《培训学校招生策划案》
招生活动策划——节日活动策划完整版
第一部分:关于主题
活动名称:(例一)**学校少儿英语圣诞狂欢节
(例二)**学校少儿英语圣诞节汇报表演 备注:关于主标题,各地区可根据自己组织活动的形式、内容以及举办活动的目的不同自行拟定。
活动宣传语:(例一)一样的圣诞节,不一样的快乐
(例二)圣诞年年有,今年大不同!快乐**学校少儿英语为您打造不一样的快乐。
备注:宣传语的设置,是为了更好的招生、造势、宣传和稳定在校生。让没有为孩子报名的家长了解到**学校的用心良苦,为孩子们营造别具匠心的西方庆祝活动;让在校的学生家长感觉到为孩子报名到这里上学是物有所值。宣传语和副标题,是体现我们关注细节的具体体现。
第二部分:关于时间
正式演出时间:2008年12月22日或者23日,为正式演出时间。 备注:由于我们培训学校的特殊性,建议我们的圣诞节活动时间安排在周末,提前一周的12月22日或23日举办活动,或者是延后一周29日或30日进行圣诞节活动。建议,活动尽量提前一周完成。因为
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很多的学校会定在滞后一周(也就是29日)做活动,避免和学校的活动发生冲突。
第三部分:关于地点
活动地点:酒店宴会厅、学校内、商场活动专区等等。
备注:考虑到天气原因,建议活动尽量安排在室内进行。一般酒店的宴会厅,场地大,温度适中,氛围较好,因此首选宴会厅。根据各地培训学校的活动目的不同,同时可以考虑到学校内举行,或者借其他中小学或者幼儿园的多功能厅举办活动。在一般大型商场有专门的活动区域,需要我们的市场人员提前和商场公关部或者相关部门联系,确定场地及活动时间。
第四部分:活动形式
活动形式可以采取收费活动和免费活动两种。收费活动就是将圣诞节所需要花费的项目进行综合,平摊到每个家长的身上,向家长进行收费。另外一种就是所有费用由培训学校自己承担。
第五部分:活动日程 一、宣传阶段时间:
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2008年12月1日到活动正式开始前,都是本次圣诞节活动的宣传时间。
备注:此时间段为参考时间,活动宣传时间越长,邀请的家长越多,我们的活动影响力就越大。因此,希望各个培训学校要大力宣传本次的圣诞节活动。 需要做准备的工作: 1、宣传页、海报等宣传品
2、人员:根据活动内容,至少需要5人
3、宣传方式:发放宣传单、与超市合作、儿童用品商店、书店、和企事业单位合作、教师协助联系、宣传海报、快餐厅等。 二、报名阶段时间:
2008年12月1日——2008年12月14日,为报名阶段。(从宣传之日起至活动开始前一周结束报名。)
备注:考虑到从宣传之日起就会有家长报名的情况,因此我们在这个阶段就要准备好报名工作,报名的时候要清晰记录下家长及学员的准确信息。如果部分地区要采用收费搞活动的形式,相关财务人员要做好收费准备。结束报名时间,建议在活动开始前一周结束。主要考虑到孩子们要彩排节目,所以要提前结束报名。 需要做准备的工作:
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1、活动手册(家长须知)。备注:目的是要让家长了解初步的活动内容,对活动感兴趣,以便让家长积极参与活动。 2、小礼品。 三、活动准备时间:
2008年12月1日——2008年12月21日,为活动准备时间。 备注:因为要做一次大型的圣诞节活动,所以前期的准备要十分充分。因此活动准备时间要非常充裕。 四、 筹备时间:
2008年12月1日至活动正式开始前都是筹备期。筹备期的工作越详尽,活动成功机率越大。 五、作品征集时间:
从报名之日起,到2008年12月14日,属于作品征集期。作品征集后,要根据活动时间的安排进行筛选,并及时通知家长。 六、 彩排时间:
彩排时间安排活动正式开始日的最后一周的前几天。如果有不合格,或者待定的节目可及时进行调整。 七、试演时间:
试演时间安排在正式活动的前一天,主要是让学生熟悉场地,主持人和演员之间的配合默契度的磨合。
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第六部分:活动流程 一、开场(10分钟以内) 二、节目表演(1小时) 三、亲子互动(30分钟) 四、化妆舞会(30分钟)
五、平安大餐——自助餐(1小时) 六、结束(5分钟) 建议活动时间: 上午活动:
9:30——9:40 开场 9:40——10:40 节目表演 10:40——11:10 亲子互动活动 11:10——11:40 化妆舞会 11:40——12:40 自助餐 12:50——13:00 结束 下午活动:
15:00——15:10 开场 15:10——16:10 节目表演 16:10——16:40 亲子互动活动 16:40——17:20 化妆舞会
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