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再就是在录入收款合同时,在收入归属明细页签中,可按管理区设置合同账目归属原则、分摊比例、计数单位、数量、单价、历史价格参考以及本次优惠说明等,每个管理区应收金额等于数量乘以单价。
设置了收入归属明细的合同,合同在验收时,可按管理区设置合同周期验收资金归属金额,录入实际数量值,通过数量乘以合同固定的单价,得出在周期验收时各个组织机构应收的钱款,验收单审核后,系统自动按管理区生成多条应收
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单,各个组织机构的财务人员分别处理收款操作,收款成功后,会反写收款数据到对应的合同数据下。
1.2.2. 对接财务系统,生成应收单
收款合同审批通过后,结合极致系统中的财务系统,自动生成应收单据到财务系统。并且生成的应收单中会备注应收单来源,标明是由某某合同生成。
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1.2.3. 自动生成收款单
由合同生成的应收单审核通过并且收到钱款后会自动生成收款单。在收款单管理模块记录了每一笔收款明细,收款单包含了应收单详情、合同单号、应收余额、已收金额、本次收款金额以及收款账号等信息。
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1.2.4. 收款合同执行情况跟踪
财务人员在财务系统审核应收单据并收到钱款后,系统会自动将收款信息推送至合同系统内指定合同数据下。在管理收款合同执行情况统计表可按合同分期查看到应收金额、已收金额、未收金额记录。从报表数据跟踪合同基本信息,合同验收情况、收款情况等,实时展示分析结果。
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1.3.收付款合同金额变更
有效成立的合同在尚未履行或未履行完毕之前,由于一定法律事实的出现而使合同内容发生改变,可通过极致合同管理中合同金额变更功能对收付款合同内容进行变更,支持修改原合同未履行的分期计划中的时间、金额、收付款条件等,还可新增、作废收付款合同分期计划。
收款合同或付款合同金额变更单审核通过后,原合同单的合同总金额、合同分期信息会自动同步更新。
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