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计算机基础知识与基本操作
认识键盘 一、键盘操作 键盘一般分布有100多个按键，可分为四个区域 1、功能键区 这个区域中有12个功能键F1—F12，每个功能键的功能由软件系统定义。 2、主键盘区 该区包括号10个数字键，26个英文字母键，单用的运算符号键，还有几个特殊的控制键。 3、编辑键区 主要用于编辑修改 4、小键盘区 小键盘区又称数字键区，位于键盘的右侧这个区中的数键具有双重功能。一是代表数字，二是代表某种编辑功能。 二、键盘各个键的作用 ESC键（取消键）用于取消刚才的不当操作或退出某一状态 Tab（制表键）按此键光标向右跳过8个字符的位置。 CapsLocK(大小写字母边转换键) Shift上档键，单独不能使用，单独使用没有效果。 （Backspace）退格键，删除光标左边的字符。 Enter（回车键）按些键将换到下一行的行首输入。 Space(空格键)按此键将在当前输入位置上空出一个字符的位置。 Ctrl和Alt键是控控键，和其它键组合表示某个控制或操作。 Lnsert(插入键)切换输入时插入、改写状态。 Delte(删除键)删除光标右边的字符。 Home（光标移动键）按一下此键光标移到行首。 End（光标移动键）按一下此键光标移到行尾。 Pageup（光标移动键）按一下此键，往前翻一页。 PageDown(光标移动键)按一下此键往后翻一页。 一、鼠标的用法 单击左键：选中（文件、文件夹或命令） 双击左键：打开（文件或文件夹） 单击右键：调出快捷命令菜单
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. . 二、Windows桌面 启动Windowsxp后，呈现在我们面前的整个屏幕区域称为桌面。桌面上常用的图标有： 我的电脑、我的文档、浏览器、网上邻居、回收站，等。 三、任务栏 任务栏是位于桌面最下方的灰色条，当我们打开程序、文档或窗口时，将在任务栏的中间区域出现相应的按钮，我们可以通过单击该按钮在已经打开的窗口间来回切换。 任务栏的自动隐藏：在任务栏的空白区点击鼠标右键，选择“属性”，在出现的对话框中“自动隐藏”前点击鼠标左键使之选中，然后单击“确定”。 四、我的电脑 双击该图标可以浏览本计算机上的资源，如C、D盘。 五、我的文档 是Windowsxp系统预先设置的一个文件夹，用于保存我们常用的文件。 六、对窗口的操作 最大化：单击最大化按钮，使窗口放大到最大 最小化：单击最小化按钮，使窗口收缩到任务栏 还原：单击还原按钮，使窗口恢复原始状态 关闭：单击关闭按钮，关闭当前窗口 七、新建文件夹 双击鼠标，打开“我的电脑”，再双击打开D盘，在空白处单击右键，在菜单中用左键选择“新建”/“文件夹”。 八、重命名 用左键选中文件夹，鼠标不移动，单击右键(以上可以合并为直接在准备改名的文件夹或文件上单击右键)，在菜单中选择“重命名”。 鼠标不要点击任何地方，用键盘输入新名称。（“Ctrl+Shift”切换输入法） 九、复制文件（文件夹） 选择要复制的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中单击左键选择“复制”。 把窗口最小化，再打开自己的文件夹。 在空白区单击右键，在菜单中单击左键选择“粘贴”。 这样就可以把一个文件（文件夹）复制到我们自己的文件夹中，而原来的位置仍然存在该文件（文件夹）。 word . .
. . 十、移动文件（文件夹） 1、选择要复制的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择 “剪切”。 2、把窗口最小化，再打开自己的文件夹。 3、在空白区单击右键，在菜单中用左键选择“粘贴”。 这个操作把一个文件（文件夹）移动到我们的文件夹里，原来的位置不再有该文件（文件夹） 十一、删除文件(文件夹) 逻辑删除：选择要删除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“删除”。删除后的文件（文件夹）可以在回收站里还原。 还原：打开回收站，选择要还原的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“还原”。 彻底清除：打开回收站，选择要彻底清除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中用左键选择“删除”。这一步删除后该文件（文件夹）就不能再还原。 物理删除（彻底删除）：选择要删除的文件（文件夹），在上面单击右键，在菜单中选择“删除”，在键盘上按下shift键的同时单击“删除”。删除后的文件（文件夹）无法在回收站里还原。
Word部分 一、启动进入 点击“开始 / 程序 /office word/ Microsoft Word”；或双击桌面上的Word快捷方式。 选中“视图 / 工具栏”中的“常用”和“格式”两项。 二、正文输入 先用鼠标单击一下，确定输入位置； 切换输入法选择汉字、英文（同时按下Ctrl和Shift键可以切换输入法）； 按下键盘左侧的 Caps Lock 键可以输入大写的字母； 标点的输入方法：注意中、英文标点的不同及复合键的用法。 注意：只有在一个段落结束时才需要按下回车键，不必在每一行结束时都按回车。 三、文档格式化 1、字体选择、字符大小设置、形状设置、颜色设置：先用鼠标把文字选中，然后点击“格式 / 字体”命令（或者用工具栏上的按纽） 2、行距设置：选中文字，点击“格式 / 段落”，在“行距”下选择其一。 word . .
. . 四、文字的插入与编辑 插入：先用鼠标或键盘上的4个方向键确定要插入文字的位置，然后输入。 删除：用鼠标确定位置后，按 BackSpace 键可以删除光标前面的字符，按 Delete 键可以删除光标后面的字符。若要删除一段文字，可以先用鼠标选中该段文字，然后执行“编辑 / 清除”命令。 复制：先用鼠标选中要复制的文字，执行“编辑 / 复制”命令；再用鼠标点击确定要粘贴的位置，执行“编辑 / 粘贴”。 移动：先用鼠标选中要复制的文字，执行“编辑 / 剪切”命令；再用鼠标点击确定要粘贴的位置，执行“编辑 / 粘贴” 操作的撤消与恢复：编辑文档时，难免会出现错误的操作，如果不小心删除了某些文字，可以选用“撤消”与“恢复”命令。 撤消：执行“编辑 / 撤消”命令，可以撤消最近一次操作，并可依次往前撤消。 恢复：执行“编辑 / 恢复”命令，可以恢复最近一次撤消的操作，并可依次往后恢复。 3、插入特殊符号：①插入/符号 ②右键/快捷菜单中的符号 4、查找或替换某些文字 查找：编辑/查找/查找内容/查找下一处 替换：编辑/替换/查找内容替换为/查找下一处/替换（全部替换） 5、文字美化 ①、改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体、和颜色按钮 ②、改变文字的格式：加粗、倾斜、下划红、字符边框、字符底纹、字符缩放 ③、使文字产生特殊效果：格式/字体（字体、字型、字号、着重号、效果）\\动态效果。 ④、改变字间距：格式/字体/字符间距 ⑤、改变文档中文字的方向：常用工具栏/更改文字方向（格式/文字方向） 五、页面设置 “文件/页面设置”：设置页边距、纸型等 “插入 / 页码” ：插入页码 分栏：分栏 / 选择要分栏的文本/格式/分栏/设置/确定 设置页眉和页脚：视图/页眉和页脚/设置，双击页眉和页脚可以编辑，要是删除可以选中按Delete键。 六、打印和预览 1、打印预览：工具栏上的打印预览按钮 2、找印文档：文件/打印，选择打区域、份数等。 word . .
. . 六、文档的保存 执行“文件 / 保存”或“文件 / 另存为”命令，在对话框的“保存位置”中找到自己的文件夹，在“文件名”后的文本框中输入文件的名称，然后单击“保存”按钮。 注意：如果是曾经保存过的文件，当再次选择“保存”命令时，现有的文件会覆盖以前的文件！如果选择“另存为”命令，则可以重新命名保存，对以前的文件没有影响。 七、表格 创建与编辑表格 “表格/绘制表格” “表格/插入/插入表格” “表格/拆分单元格”“表格/合并单元格” 修改表格、美化表格
Excel部分 一、Excel简介 Excel 2000是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，因此说，电子表格是一个动态表格。 近年来Excel已成为Word之外最常用的办公软件。 为了使知识系统化，适当补充一些基础知识。 二、启动Excel：“开始 / 程序 / Microsoft Excel” 三、认识Excel2000界面（主要：工作簿、工作表、单元格、工作表标签） 1、工作薄 一个Excel文件（扩展名：XLS）就是一个工作薄。 Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。 每个工作薄最多能包含255张工作表。 默认情况下，新建工作薄中包含3张工作表。 用户可在“工具”/“选项”对话框的“常规”选项卡上，更改设定。 2、工作表 工作薄中的每一张表格称为工作表。工作薄如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸。 word . .
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