样件管理规定 版 本：E/0 文件编号：XY/QGZC03.01 发布日期：2007-12-20 更新日期：2011-10-15 1.目的
规范样件的管理，保证样件的齐全、有效，以满足预期或规定用途的要求。 2.适用范围
本公司的灯具、三角警示牌及其组成部份的样件，除属于顾客财产或检测中心以外的所有样件适用本规定。
常用样件有：外观样件、气密样件、调光样件、电检样件、生产首件等。 3.职责
3.1 质保部：负责生产批准样件（包括供方的）和量产阶段样件的管理,生产批准样件可以延用工装样件。
3.2 技术部：负责到工装样件（包括供方的）阶段为止的前期设计开发过程中的样件以及展示样件的管理；负责除供方以外的其它外来样件的管理。 4.内容 4.1样件的识别 4.1.1样件的分类
4.1.1.1按来源分：外来样件、自制样件。
4.1.1.2按用途分：产品实现样件（OTS样件、PPAP样件、量产样件）、展示样件。 4.1.1.3量产样件按检验状态分：缺陷样件、合格样件、极限样件。 4.2封样
4.2.1封样标识的种类
一般需要进行封样标识的样件有：生产首件、缺陷样件、合格样件、极限样件及通用样件，共5类。（样件标识见附件1）。
第 1 页 共 8 页
样件管理规定 版 本：E/0 文件编号：XY/QGZC03.01 发布日期：2007-12-20 更新日期：2011-10-15 4.2.2封样时机
4.2.2.1项目质量工程师在小批试制前将样件封好，并填写《样件移交清单》，移交给过程质量检验人员（封样包括：零件合格样件（3件/种）、成品外观合格样件（1只）、匹配样件（一套）、调光样件（一套），其余的样件由过程检验人员自行封样）。
外协件由外协件质量工程师封样，内部保管。外协转自制的零件由外协质量工程师转交过程质量使用、保管。
4.2.2.2现场的首件由现场操作人员在调试结束后按照产品检验标准进行检验，判断其合格后进行封样并签字。 4.2.3封样标识的填写
封样人应根据封样职责、有效期等要求填写样件标识。（封样职责、有效期见附件2） 4.2.3.1品名:成品写灯具名，零部件除写明成品灯具名外还应再写明零部件名称及物料编码；辅材可只写明材料名、牌号。
4.2.3.2内容：填写样件适用的项目，例如：皮纹、颜色等。 4.2.3.3封样人：实施封样人的姓名。 4.2.3.4封样日期：实施封样的年、月、日。 4.2.3.5有效期：根据附件二中的有效期填写。
4.2.3.6编码规则： 外协零件封样初期样本标签中加入制造单位
01 --- 0 0 0 1
↑ ↑ 车间代码：2位 流水号：4位
车间代码：后灯工厂：注塑2车间 01
第 2 页 共 8 页
样件管理规定 版 本：E/0 文件编号：XY/QGZC03.01 发布日期：2007-12-20 更新日期：2011-10-15 表处车间 02 后灯1车间 03
后灯2车间 04
小灯车间 05 GP12 06 府田车间 07 大灯工厂： 注塑1车间 08
灯罩车间 09
组装车间 10 BMC车间 11 饰圈车间 12 4.3登记
4.3.1样件保管人应将下列样件在《 样件清单》上进行登记并编号。
a) 工装样件 b) 生产批准样件 c) 展示样件 d) 标准样件
4.4使用
4.4.1生产过程使用的样件，由质保部项目质量工程师将样件封好，以《样件移交清单》的形式移交给使用部门。移交后的样件使用部门有义务对样件进行保管，如样件有损坏或遗失，与质保部项目质量工程师联系补齐样件。
第 3 页 共 8 页
样件管理规定 版 本：E/0 文件编号：XY/QGZC03.01 发布日期：2007-12-20 更新日期：2011-10-15 4.4.2样件的使用中，使用人应做好相应的防护工作，确保样件的原有状态。 4.5保管
4.5.1样件保管人对样件应做好防护工作，包括防损、防遗失、防尘、防潮、防混乱等工作。
4.5.2 样件出现损坏、遗失时，发现人应向样件保管人汇报。
4.5.3 样件保管人应每月对样件进行一次有效期的检查，及时替换过期样件。 4.6变更控制
4.6.1 当样件出现遗失、更新时，样件保管人员因及时提供新的样件交由封样人确认，确认合格后进行更新。
4.6.2 当样件需撤消时，由样件保管人负责收回该样件。
4.6.3 样件出现变更时，样件保管人应在《样件台帐》上重新进行登记，样件保管人应将相应的《样件管理表》上重新进行刷新。 4.7处置
4.7.1有效期到的样件一律不可作为正常产品流转，全部由样件保管人填写《报废单》，经上级审批后，交由生产管理部进行处理。 5.参考文件
----XY/QGCX-0701《产品实现控制程序 》 ----XY/QGCX-0807《 不合格品控制程序 》
----XY/QGZC01.01《质量体系文件格式规范与编号规则》 6. 应用表单
----XY/QGJL03.01-01《 样件台帐 》
第 4 页 共 8 页
样件管理规定 版 本：E/0 文件编号：XY/QGZC03.01 发布日期：2007-12-20 更新日期：2011-10-15 ----XY/QGJL03.01-02《 样件领用登记表 》 ----XY/QGJL03.01-03《 样件管理清单》 ----XY/QGJL03.01-04《 样件移交清单 》 ----XY/QGJL0807-03《 零件报废单》
第 5 页 共 8 页
0301样件管理规定 - 图文
