《管理信息系统概论》
课程论文
题 目《河北地质大学管理信息
系统应用现状综述》
姓 名 XXX 学 号 XXX
2024年 6 月 12 日
摘要:在如今大数据的时代下,人们的生活离不开繁杂的信息,而管理信息
系统就帮助了人们处理、预测、控制了很多数据信息,可谓是十分便捷有用。我校,河北地质大学也成立了信息管理与信息系统专业,并且通过利用管理信息系统,处理着有关学生们的许多信息,比如成绩、食堂打饭、借阅图书等等,但是在很好地提升办学水平的同时,也必须能向学生们提供安全性保障,以及隐私保密的管理信息系统。
1.管理信息系统在河北地质大学的应用现状
1.1成绩管理系统
成绩管理系统里有许多模块,一是学生基本信息模块,里面包含了学生高中、大学的各种基本信息。二是综合查询模块,该模块中包含对学生成绩信息的查询和处理,如全部及格成绩、不及格成绩、方案成绩。剩下的模块有选课管理、教学评估等等。每学期末各科教师汇总成绩上报,通过成绩管理系统,将每名学生的成绩录入他自己的系统中,这样可以让学生们直接确认各科成绩,对自己本学期的成绩有一个形象的了解,如果有疑问想要申诉,也可以提供更直接的成绩单。在教师方面,他们也可以快速地整理学生信息、查阅学生的成绩信息,比如今年的网上考试,教师们可以根据学生们提供的个人信息与系统中的比对,确认有无替考现象等等。
1.2食堂管理系统
食堂管理系统包括对学生信息的管理、库存管理、成本核算管理。管理学生们饭卡的充值情况,确认学生们的在校消费卡可以得到安全保障;管理统一如何订货、订购多少、何时订货,使库存管理成本降低到最低,从而得以大大提高食堂的毅力成本;管理学校食堂每天的盈利与亏损情况,保证不会影响学生们的伙食供应,食堂管理系统让学校食堂更信息化,智能化,高效化,可以有效地服务于同学和老师。
1.3图书管理系统
图书管理系统也包括许多方面,一是对图书、学生信息、学生证进行管理,二是提供借阅归还的功能,有借阅时的借阅上限,也有归还时的截止日期,三是可实现各种查询,比如查询在库图书、查询已借图书、学生借书未还情况等。图书管理系统还可以了解哪类书借阅次数最多,为学校图书馆采购新书提供参考。大学图书馆经常座无虚席,图书管理系统很好的帮助图书管理人员管理书本,防止出现矛盾,也让学生们看书更为方便,更有效率。
2.管理信息系统存在的问题
2.1存在问题一
管理信息系统安全性不高。管理信息系统的安全问题属于时间问题,它长期存在,因为管理信息系统的安全问题会随着学校的使用和时间的推移,不断出现,在解决完原有问题的下一秒就有可能出现新的隐患。管理信息系统的结构很大而且复杂,因此安全防范是一项复杂的工作,需要技术人员不断支持。网络攻击、病毒传播、非法入侵等外来攻击、破坏学校管理信息系统的行为往往十分隐蔽,不大容易被发现,况且现在的安全问题也会随着网络的发展日益呈现多样化趋势。
2.2存在问题二
目前管理信息系统服务功能仍然欠缺。管理信息系统将从管理型向服务型不断转变,学生教师对管理信息系统的服务功能的需求日益增加,比如在图书管理系统上没有做到对不同的专业有不同的针对性的服务,不同专业的学生借阅图书时不会很方便。在成绩管理系统上,没有出现每个学生每科扣分的具体项目,让许多学生都会对自己的成绩扣分处感到疑惑。
3.对系统的优化发展的建议
3.1发展建议一
不断完善管理信息系统服务功能。管理信息系统除了要服务管理人员外,还要考虑到教师和学生们的需求,将需求与管理结合起来,比如在图书管理系统上,可以做到对每个专业都有针对性的服务,什么专业偏向借阅什么类型的书,在统计后,可以在此专业学生借阅图书时进行提醒,方便快速找到所需类型图书。在成绩管理系统上出现每个学生每科具体的扣分项目,不会让学生迷茫扣分之处等等。
3.2发展建议二
提高管理信息系统的通信网络安全。采用安全传输层协议和安全超文本传输协议,从而保证数据和信息传递的安全性,使用防火墙技术,采用加密这种主动的防卫手段,采用VPN技术。
3.3发展建议三
改进管理信息系统的硬件和软件防护措施,以防止外部攻击。首先,学校机房本身所选择的硬件设备或辅助设备应稳定可靠,性能优良,电磁辐射小,对环境条件的要求尽可能低。该设备具有抗地震,防潮,抗电磁辐射,抗静电,过电压,欠电压的能力,能够自动防御过电流和其他电击,并具有良好的接地保护措施。其次,选择一个安全可靠的操作系统和数据库管理系统。设置安全保护子程序或访问控制子程序,充分利用操作系统和数据库管理系统提供的安全措施,加强对学生和教师的识别和检查,并控制学生的访问权限。对所有程序进行安全检查和测试,及时发现不安全因素,并逐步加以改善。采用成熟的软件安全技术,包括软件加密技术,软件固化技术,安装高性能杀毒卡,杀毒软件,硬盘恢复卡等,以提高系统的安全保护能力。
结语:河北地质大学重视管理信息系统的应用,结合现代信息技术,不断优
化管理方式,提高管理水平,为了更好的服务于学校的教学工作,帮助学生们更好的学习和成长。