下载可编辑
【平昌·龙锦湾】
物 业 前 期 交 楼 方 案
专业资料精心资料
范文.范例.参考
巴中市新时代物业管理有限公司
二零一七年二月二十七日
“平昌·龙锦湾”交楼工作方案
【平昌·龙锦湾】位于巴中市平昌县城西中心地段信义大道,占地面积约4万平米,前期共300套,4栋楼,6个单元。现于 年 月 日交房在即,为圆满完成此次交房工作,迎接“平昌·龙锦湾”业主乔迁新居,现将交房相关准备工作建议如下。
一、前期准备工作 (一)交房组织机构
由于平昌·龙锦湾一期的交付,将涉及四个相关单位:房地产开发企业(开发商)、销售部、承建单位、物业管理公司,按照一般的物业交付惯例,由房地产开发企业牵头成立入伙交房领导小组,并由房地产开发企业担任领导小组组长,其余涉及各方担任副组长单位。为确保交房工作的顺利开展,由贵公司各相关部门密切配合,成立交房工作小组,其组织机构如下:
WORD格式整理版
范文.范例.参考
(一)前期筹备架构
组长: 现场督导: 物业部:
销售部: 工程部: 平昌·龙锦湾 项目部: 财务部:
总指挥: (二)交房工作小组各成员职责
1、总指挥
负责交房工作的整体指挥、监督。
2、组长
负责交房工作的整体安排。
协调各相关部门之间的工作安排,统一行动,互相配合。
定期召开小组工作会,互相通报各部门准备情况,统一思想,统一认识。
WORD格式整理版
范文.范例.参考
定期向总指挥汇报前期交房准备工作。 3、 现场督导:( )
负责各部门工作进度的跟进、检查和督导并及时向组长或总指挥汇报。
(三)物业部(负责人: )( 年 月 日前全部完成)
1、准备相关资料:
? 《业主临时公约》、《承诺书》 ? 《前期物业管理服务协议》 ? 《装修指南》 ? 《业主登记表》 ? 《交房程序表》 ? 《物业交房验收表》 ? 《物品资料签收表》 ? 《物业服务手册》
? 《房屋使用说明书》、《房屋质量保证书》
2、 与工程部共同验收所有房屋(接管验收时,完善房屋门牌号,各户门牌号必须对应),提出整改意见。( 年 月份验收完成, 月 日所有整改工作完成)。
3、物业公司保洁进行小区的开荒工作。( 年 月份前完成) 4、 接收并监督整改有问题房屋,物管部接受完所有钥匙。( 年 月份完成)
二、物品准备:
WORD格式整理版
范文.范例.参考
A、房屋确认组:交房程序表、业主资料、指示牌一个。
B、公司财务组:验钞机一台、计算器一部、印泥、纸巾、签字笔、指示牌一个、鲜插花一盆。
C、物业收银组:验钞机一台、计算器一部、印泥、纸巾、签字笔、指示牌一个、鲜插花一盆。
D、签约组:前期物业管理服务协议、业主临时公约等资料、计算器一部、印泥、纸巾、签字笔、指示牌一个、鲜插花一盆。
E、看房验收组:夹板10个、房屋验收登记表、房屋验收统计表、鲜插花一盆、指示牌一个。
F、钥匙领用组:业主登记表、业主钥匙及资料盒、手提袋、业主手册、业主资料、物品领用登记表、房屋使用说明书、房屋质量保证书、业主收房统计表、档案袋、指示牌一个。
G、物业咨询及应急突发事件处理组:鲜花、相关法律法规、指示牌一个。 H、后勤保障组:对讲机 部、条桌 张、椅子 把、小雨伞 把、饮水机、纸杯、食品若干、欢迎横幅、交房流程图(公示)、办公桌上放置的标志牌(如问询、物业财务等)、卫生间方向指示牌、洗手间标识、交楼现场区间指示牌、进出停车场指示牌、楼梯防滑提示牌、办理手续和验房方向指示牌、消防疏散标识、大型伞架到位、移动消防器材、一定数量的植物和鲜花。
三、停车场的准备( 年 月份准备完毕)
? 停车场按规范全方位的准备好,包括地面处理、画线、车库入口限高、现速、禁鸣喇叭标示,机械停车装置安装调试,档车杆,智能停车系统;
WORD格式整理版