国有企业业务招待费管理办法
（2015）
第一章 总则
第一条 为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司 （以下简称 “公司”）的业务招待费管理， 厉行节约， 反对浪费， 特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各职能部室。
第三条 业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商 务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品（茶 水、饮料、小额礼品、食品、酒水）等必要性支出；可用于公司 因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶 水饮料等必要性支出。
第二章 业务招待费的使用原则
第四条 业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，必 须符合财政法规和财经纪律规定。
第五条 公司在控制业务招待费的同时，要本着“热情、文 明、节俭、周到”的原则接待来宾。
第六条 招待用餐的陪同人数应严格予以控制，与业务活动 不相关人员一律不得参与用餐。
第七条 不得到中央及市委、 市政府明令禁止的风景名胜区、 私人会所等地招待用餐。
第八条 业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合 作、企业经营管理起到积极的作用。
第三章 业务招待费的预算管理
第九条 业务招待费实行年度预算管理。公司各部室结合下 年度工作计划安排，编制本部室业务招待费预算，填写《业务招 待费预算申报单》（见附件 1），经部室分管领导初步审核后汇 总至经理办公室。经理办公室汇总业务招待费预算数额，报分管 领导审核后，将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。
第十条 经理办公室按不超过当年主营业务预算收入
5%o的
标准对业务招待费实施总额控制，并与各部室沟通确认可列支的 业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招待费预算汇总至 公司年度综合预算。
第四章 招待标准及审批权限
第十一条 招待用餐的菜品以供应家常菜为主，不得使用鱼 翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香 烟和高档酒水，不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健 身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。
第十二条 对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理， 采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。
第十三条 来访外单位的住宿费、日常伙食费、交通费、参 观游览费等，一律不得在业务招待费中列支。
第十四条 业务招待费使用申请统一由总经理审批。
第五章 业务招待费的申请、控制和报销
第十五条 业务招待费的使用采取事前申请和事后费用报销 方式。
（ 一 ） 事前审批：业务招待承办部门应提前提报书面申请， 填写
《业务招待费审批单》 （见附件 2），说明招待类型、主要内 容、时间、 地点、 陪同人员、 预计费用等事项， 经部室主管领导、 总经理分别审批后方可办理筹备事宜。因特殊情况来不及办理申 请手续的，必须电话请示，电话请示的内容同《业务招待费审批 单》所填内容一致，电话请示后必须在业务发生后 3 个工作日内 补办申请手续。
（ 二 ） 事中控制：严格按照批准的《业务招待费审批单》规 定的
陪客人员和招待标准等内容执行。业务招待就餐执行中应由 陪同人员签字备案，内部工作餐执行中应由就餐的本公司人员签 字备案，使用《业务招待费内部人员签字表》 （见附件 3）
第十六条 事后报销：业务招待活动结束后 7 个工作日内， 经办人将业务招待费原始票据按财务规定查验、粘贴，与经审批 的《业务招待费审批单》和相关证明材料一并作为报销凭证，提 报经理办公室审核无误后，依据财务报销流程进行报销。
第十七条 业务招待费报销遵循“谁经手谁报销”的原则， 不得由他人代报业务招待费。
第十八条 单笔金额超过 1000 元以上的业务招待费支出，原 则上不得以现金方式支付
第六章 监督检查和责任追究
第十九条 财务资产部应会同经理办公室，对公司业务招待 费的使用和管理情况进行监督检查。
第二十条 财务资产部应严格审核业务招待费开支，对于未 经事前审批
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