深圳市极致科技股份有限公司
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收款合同金额变更、付款合同金额变更情况可分别在【收款合同金额更改单一览表】、【付款合同金额更改单一览表】中查询。支持按单据号、组织机构、更改日期、合同名称等条件进行过滤查询。
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另外有效成立的收付款合同在尚未履行或未履行完毕之前,在合同详情页面,支持新增、修改、删除合同的原分期计划,进行合同金额变更操作。
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1.4.集中管控,分权管理
集团公司组织架构较复杂,在合同管理上遇到的难点较多,如:总部与各子公司业务流程不畅,合同信息难以统计;各个子公司各有一套合同管理系统,成本太高;子公司在同一个平台管理合同又无法做到独立管理,可查看其他兄弟公司的合同信息,容易造成信息泄露。
极致合同管理系统提出了集中管控、分权管理的理念,总部和各个子公司在一套系统上管理合同信息,通过设置系统中用户角色的数据权限和功能权限等,控制总部可查看所有子公司的数据,子公司独立管理子公司合同数据,防止造成数据信息泄露。
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总部查看所有组织架构的数据
子公司只能查看本公司的数据
1.5.合同预警机制及时止损
企业人员在管理合同期间,采用纸质化管理合同的方式无法时时去跟踪每一份合同的进度、结款、变更等关键节点,过了关键时间点未能及时处理合同验收、收付款等操作,给企业带来经济、名誉上的损失,发生以上情况就亟需一套支持灵活配置预警时间提醒的合同管理系统。
极致合同管理平台提供了可自定义预警时间的预警机制,结合预警功能对合同进度、结款、到期等关键节点设置风险预警,合同相关人员每次登录系统,系统会检测到是否有预警单据,如有预警单据则会弹框提示用户去处理。可有效判断合同是否需要变更、续约或终止,及时止损为公司创造业绩。
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