浙江旅游职业学院会展策划与营销教案
教授内容：第五讲：确定会展服务商
教学要求：了解中国展览中心建设的现状，如何选择展览中心；了解会展承建商，会展物
流服务商和旅行代理的工作程序和差不多情形。把握选择会展承建商，确定会展物流服务商和会展旅行代理服务的方法。了解参展商手册的作用和内容。 教学方法：课堂教学、学生案例讨论
重点难点：办展场馆的选择、国际展览运输协会对会展运输代理的工作准那么、展品运输
的相关问题、参展商手册的作用和内容
教学过程：
第一节、展览场地的选择
一、 我国展览中心的建设现状
20世纪90年代以来，随着我国对外开放的步伐加快，以及我国融人经济全球化的进程加速，被称为〝眼球经济〞的会展业作为服务业中的一个要紧行业，在国内获得了空前的进展。与此同时，专门多现代化国际展览中心(会展中心)也应运而生。据不完全统计，从1998年到2003年间，全国新建的展览面积在1万m’以上的现代化展览中心就达30多个，如上海、广州、深圳、大连、厦门、南京、武汉、青岛、沈阳、长春、成都等都市，都相继建筑了一批现代化的展览中心。 二、现代化展览中心的特点
一是规模宏大。国外目前新建的展览中心占地面积都在100万m’，如巴黎北郊展览中心的占地面积高达115万m’。新建的展览中心建筑也出现越来越大的趋势，处于前瞻性的考虑，许多展览中心在建成20万m’的展馆后，还留有一定的预留地，以便增建展馆。
二是设施齐全。现代化的屉览中心是集展览、会议、文艺表演和体育竞赛等功能为——体的综合馆，同时建有餐饮服务和停车设施，如慕尼黑展览中心就拥有一个1万辆车位的停车场。
三是智能化与经济有用扣结合。目前，一样的展览中心都差不多具备丁智能化的网络系统，同时，展览中心的展馆没计也专门注重经济有用性，占地规模大但升于白费土地，展馆设施齐全但外观并不豪华。
四是规划设计〝以人为本〞。现代化的展览中心—般选址在市郊坫含部。将交通便利作为选址的首要条件。展览中心的内部布局也是以人为本，如餐饮中心分市于各展馆周围，便于用餐；场址保留有绿地，有利于环境爱护。屉馆的设汁也是以人为本，一样是单层、单体，高度13—16m，便于布展作业，沮能适应展台特装设计要求。
五是具有政府的支持。由于现代化展览中心也有一定的公益性。要紧是对举办地的经济进展具有带动作用，因此，一样地点政府对展览中心的建设都给予积极支持。除了给于优待政策外，打许多还给予直截了当的资金和土地支持。 三、我国展览中心进展中存在的问题
近年来，我国大中都市连续规划建殴了一批展览中心，这未推动我国展览业进展发挥了积极作用。但我们也注意到，与展览业发达的国家和地区相比，我国展览中心的规划和建设还存在一些问题。要紧是：
其一，许多展览中心缺乏准确的规模定位。关于一个都市的展览中心是否要建，建多
大规模合适，这些决策应是律立在深入的市场调研和科学的专家论证基础之上的。没有深人的调查研究，没有充分的论证，就专门难作出准确的规模定位。专门多都市展馆空置率高。〔举例说明〕
其二，展览中心规划布局不尽合理。一是对展览中心的交通问题重视不够，造成展览会期间的交通拥堵，阻碍展览会的成效，二是由于多项选择址于市区辩华地带，土地面积预留不足，容易引起向高层进展的倾向，也不利于展览中心的长期进展。
其三，展览中心存在重复建设问题。 四、展览中心的进展趋势及其设计原那么 (一)展览中心的进展趋势
当前全球现代化展览中心的进展有以下两个趋势：
一是现代化展览中心的数量和规模都将增加，专门在亚太地区的新兴工业化国家和包括中国在内的进展中国家衷现更为明显。这一方面是因为展览业肘相关行业和整个经济的带动作用日益显现，吸引着政府将其作为公益性项目进行投资和扶持，投资兴建大型展览中心的势头方兴末艾；另一方面那么是由于经济全球化的迅速蔓延，以及国际产业布局由发达国家向进展中国家转移浪潮的阻碍。在制造业大量而迅速地转入亚太地区的同时，为制造业进展服务的国际展览业，也必定随之发生转移。
二是现代化展览中心的建设标准和设施水平将进一步提高。
〔二〕展览中心的设计过程 1、市场需求调研
? 对举办过的展览项目分经济领域、展会规模和举办周期等因素进行分析 ? 对展会观众分专业客户和最终客户进行结构分析和需求分析 2、确定展览中心面积及功能分区 3、专家论证
〔三〕展览中心的规划设计原那么
市场空间大；周边交通基础配套设施发达；外部直达各展览场地；中心内部交通便利；展览场地灵活可分；展厅的同等价值性；轴向对称，利于方向辨别；展厅设计体量比例适中；服务和休息场所平均分散；建设采纳分期扩建；保证经济效益，低成本，注重生态爱护
五、办展选择展馆的因素？
展馆形象、展馆性质、展馆展厅大小及调整的可能性、展馆的配套设施水平、展馆的规定是否公平合理、展馆对外交通是否方便、展馆的展期安排 说明举例：上海新国际博览中心
上海新国际博览中心是由上海浦东土地进展〔控股〕公司与德国汉诺威展览公司、德国杜塞尔多夫展览公司、德国慕尼黑国际展览共同投资建设的。它坐落在中国的经济、金融与贸易中心——上海，以其一流的设施，为中外展商举办各类展会提供一个理想的场所。 上海新国际博览中心由美国Murphy/Jahn设计事务所设计，整个概念简洁、清晰、高效。全部建成后将拥有17个展厅和一座塔楼，总展览面积为室内20万平方米，室外5万平方
米。目前已建成8个无柱展厅及一个入口大厅，展览面积为室内8.05万平方米，室外2万平方米。
上海新国际博览中心每个展厅规模为70m×185m,面积为11，547平方米。服务区设在大厅两端。在拱廊一端的服务区内及展厅之间设有商店。展厅内完全没有柱子，高度为11米，其中5号展厅高度为17米。展厅设有灵活性分隔、卡车入口、地坪装卸、设备、办公室、小卖部及餐厅和板条箱仓库。
上海新国际博览中心的入口大厅，明亮气派，可安排来宾登记、信息查询，洽谈之地。观众从这可方便快捷地进出各个展厅。整个展馆高挑宽敞，设施先进，配备齐全，能满足各类展览会的要求。
上海新国际博览中心还设有商务中心、邮电、银行、报关、运输、速递、广告等各种服务项目，向客商提供全面的优质服务。此外，邻近有地铁2号线、大桥五线六线、东川线、申庆线等公交线路可直截了当到达。
目前，SNIEC拥有9个无柱展厅，面积达103500平方米，室外展览面积100000平方米。SNIEC的全面扩建将于2020年完成，届时室内面积将达到200,000平方米，室别处积130,000平方米。SNIEC的扩建将进一步巩固其在中国市场的领导地位，并确保上海作为东亚地区会展中心的领导地位。
第二节、展位承建商的选择
展位搭建工作是设计和施工两个环节的结合，对展会来说是一项专业性专门强同时关系到展览形象和声誉的重要工作。层位搭建的第一个环节是设计工作，层位搭建的第二个环节是施工搭建工作，不管公司参展目的如何，展位都必须要显示出公司的形象。 一、展会承建商的职责
展会指定承建商即主场搭建商，是由展览会主办方指定的为参展商提供展台搭建等现场服务的企业。主场搭建商一样负责为参展商提供标准摊位和特装展台的搭建，会场拱门、指示牌及名录版等的制作，展具租赁等服务，还可满足参展商提出的一些专门要求，如紧急加装、撤展等项服务。不同展会的组展方对主场搭建商所提供的服务要求也不尽相同，一样在参展指南中会详细列明。
主场搭建商负责展会展位的搭建，要同时对组展方和参展商负责。展现成效是观众对展
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