GTD时间管理法

GTD时间管理法

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。

? 一、GTD? ? ?

并不适用所有人

和其他方法论一样，GTD也不是万能的，无法适用所有的人！ GTD的核心理念之一是：把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑！ “清空大脑”：脑袋中，记住太多事情，那是浪费，这些事情，完全可以

用工具（如，各种记忆工具、导图、笔记本等）来记录，好记性不如烂笔头。

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如此，才能处理事项时，进入大脑，心无旁骛地提高当下的效率，处理更

多的事情。

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反而言之，如果你不是那么忙，只是效率不高、爱磨蹭、好拖延，那，

GTD对你的帮助可能不大。

? 二、GTD?

方法理论

戴维?艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和

规划的。

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六个高度就是：

原则：自己的价值观、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在； 愿景：3—5年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等； 目标：比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果，制定目标遵循SMART

原则；

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责任范围（角色）：每个人，都在不同的角色中来回转换，每种角色，都

有不同的使命和目标。比如，工作上，你是经理、销售、总监的下属；生活中，你是母亲、父亲、儿子、女儿等；

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任务：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务；

下一步行动：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，然

后，一一消灭；

GTD时间管理的五个步骤：收集、处理、组织、回顾、执行

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第一步：收集

在这个步骤中，需要一个“收集篮”，这里的收集篮，就是用工具，用来

记录最原始的信息，未经加工的信息。

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可以用记事本、手机APP、思维导图软件等等，但，需要有几个要点： ① 工具要少，要方便，随时可用的，比如，用手机版的记事APP等； ② 定时要清理：只记不看，拿就是耍流氓了； 第二步：处理

对“收集蓝”的每条信息逐条做判断，打标签。

判断这些信息是否可执行或者不可执行，是否2分钟就可以搞定； 第三步：组织

组织是把“收集篮”移出，按其标签，分类处置。 你需要

几张纸，写上愿望清单、项目清单、执行清单、等待清单； 存放资料的文件夹； 一日历本；

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第四步：回顾

执行前的最后准备工作，GTD理论要求的回顾频率是每周一次，通常是

周末抽出一大段时间。

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当然，我们也可以每天回顾，每天花5~10分钟回顾。

就像我们出差前，最后一步，检查下行李是否整理完整，所需资料是否齐

全等等；

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回顾的内容： 检查收集篮是否清空。

检查也许清单是否有条目需要执行，转化成行动或项目。

检查每张项目清单了解项目进度，并保证每个项目至少有一个行动。 检查待办清单是否有条目需要转化成行动，也就是催促。 检查各清单是否有已完成、已作废的条目，立刻删除。 分析时间日志，检查是否有哪些流程可优化 1，自己的高效时段在哪个时间段？ 2，本周主要完成的任务是什么？

3，是否按照事情的重要程度来进行处理？ 4，影响工作效率的罪魁祸首是哪些事情？

5，对于重要任务进行回顾，思考提高改善的方法。 6，查看是否休息的时间是否充分？ 第五步：执行

根据价值观和四象限工作法选择下一步行动；

? 四象限法则与猴子法则

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四象限法则：把工作按照重要和紧急两方面的程度，划分为四个象限； 我们要把主要精力，投入到“有计划去做”象限上：

1，进行任务分解，制定时间表；每次投入很少时间，就可以完成庞大任

务；

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2，处理好的话，会减少第一象限80%的事务；

猴子法则：虽然管理者将猴子（任务）分配给了下属，但是一旦任务执行发生困难，猴子（任务）就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法就是应该将注意力放在分配与掌控猴子（任务分配）的工作上。

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1，对管理人员来说，应该多做重要的、擅长的事情，尽量把别人能做和

别人擅长的事情分配出去。这样效率才会更好。如果事无巨细，事必躬亲，只会把自己累死

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2，对于普通人来说，要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。如果任

何事情都追求完美，不知道选择和放弃，会在生活中遇到很大问题

? GTD?

要点总结

当你把所有事情都交给大脑思考时，大脑就会停止响应。当你把大脑有效

清空时，大脑才可以用来有效思考。

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脑袋里只装一件事，也就是一时一事。

造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把”项目”

当成了”行动”！什么是项目？它是由若干个单一的行动所组成的。那什么是行动呢？行动就是可执行的步骤。

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找出”下一步行动”的秘诀：一：动词开头。二：内容清晰。三：描述结

果。四：设定开始时间、周期、最后期限。

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不管是列清单、写目标、还是做计划，都要写下来。这是一种态度，也是

一种方法。

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把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执

行。

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你需要合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。 将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。