茶杯等物品（键盘、鼠标或置于电脑桌抽屉内），要求放置整齐有序。 ? 办公桌洞：办公桌配套书柜置于办公桌左下方，电脑主机放置于书柜右侧，垃圾桶放置于办公桌右下方（或办公桌配套书柜置于办公桌右下方，电脑主机放置于书柜左侧，垃圾桶放置于办公桌左下方）。桌洞下不得堆积杂物。
? 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生。
? 长方形办公桌摆放要求同转角办公桌，从左到右次序不变。
图2
2、电脑整理规范
? 电脑桌面背景主题应统一。电脑桌面仅设置常用和临时文件夹，保持整洁。
? 电脑设置开机密码。离开只座位十分钟以上须锁定电脑，锁定电脑快捷键为windows+L。
3、抽屉整理规范
? 第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。
? 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 ? 第三层：私人物品。 4、文件夹整理规范
? 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
? 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
? 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。 ? 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；
? 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
? 文件框内的文件夹明确标识， 文件标识要与实际相一致，整齐放置；
? 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久
长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。
图3
5、电脑线、电话线、网线、电源线
? 电脑线、电话线、网线、电线束好有序放置，没有安全隐患。
图4
6、椅子
? 离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。 ? 靠背座椅不得搁置衣物，包等其它任何物品。
图5 文件柜管理
? 文件柜顶不得摆放物品。
? 文件柜内排列有序，每一层分类物品标识清晰。 ? 书柜整理同文件柜。
图6 库房管理
? 贵重物品、办公用品、办公设备、报刊、杂志、酒水保管者做好出入库登记。每月/季度盘点一次。
? 排列有序，每一箱物品分类清楚、标识清晰。
报刊架管理
? 每天更换新订阅的报纸、杂志，有序摆放。
? 报刊架后不得堆放废旧报纸、杂志、物品，须统一回收处理。
岗位制度上墙管理
? 公司文化核心价值理念
? 部门各岗位职责（因为人员总是在变，按岗位梳理，不细分个人职责，行政人事部归纳总结，统一模板）。 ? 公司管理制度（各项事宜办理流程）。
5S管理制度 - 图文
