技术文件编制和审批管理制度
第一节 目的和范围
为了进一步加强公司技术文件的齐套性和有效性的管理和控制，包括从文件的编号、编制、批准、标识、复制发放、更改、回收、归档、销毁和保存等，特制定本规定。
本规定适用于公司与产品有关的技术文件的编制和审批。
第二节 职责和权限
成文信息的归口管理部门为质量管理部。
技术文件由项目组编制、部门经理审核，技术总监批准。
第三节 一般规定
技术文件用于设计、开发、试制/生产、试验等业务流程各项的活动。主要起沟通意图、追溯和提供客观证据的作用。
第一条 基本要求：产品设计开发过程应形成的文档资料必须满足各自产品/项目的设计文档资料及归档齐套性的要求。
第二条 代号规定：各项目/产品的代号由项目组负责制定。
第四节 技术图样编号规则
第三条 图样编号
产品零、部（组）件的图样代号确定后，应在研制生产各阶段保持不变；
改进或完善设计时，去掉的零、部（组）件其代号作废，不得再次启用；
c)增加的零、部（组）件编制新的代号。 第四条 技术文件模板 技术文件要按照公司提供的相关格式（模板）进行绘制。有“技术报告”、“图纸/图样”、“工艺规程”等格式（模板）可供参考使用，对不适用时，可对其中的栏目结合项目组的产品类型进行修改。
第五节 图样和技术文件的审签和批准 第五条 应按本规定完成各项审签和批准方能生效。要求按表 1 执行。
a)签署包括签名和日期。签名应清晰易认，日期应按 GB2808-中规定的格式书写，如：2019-01-08（表示 2019 年 01 月 8 日）；
b)技术文件签署顺序：编制、校对、标检、审核（会签）、批准、顾客/军代表审签；
c)技术文件的审核顺序为技术审核、 质量会签（或相关部门会签）、顾客/军代表审签；
d)图样的签署顺序：绘制、校对、材料审查、工艺审查、标检、审核（会签）、批准、顾客/军代表审签；
e)图样和技术文件的签署应用黑色签字笔签署； f)质量会签仅针对关键件、重要件进行，且签署方式为在审核栏签署。
第六节 图样归档要求 每一设计和开发阶段结束后应将设计输入、设计输出文件和质量控制记录归档保存。
设计和开发周期不超过半年的项目允许其图样技术文件资料待项目结束后一并归档。图样归档采用机打的白图，图样上的签署必须齐全。
表 1图样和技术文件的签署人员要求
文件 类别 编制 校对 标检 审核 批准 顾客/军代表 签署人员 图样或文件编写者 图样或文件编写者外的项目组其他成员 项目组标准化员 课题负责人/项目负责人 项目负责人或院系科研副院长 顾客/军代表 涉及到军品的 技术文件均需 经军代表会签 备注
第七节 图样和技术文件的管理 项目组负责归档文件和资料的标识、复制发放、更改、回收、保存管理工作并负责审查文件资料的齐套性。
第六条 标识和方法
对于归档的文件资料和更改单，技术质量部应作好标识并按来源及种类建立相应的 接收和分发登记记录，确保文件资料和更改单的可追溯性。
标识的方法：采用在资料封面加盖印章的形式。印章内容为：分发号 ×××。其中×××为三位阿拉伯数字，数字范围：001～999。
第七条 复制发放
需要增发技术文件和图样，由使用部门/人员填写“图
样和文件发放复制审批单”，经图样和文件编制者同意、项目组负责人审批后，按审批要求发放复制。同时做好“文件借阅、复制记录”的登记工作。
项目组质量人员负责各类文件和资料的复制登记；外来文件到公司后，由项目组技术或资料人员负责登记、保存和发放。质量办负责监督检查保管的外来文件的有效性。检查的方法可采取电话咨询发文单位、电子标准资料的替代情况等一切有效的验证手段。
第八条 更改
更改方式分为划改、换版、增加和作废。
a)划改指在图样或技术文件上划掉被更改的内容，填写更改后的内容；
b)换版指依据更改单的内容更改图样或技术文件； c)增加指依据更改单的内容增加某份图纸或技术文件的增页；
d)作废指依据更改单的内容对某份图纸或技术文件作废。
图样和技术文件更改时，与其相关的图样和技术文件，包括电子文档（软盘等其 他介质文件）应同时进行更改。
更改后同一代号不同介质的图样和技术文件应保持一致。
图样和技术文件更改权属于原设计部门或人员 设计人员依据“文件更改申请单”更改评审和归档的技术文件，并在更改的地方直接划改，附近标明更改人员姓名
和实施更改时的日期；
划改技术文件，版次不改变。 当划改技术文件所增加的内容较多时，可增页。增页页号为前页号后加 a、b、c……，如：在 3 页后加 3a、3b、3c……等。当增减页数时，原有的“共 X 页”可暂不更改，待 后续换版时统一更改。
设计人员依据“文件更改申请单”，更改归档底图，并在更改后的图样更改栏填写更改标记、更改单号、签名和日期。
图样和技术文件更改的依据是签署齐全的文件更改申请单。若材料更改，应增加材料审查签字；工艺签署应与原图样一致；若元器件更改或更改涉及系统协调的，应有 项目负责人签字。
文件更改申请单的审批级别同原审批级别。
每份文件更改申请单只能更改一张图样或一页/一份技术文件。
通知单编号同一阶段的同一产品，通知单应顺序编号。具体编号由项目组制定，并执行。 项目组保留文件更改申请单原件；
首次绘制的图样和编制的技术文件版次用拉丁字母“A”表示。换版后的图样和技术文件的版次依次用 B、C……表示。
当同一零、部件由数张图样组成（即图号末尾为/1、/2 等），更改时要求如下：
a)图样换版、增图，更改后的版次应在原多张图样中的
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