关于加强运营公司综管部
接口管理的通知
为了提高工作效率，保证各种报表、流程准确性、及时性，根据集团及事业部的相关规定及分公司、各运营公司实际情况，特制定本制度。 一、 相关报表
（一）、周报表：运营公司员工通讯录、运营公司基本情况一览表、运营公司员工档案花名
册、运营公司入离职统计表。
1. 周报表提交时间：每周五12:00之前；信息统计错误者，错一处，罚款100元，未
按规定时间提交的，每次罚款200元。三次以上罚款加倍。 2. 通讯录的填报要求：
1) 以部门为单位，填写员工通讯信息。
字体：宋体；字号：9号；行高：标准行高24，如有必须填写内容，可随填写内容调整行高。
2) 本周新入职员工用绿色字体显示。
3) 所有人员必须填写邮箱，并保证邮箱地址的准确性、有效性。
4) 所有人员手机、固话、邮箱等联系方式如有变更，必须在每周的员工通讯录中
做相应变更并标红。重要联系人的联系方式如有变更必须及时通知分公司。因未及时更新而找不到联系人，从而影响工作的，每次200元。二次以上罚款加倍。
3. 员工档案花名册周报表填报要求：
1) 以员工入职日期的先后顺序填写员工档案资料。
字体：宋体；字号：12号；行高：标准行高24，如有必须填写内容，可随填写内容调整行高。
2) 当月新入职的员工用绿色字体显示；当月离职的员工用红色字体显示；当月转
正员工用蓝色字体显示。
3) “人员统计表”与“在职人员表”部门排列顺序一致，且人数统一。 4. 运营公司基本情况一览表填报要求：
1) 各运营公司企业注册情况如有变动，必须于变动后三日内将更新的运营公司基
本情况一览表报分公司备案。未及时备案的，一经发现，每变动一项，罚款200
元。造成严重后果，被集团或事业部追究责任的，在总部处理决定的基础之上，加罚200元/项。
2) 公司情况无变动的，每周五12：00之前只发邮件说明情况无变动即可，不必
附加附件。
5. 运营公司入离职统计表填报要求：
1) 以员工入职日期的先后顺序填写员工档案资料。
字体：宋体；字号：12号；行高：标准行高24，如有必须填写内容，可随填写内容调整行高。
2) 当月新入职的员工用绿色字体显示；当月离职的员工用红色字体显示；当月转
正员工用蓝色字体显示。
（二）、月报表：人力资源异动统计表、员工档案花名册、入离职汇总表、工资报表、工
资明细表、薪金基本信息统计表、人力资源招聘计划表。
1. 月报表的提交时间：人力资源异动统计表于每月16日12:00之前提交，工资明细
表于每月10-15日（以总部反馈上月工资确认单时间为准）提交，其他月报表提交时间均为25日12：00之前；如遇周末则提前至周五提交， 信息统计错误者，错一处，罚款100元，未按规定时间提交的，每次罚款200元。三次以上罚款加倍。 2. 月报表填报要求：
1) 部门、职位填写规范与OA入职申请职位相一致。 2) 公司、部门格式：（要求合并单元格）
3) 公司：运营X公司（不可出现“河南运营X公司”或“河南运营*字样）。 4) 本月入职又离职、未经OA入职且不需要做工资的人员，则不在入离职汇总及
员工档案花名册中体现。
5) 员工档案花名册中“人员情况变动表”与“在职人员表”部门排列顺序一致，
且人数统一。
（三）、需通过OA提交的申请表 1、运营公司每周五提交OA入职申请；
2、运营公司每月10-15日（以总部反馈上月工资确认单时间为准）提交人力资源招聘计划申请（须添加附件：运营公司人力资源招聘计划表）。 二、 相关流程
1、运营公司人员入职申请流程 运营公司 综合部发起 运营公司 总经理审核 运营、服务中心 市场、技术 工程、客服 其他人员 分公司经管部审核 分公司 综管部存档 事业部 总经理审批 分公司综管部审核 事业部 复核 分公司 领导审批 2、人员任免流程 运营公司提名 （副总级人员） 分公司 总经理审批 运营公司 综合部发文 分公司、事业部综管部备案
3、人员异动（转正、转岗、调薪）申请流程 4、运营公司工资借款申请流程
运营公司提交人员异动统计表 分公司 综管部复核 分公司 领导审批 事业部 综管部备案 运营公司 工资表上报 运营公司 总经理审批 分公司 综管部复核 分公司 资财部复核 分公司 总经理审批 运营公司 借款审批单 分公司财务部OA申请 分公司综管部收到回复 事业部 总经理审批 分公司财务部付款 事业部 综管部复核
5、运营公司首次租房（装修/家具）申请流程
运营公司办公房 屋租赁及公司注册申请表 运营公司租房/ 装修/家具合同 租房/装修/家具费用审批单 分公司综管部预算申报
分公司财务部
6、印章使用申请流程
运营公司 用印人申请 付款 分公司财务部OA申请 事业部 预算拔付 运营公司 借款审批单 运营公司 总经理审批 分公司 领导审批 分公司 综管部盖章 三、罚款在每月发放工资前缴纳。
四、处罚通知单由分公司领导签字确认后，传真给相关运营公司；原件提交分公司资财管
理部作为扣款凭证。运营公司总经理在扣款后签字确认。 五、本通知自公布之日起执行。如遇集团或事业部调整流程，则本流程相应调整。 六、罚款通知单详见附表1。
综合管理部接口工作一览表： 序号 1 相关工作内容 负责人 前台/综合管理部经理 前台/综合管理部经理 人事专员/综合管理部经理 人事专员/综合管理部经理 人事专员/综合管理部经理 人事专员/综合管理部经理 人事专员/综合管理部经理 人事专员/综合管理部经理 人事专员/综合管理部经理 人事专员/综合管理部经理 反应 周期 提交时间 有无固定 格式或模板 有 运营公司提交通讯录 每周 周五12:00 2 各运营公司情况一览表 运营公司提交员工档案花名册周报表 运营公司提交入离职汇总周报表 运营公司提交人力资源异动统计表 运营公司提交入离职汇总月报表 每周 周五12:00 有 3 每周 周五12:00 有 4 每周 周五12:00 有 5 每月 16日12:00 有 6 每月 25日12:00 有 7 运营公司提交员工档案花名册 每月 25日12:00 有 8 运营公司提交工资明细表 运营公司提交薪金基本信息统计表 每月 10-15日 有 9 每月 25日12:00 有 10 运营公司提交工资报表
每月 25日12:00 有 xx分公司
20xx年8月27日
关于加强运营公司综管部接口管理的通知
