汉罗特电气（上海）有限公司
2016汉字113号
★
一、门卫管理制度及岗位职责
为了维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象，特制定以下规定： 1.公司人员出入管理
1.1.上下班时间：
1.1.1.行政人员：上午8:00-11:00；下午11:30-16:30； 1.1.2.加工车间：上午8:00-11:00；下午11:30-16:30；
1.1.3.板材车间：早班7:30-15:30；中班15:30-23:30；夜班23:30-7:30。 1.2.行政人员如遇突发恶劣气候、特殊路况、隔夜招待客户、出差等因素造成未能准时上班的，必须经副总经理开具赦免证明后，方可免于处罚；
1.3.当班员工原则上不得私自离开公司，如遇特殊情况必须外出的，应由其主管领导批准方可离开；
1.4.公司南门小门一般情况平时处于关闭状态，避免无关人员进入；
1.5.公司中门除车辆、货物进出外，平时处于关闭状态，公司人员进出一律使用门禁卡，从小门进出；
1.6.公司北门除车辆、货物进出外，平时必须处于关闭状态，由门卫随时监督北门关闭状态。如工作需要打开北门的，使用完毕后钥匙随时交还门卫。当班员工不得从北门私自离开公司，否则，一律按劳动纪律的相关规定予以处分。 2.外来人员出入管理
2.1.严格执行来访人员及车辆的登记制度。外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件，并由其联系到被访人确认许可，并办理登记手续后，方可进入公司。无法说明理由的无关人员及儿童一律禁止进入公司；
2.2.对应聘人员来访，应出示有效证件，并办理登记手续，向人事部确认后，方可放行；
2.3.外来人员夜间来访，无预约一律不准入内，不予接待；
2.4.未经总经理或公司部门主要领导同意，任何人不得将外来人员带入车间；
1
2.5.凡已与公司解除劳动关系、劳务关系者，视同外来人员同等执行。如遇强行闯入者，门卫值班人员应立即上报公司相关领导处理； 2.6.衣冠不整，穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。 3.物资出入管理 3.1.公司物资
3.1.1.物资出门时，门卫值班人员根据单据核对物品无误并登记后方可放行。 3.2.外来物品
3.2.1.供货商送货进入公司，应办理外来人员登记手续，出门时，门卫值班人员根据单据核对物品无误并登记后方可放行。外来车辆进入时，门卫值班人员需了解所运物品情况，如有危险品、易燃易爆品等物品的应引导其在确保安全地带停放。
4.车辆出入管理
4.1.本公司相关车辆进出时，门卫值班人员需自行立即放行；
4.2.严格执行来访人员及车辆的登记制度。门卫值班人员应对车辆进行有序引导、合理停放，维持停放秩序。非本单位相关车辆一律不得进入公司，供应商、快递公司等非送货车辆无特殊情况一律不得进入公司，应引导其在门外合理的泊位停放；
4.3.门卫值班人员要积极配合政府职能部门的相关工作，对标有明显标志的车辆（如警车、市场监督、安监、环保、供电）等公务车辆可免于登记，提供进入公司的便利条件；
4.4.进出车辆如有损坏公司财物的，门卫值班人员应立即报告行政部相关领导或者直接拨打110报警处置。 5.安全巡视管理
5.1.巡视时间：节假日期间重点点位每两小时巡视一次，其他点位每四小时巡视一次；
5.2.进行巡视时做到：多看、多听、发现可疑的人或事，应及时处理并报告部门相关领导；
5.3.每天日班下班后对公司公共点位进行巡视，检查水电、门窗关闭状况； 5.4.如发现火警等安全事件应立即采取有效施救措施，并及时通知相关部门领导。
6.门卫岗位职责
2
6.1.遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理、恪尽职守、文明执勤、 礼貌待客；
6.2.严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。 6.3.不得擅离岗位或岗中饮酒；
6.4.对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记；
6.5.信件、报纸及时送至对应的科室，密件或限时信件、挂号信件及时呈送至相关领导，对公司各部门采购的快递、包裹等物品应及时提醒通知相应对口的部门提取；
6.6.做好大门区域内外的卫生环境整治和清理工作； 6.7.随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生； 6.8.执勤期间要做到大门随开随关，注意安全；
6.9.做到礼貌待人，文明执勤。使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁？”、“您有预约吗？”、“您有什么事？”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客登记”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语；
6.10.值班人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工、外来人员、公 司客户及合作伙伴；
7.如违反上述规定，一旦发现严肃处理，如情况属实，每次处50—200元罚款。 8.本制度自颁布之日执行。
汉罗特电气（上海）有限公司 二0一六年十一月三日
3
二、双休日行政总值班制度
为了确保公司各项工作有序的开展，维护正常的生产秩序，特规定如下： 1.公司设立双休日行政总值班制，各板材、加工车间相应设立双休日领导值班制； 2.值班人员负责值班期间生产、质量、设备、安全、治安等情况的控制及协调，值班人员检查监督各生产车间双休日值班制度的执行情况，确保所有过程正常运行。
3.如遇各类特发事件，必须想方设法将损失控制在最低限度，并随即向上级有关领导汇报。接到报告者，必须在最短时间内，赶到现场组织处置。
4.随时检查生产、工艺、安全、治安、劳动纪律等执行情况，并记录在案，月底汇总考核。
5.每逢周六由副总经理徐新益同志值班，每逢周日由总经理潘洪均同志值班。如上述值班人员遇到外出等特殊情况的，由行政部经理焦金华同志代替值班。
汉罗特电气（上海）有限公司 二0一六年十一月三日
以上制度自发布之日起实施
主题词： 管理 职责 制度 抄送：董事会
4
拟稿：焦金华 校对：焦金华 签发：潘洪均 汉罗特电气（上海）有限公司 2016年11月3日印发
办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。5） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。6） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。位。4） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。6） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点：1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3） 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5） 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4．总经理办公室卫生应做到以下几点：3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚
。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。5） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 1） 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 10元/次。 3） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原 7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的 2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 5
4） 4）
门卫、值班管理制度及岗位职责
