化办公体验。
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2. 如何通过签报实现无分期合同管理
对于公司内部小型无需分期的收付款合同,极致提供签报管理功能进行管理,更加简单高效,并且具有可追溯性。签报管理模块包括签报信息录入,签报验收,签报执行情况分析报表等功能,告别纸质签报,实现集中式签报管理。
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2.1.签报信息录入管理
签报人在极致系统签报管理模块录入签报的基本信息,选择对应的类别,填写名称、类型、金额、事由、往来单位、日期、成本项目等信息,同时支持上传对应的纸质附件到系统。
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系统提供签报管理一览表查看历史提交的签报和单据审批状态,通过过滤条件可以快速筛选签报数据,方便快捷。
2.2.签报验收审核自动生成应收应付单
签报审核通过后由工程验收人员对签报内容发起验收登记,对签报的内容进行质量评定,核对签报的金额与实际使用金额是否一致,是否需要调整等信息,验收审核通过生成根据签报信息中的往来单位金额生成应收或应付单,同时支持
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