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合同分期计划还可用于循环性合同通过分期计划自动生成下一轮的分期, 如租赁合同、保洁合同,开始签订的是框架性协议,框架协议没有变动的前提下合同不必再签订,一年合同执行完成后,通过分期计划又生成下一年的分期。
维护此类合同,在录入合同时合同金额选择估算/无法确定,再选择已设置好的分期计划,录入分期金额,合同保存审核后,可通过生成分期计划生成下一轮的分期计划。此模式同样适用于收款合同,如物业公司出租商铺给客户的收款合同。
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1.1.2.7.支持支出分摊自动结算
有多组织机构的物业公司,物业总部签订了涉及多个组织架构业务的付款合同,付款合同在执行时,需要多个组织架构分摊费用支出,多个项目的财务人员需要分别操作付款。考虑到这种应用场景,极致合同管理支持按管理区设置支出分摊明细的功能。
首先企业可在【合同账目分摊原则】中定义分摊原则,如可按建筑面积分摊、按作业面积分摊以及按人员/设备数量分摊等。
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再就是在录入付款合同时,在支出分摊明细页签中,可按管理区设置合同账目分摊原则、分摊比例、计数单位、数量、单价、历史价格参考以及本次优惠说明等,每个管理区应付金额等于数量乘以单价。
设置了支出分摊的合同,合同在验收时,可按管理区设置合同周期验收资金分摊金额,录入实际数量值,通过数量乘以合同固定的单价,得出在周期验收时各个组织机构应付的钱款,验收单审核后,系统按管理区自动生成多条应付单,各个组织机构的财务人员分别处理付款操作,付款成功后,会反写付款数据到对应的合同数据下。
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1.1.2.8.支持成本归属查询
企业付款合同执行过程中,会出现一些额外的成本,进行成本分摊时,会以不同业务的可直接计入成本,即不需要分摊的成本在企业总的可直接计入成本中所占的比例为标准进行。假如某责任中心通过自己的行动能有效地影响一项成本的数额,那么该中心就要对这项成本负责;比如客户修改需求,增加成本;或者施工方延期导致客户成本增加。出现以上情况,需要界定成本费用责任归属,确定好后,极致合同管理系统支持成本归属的记录以及查询功能。
在付款合同信息录入页面支持记录成本归属详情,记录的内容包括日期、金额(含税)、税率、税额、金额(不含税),通过录入的含税金额和税率系统会自动计算出税额和不含税金额。
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在【付款合同成本归属查询】页面按合同展示了合同成本归属详情,支持导出凭证功能以及撤销导出状态功能。
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