文号：TY-JS-XX
密别：秘密
公司技术部组织架构、部门职能、岗位说明书
签 名 及 日 期 编 写 校 对 审 核 批 准
XX信息科技发展有限公司
2019-02-XX
编制说明
序号 1 时间 2019-02-XX 类型 初版编制 密级 秘密 人员 版本 V1.0 备注
一、组织架构
三 技术部经理
二、人员编制
岗位 技术部经理 售前技术工程师 项目经理 招投标专员 造价员 资料员 合 计 编制人数 现有人数 1 6 4 1 0 1 增加编制理由 售前技术工程 师 项目经理 招投标专员 造 价 员 资 料 员
三、部门职能说明书
技术部 部门职能说明书 一、部门基本资料 部门名称 部门定岗 部门负责人 二、部门设置目的
技术部 人 技术部经理 文件编号 编制日期 AZ/YM-005 2017-9-10 编制 审核 核准 部门直接上级 总经理 第 1 页 共 12 页
主导售前技术工作，工作内容贯穿整个项目生命周期，包括项目启动、规划、执行、检查、收尾各阶段。其中主要负责项目启动、规划阶段，包括项目需求分析，项目可行性分析，项目规划设计（方案、图纸、预算的编制、审核、会签及更改），项目招投标文件的编制，并对所作出设计（方案、清单、图纸）的正确性、合理性、现行有效性负责。 三、部门工作关系 （一）公司内部关系 部门 各部门 人力资源部 员工 （二）公司外部关系 客户 供应商 四、部门职能描述 负责程度 序号 一级职能 二级职能 1.1通过业务部获取项目基本信息。进行项目立项评估,初步评估项目的可行性。 1 项目调研 1.2负责对建设单位需求进行初步摸底。深入分析项目技术和经济可行性，分析项目风险和投资回报率。 1.3通过项目可行性分析报告，参与内部、外部的项目汇报，确定项目范围需求书。 1.4制定项目计划 2.1成立项目售前支撑组，启动对项目的规划设计，与建设单位的协调沟通，获取深度项目信息。 全责 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 主责 协助 ▲ ▲ 配合业务部沟通协调客户关系 配合采购部协调供应商关系 提供项目设计技术文档 提供项目技术文档，配合完成公司业绩目标 协助制定人员招聘、培训计划 2.2负责项目现场踏勘、项目调研需求表、项目设计方案编制、▲ 项目设计施工图、项目预算清单、项目工程造价。 2.3负责项目建设范围或需求说明书进行纸质文档留存。 ▲ 2.4负责编制设计方案、设计图纸、项目建设清单、工程造价。 ▲ 2.5确定品牌型号，配合采购部共同进行项目主要设备样机测 试，并编写样机测试报告技术部分 2.6根据确认品牌型号完善预算清单 2.7保证设计清单的完整、正确。完善完成交由业务部报价，完成报价清单后，交由建设单位审核 2.8负责给建设单位方案汇报，完成公司与建设单位双方认可统一的建设方案和预算清单。 2.9根据确定的预算，编制工程造价，负责工程造价文件的正确和完整。 2.10负责评审技术支持工作，完成项目评审结果。 3 3.1负责项目挂网报名条件编制，项目招标清单含招标技术参数项目招投标的制作。 及合同签订 3.2负责项目招标评分细则的编制，确保项目推进合法合规在公
2 项目设计 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 第 2 页 共 12 页
司可控范围内。 3.3负责项目报名资料的准备 3.4负责投标文件的制作，完成项目投标流程。 3.5负责与工程部审核投标技术部分。 3.6提供项目投标清单，负责合同清单和验收标准等技术内容确认。 4.1负责项目技术交接和资料交接，与工程部项目经理交接所有技术资料。 4.2负责项目重大变更跟进，对于项目重大变更提供技术方案和技术清单、技术图纸。 4.3负责合同外方案的变更编制。 4.4协助工程部修改《项目实施进度计划》。 4.5协助工程部制作工程竣工图。 4.6协助工程部进行项目验收。 五、部门主要权限 业务权限 财务权限 人事权限 对公司战略发展、目标指标、管理方案等方面的建议权， 对开展本部门工作所需费用支出的建议权，对公司费用支出/报销的审查权； 对部门人员的引进、任用、考核、激励的建议权和实施权。 《优美科技项目管理及考核制度》、《售前技术支持工作管理控制程序》、《变更控制程序》、《工程管理控制程序》 《售前技术 支持工作流程》 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 4 项目施工 六、部门运作相关制度与流程 制度名称 主要流程
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公司技术部组织架构、部门职能、岗位说明书设计
